GEVAS-Professional Erinnerungen: Unterschied zwischen den Versionen
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:Das ist z.B. dann hilfreich, wenn Büro und Lager weit auseinander liegen. Der Auftragsbearbeiter wird somit automatisch darüber informiert, dass sein Auftrag fertig zur Abholung ist. | :Das ist z.B. dann hilfreich, wenn Büro und Lager weit auseinander liegen. Der Auftragsbearbeiter wird somit automatisch darüber informiert, dass sein Auftrag fertig zur Abholung ist. | ||
Version vom 23. Februar 2022, 14:24 Uhr
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Mit den GEVAS-Professional Erinnerungen kann man manuelle oder automatische Erinnerungen an Benutzer*innen des System erstellen. Automatische Erinnerungen können sein:
- Bestimmte Benutzer*innen bekommen eine Erinnerung, wenn der Bearbeitungsstatus eines Auftrag auf "Fertig" gestellt wird.
- Auftragsbearbeiter*innen bekommen eine Erinnerung, wenn der Auftrag vollständig ausgegeben wurde.
- Hinweis
- Diese Funktionen sind ab dem Release 220224 verfügbar.
2 Einrichten des Systems
Man muss keinen Programmparameter einschalten. Es genügt, die entsprechenden Optionen bei den Benutzern*innen einzuschalten.
2.1 Benutzer-Optionen
Als Admin kann man unter "Datei ⇒ Admin-Optionen ⇒ Benutzerverwaltung, Zugriffssteuerung" die Optionen für Benutzer*innen festlegen:
Wenn kein User eine der Erinnerungs-Optionen hat, ist die Funktion ausgeschaltet.
Hier kann man also festlegen, ob und wenn ja welche Erinnerungen ein User bekommen soll.
- Benutzer*in bekommt Erinnerung, wenn...
2.1.1 ...ein Auftrag auf "Fertig" gestellt wird:
- Beispiel: Ein Sachbearbeiter erfasst einen Auftrag über mehrere Tage.
Der Bearbeitungsstatus des Auftrag steht dabei auf:
Wenn die Bearbeitung des Auftrag beendet wist, wird der Bearbeitungsstatus auf "Fertig" gestellt. Damit bekommt der/die User mit der entsprechenden Option eine Erimnnerung.
2.1.2 ...ein Auftrag vollständig ausgegeben ist, bei dem er als Bearbeiter eingetragen ist.
- Das ist z.B. dann hilfreich, wenn Büro und Lager weit auseinander liegen. Der Auftragsbearbeiter wird somit automatisch darüber informiert, dass sein Auftrag fertig zur Abholung ist.
