JobMonitoring Optionen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 15. Dezember 2023, 15:07 Uhr

1 Allgemeines

In dem Optionen-Fenster werden die Einstellungen für das Modul vorgenommen.

• In die Optionen kommt man über den Button Optionen im Hauptfenster.

Dieser Button ist nur sichtbar, wenn man Admin-Rechte in REFLEX hat.

2 Projektstrukturplan

Im Projektstrukturplan werden die einzelnen Ziele (Targets) und Aufgaben für den Verlauf eines Projekts (Auftrags) festgelegt wie z.B.:

• Anzahlungsrechnung erstellen
• Erste Personalplanung
• Logistikplanung
• Unterkünfte reservieren

usw.

Das wird in dieser Tabelle angelegt und bearbeitet:

Target-Name

Name des Ziels

Target-Kurzname

Kurzname des Ziels. Wird in Tabellen als Überschrift verwendet.

Target-Beschreibung

Ausführliche Beschreibung des Ziels (max. 255 Zeichen)

Kategorie

• Finance
• Personal
• Logistik

Prio

Priorität

Projektphase

Jedes Ziel ist einer Projektphase zugeordnet. Projektphasen werden im zugehörigen Register festgelegt.

Art

• Target (Aufgabe)
• Meeting
• Information

Zieltermine +/-

Geben die Wochen vor/nach VA-Beginn/-Ende an, mit denen die realen Termine beim Erstellen des Monitorings errechnet werden.

Negative Zahl: Wochen vor VA-Beginn

Positive Zahl: Wochen nach VA-Ende

Proj.Leiter, Ext.Proj.Leiter, Techn.Leiter usw.

Mit einem Häkchen kann man festlegen, welcher dieser Personen an welchem Vorgang eine Termin-Erinnerung bekommen soll.

Feste EMail-Adressen

Mit einem Häkchen kann man festlegen, welcher dieser Mail-Adressen an welchem Vorgang eine Termin-Erinnerung bekommen soll.

Feste EMail-Adressen werden in der entsprechenden Registerseite festgelegt.

3 Projektphasen

Hier werden die Projektphasen und zugehörigen Farben festegelegt.

4 Feste Mailadressen

Legt fest, welche Mailadressen im Monitorstrukturplan angewählt werden können.

Diese bekommen dann je nach Einstellung Termin-Erinnerungen am errechneten Tag.

5 Einstellungen