REFLEX AutoMail: Unterschied zwischen den Versionen
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(Die Seite wurde neu angelegt: „== Allgemeines == REFLEX kann optional so eingestellt werden, dass automatisch ein E-Mail bei bestimmten Vorgängen erzeugt wird, z.B.: ;der Lagerausgabe :an…“) |
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|Lagerausgabe | |Lagerausgabe | ||
| − | |Lagerausgabe wurde begonnen | + | |Lagerausgabe wurde begonnen: Es wird eine E-Mail geschickt sobald mit der Lagerausgabe begonnen wird, also die erste Position ausgegeben wird. |
| − | |Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen. | + | |Auftrags-Bearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen. |
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|2 | |2 | ||
|Lagerausgabe | |Lagerausgabe | ||
| − | |Lieferschein gedruckt | + | |Lieferschein gedruckt: Wenn ein Lieferschein gedruckt wird, ist dies normalerweise das Ende der Ausgabe für diesen Auftrag. |
| − | |Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen. | + | |Auftrags-Bearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen. |
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|3 | |3 | ||
|Rücknahme | |Rücknahme | ||
|Auftrag durch Rüchnahme abgeschlossen | |Auftrag durch Rüchnahme abgeschlossen | ||
| − | |Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen. | + | |Auftrags-Bearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen. |
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|4 | |4 | ||
|Rücknahme | |Rücknahme | ||
| − | |Rücknahme-Beginn | + | |Rücknahme-Beginn: Wenn die '''erste''' Position des Auftrags zurückgenommen wird. |
|Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen. | |Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen. | ||
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|5 | |5 | ||
|Auftragsverwaltung | |Auftragsverwaltung | ||
| − | |Auftrag mit Fremdmengen storniert. Alle Positionen des Auftrags mit Fremdmenge werden ins Mail geschrieben. | + | |Auftrag mit Fremdmengen '''storniert'''. Alle Positionen des Auftrags mit Fremdmenge werden ins Mail geschrieben. In diesem Fall sollte man prüfen, inwieweit Bestellungen auch storniert werden müssen. |
| − | | | + | |Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen. |
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|6 | |6 | ||
|Auftragsverwaltung | |Auftragsverwaltung | ||
|Auftrag mit Ausgabemenge nachträglich geändert, ist von AUSG auf TEIL gegangen | |Auftrag mit Ausgabemenge nachträglich geändert, ist von AUSG auf TEIL gegangen | ||
| − | | | + | |Die in den Programmparametern angegebene E-Mail-Adresse des Lagers. (Parameter 'AUTOEMAIL'/'WAREHOUSE') |
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|7 | |7 | ||
|Auftragsverwaltung | |Auftragsverwaltung | ||
|Status eines Auftrags auf "Auftrag" geändert | |Status eines Auftrags auf "Auftrag" geändert | ||
| − | | | + | |Die in den Programmparametern angegebene E-Mail-Adresse des Lagers. (Parameter 'AUTOEMAIL'/'WAREHOUSE') |
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|8 | |8 | ||
|Auftragsverwaltung | |Auftragsverwaltung | ||
|Fixierter Auftrag geändert und fertig mit Änderungen | |Fixierter Auftrag geändert und fertig mit Änderungen | ||
| − | | | + | |Die in den Programmparametern angegebene E-Mail-Adresse des Lagers. (Parameter 'AUTOEMAIL'/'WAREHOUSE') |
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|9 | |9 | ||
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|10 | |10 | ||
| − | |Auftragsbearbeitung | + | |Auftragsbearbeitung/Bestellungen |
| − | | Status ANG --> AUFT oder AUFT --> STO, wenn Bestellungen da sind | + | | Status ANG --> AUFT oder AUFT --> STO, wenn Bestellungen da sind. |
| − | + | |Alle Bearbeiter der Bestellung(en) | |
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|11 | |11 | ||
| − | | | + | |Lagerausgabe |
|Mindestbestand von Artikel erreicht/unterschritten | |Mindestbestand von Artikel erreicht/unterschritten | ||
