REFLEX-Termin-Assistent: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 27. Januar 2021, 11:06 Uhr
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Über den Button [Term.Assi.] in der Auftragsbearbeitung (Seite "Termine") kann man den Termin-Assistenten öffnen.
In diesem Fenster kann man mehrere Termine auf einfache Weise eingeben.
Dazu wird eine Auswahl an Termin-Arten angezeigt:
Wenn Sie einen Termin auswählen wollen, so...
- klicken Sie in die entsprechende Zeile.
- doppelklicken Sie in die Spalte „Verwenden“ oder drücken hier die Leertaste, um das Kennzeichen „Verwenden“ zu setzen/zu entfernen.
- Geben Sie ein Datum in die Spalten „Dat.Von“ und „Dat.Bis“ sowie die entsprechenden Uhrzeiten ein.
Drücken Sie die TAB-Taste, um von einer Spalte zur nächsten zu kommen.
Die Spalte „Ressource“ (optional vorhanden) muss nicht ausgefüllt werden, das kann man später nachholen.
2 Termine erzeugen
Durch Klicken auf OK werden die Termine erzeugt.
Es werden nur die Termine erzeugt, bei denen das Häkchen "Verwenden" gesetzt ist und bei denen ein Datum eingetragen ist!
3 Optionen
- Textvorgabe für alle Termine
- Mit dieser Option können Sie festlegen, dass der Termin-Text für neu eingegebene Termine mit dem angegebenen Text gefüllt wird.
- Terminart in Spalte "Text" übernehmen
- Der Text der jeweilos ausgewählten Terminart wird auch in die Spalte "Text" der erzeugten Termine übernommen.
- Anzahl in einzelnen Termine aufteilen
- Wenn diese Option eingeschaltet ist, wird die angegebene Anzahl dazu verwendet, eine entsprechende Anzahl an Terminen zu erzeugen.
- Beispiel:
- Für eine Veranstaltung werden für die Anlieferung 6 Trailer benötigt,
- die man über die REFLEX FahrzeugDispo disponieren will.
- Dazu ist es vorteilhaft, dass man 6 Termine erzeugt, weil die Fahrzeuge nicht alle zur gleichen Zeit beladen werden und zur Baustelle fahren.
- Adresse für Lieferungen aus Auftrags-Adressen übernehmen
- Mit dieser Option kann man festlegen, dass die angegebenen Anlieferungs-/Abhol-Termine als Adresse die in den Auftrags-Anschriften angegebene Liefer- bzw. Abhol-Adresse bekommen.
- Liefer-Adressen werden normalerweise im Auftragskopf angegeben, können aber auch hier mit dem Button Adressen angegeben werden.
4 Festlegen der angezeigten Termin-Arten
Die Terminarten definiert man in der Parameter-Tabelle. (Menü Datei/Admin Optionen/Programm-Parameter und Einstellungen, Reiter "Parameter-Tabelle")
- Das Feld Param.-Name muss immer "TERMINART" heißen.
- Das Feld Variante muss für jede Terminart unterschiedlich sein (von 00, 01, 02, 03 bis max. 99)
- Die Anzahl der Terminarten ist dabei frei wählbar, die Terminarten müssen jedoch fortlaufend vorhanden sein.
- Terminarten 0-9 mit führenden Nullen angeben.
- Das Feld Text1 ist die Terminart-Beschreibung selbst (z.B. Laden, Anlieferung, Probe usw.)
- Das Feld Text2 ist ein Kürzel für entsprechende Terminart (z.B. für Aufbau "AU", Abbau "AB" usw.)
- Das Feld Zahl 1 bestimmt, ob die Terminart im Assistenten auftaucht und wenn ja in welcher Reiehnfolge.