| − | | | + | |An eine bestimmte E-Mail-Adresse, siehe "E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen" |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|12 | |12 | ||
| − | | | + | |Auftragsverwaltung |
|Status ANG --> AUFT, aber nur bei bestimmtem Adress-Kennzeichen, an eine bestimmte E-Mail-Adresse (entspricht sonst der 7) | |Status ANG --> AUFT, aber nur bei bestimmtem Adress-Kennzeichen, an eine bestimmte E-Mail-Adresse (entspricht sonst der 7) | ||
| − | | | + | bei bestimmten Adressen mit AdresskennzeichenHiermit kann man festlegen, dass ein automatische E-Mail erzeugt wird, wenn:<br><br>- Der Auftragsstatus auf AUFTR geändert wird.<br>- Der Auftrag zu einem bestimmten Kundenkreis gehört.<br><br>Dazu müssen 3 Einstellungen gemacht werden:<br><br>- <b>Der Parameter muss eingeschaltet werden.</b><br>- Die E-Mail-Adresse muss angegeben werden.<br>- Der Kundenkreis |
| + | wird über ein Adress-Kennzeichen festgelegt.<br>*** » E-Mail-Adresse dazu: Hiermit kann man festlegen, dass ein automatische E-Mail erzeugt wird, wenn:<br><br>- Der Auftragsstatus auf AUFTR geändert wird.<br>- Der Auftrag zu einem bestimmten Kundenkreis gehört.<br><br>Dazu müssen 3 Einstellungen gemacht werden:<br><br>- Der Parameter muss eingeschaltet werden.<br>- <b>Die E-Mail-Adresse muss angegeben werden.</b><br>- Der Kundenkreis wird über ein Adress-Kennzeichen festgelegt.<br> | ||
| + | |Eingetragene E-Mail-Adresse | ||
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|13 | |13 | ||
| − | | | + | |Filial-Modul |
|Status ANG --> AUFT, aber an E-Mail-Adresse aus Filialen (entspricht sonst der 7) | |Status ANG --> AUFT, aber an E-Mail-Adresse aus Filialen (entspricht sonst der 7) | ||
| − | | | + | |s.o. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|14 | |14 | ||
| − | | | + | |Rücknahme |
| − | | Rücknahme erfolgt früher als geplant! | + | |Rücknahme erfolgt früher als geplant! |
| − | | | + | |Es öffnet sich ein Dialogfenster zur Auswahl der Person. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|15 | |15 | ||
| − | | | + | |Werkstatt-Auftrag |
|Gerät eines Auftrags ist in Reparatur | |Gerät eines Auftrags ist in Reparatur | ||
| − | | | + | |Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|16 | |16 | ||
| − | | | + | |Auftragsverwaltung |
|Änderung Auftragsstatus ANG --> AUFT oder AUFT --> STO an die Personal-Disposition | |Änderung Auftragsstatus ANG --> AUFT oder AUFT --> STO an die Personal-Disposition | ||
| − | | | + | |Als "Disposition" hinterlegte Mail-Adresse. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|17 | |17 | ||
| − | | | + | |Bestellung |
|Freigabe einer Bestellung an den Auftragsbearbeiter | |Freigabe einer Bestellung an den Auftragsbearbeiter | ||
| − | | | + | |An die Lager-Mail-Adresse und auch an den Bearbeiter des Auftrags, der zu der Bestellung gehört. |
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|18 | |18 | ||
| − | | | + | |Bestellungen |
|Freigabe-Anfrage einer Bestellung an den Bestell-Controller | |Freigabe-Anfrage einer Bestellung an den Bestell-Controller | ||
| − | | | + | |Bestell-Freigabe-Anfrage an den Bestell-Controller, hinterlegte Mail-Adresse! |
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|19 | |19 | ||
| − | | | + | |Auftragsverwaltung |
| − | |Bei einem fixierten Auftrag wurden die Liefer-/Rückhol-Daten geändert. E-Mail das Lager/die Logistik | + | |Bei einem fixierten Auftrag wurden die Liefer-/Rückhol-Daten geändert. |
| − | + | |E-Mail das Lager/die Logistik | |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|20 | |20 | ||
| − | | | + | |Lagerausgabe |
| − | |Bei der Lagerausgabe konnte die Packliste nicht gedruckt werden. Geht an Auftragsbearbeiter | + | |Bei der Lagerausgabe konnte die Packliste nicht gedruckt werden. |
| − | + | |Geht an Auftragsbearbeiter | |
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|21 | |21 | ||
| − | | | + | |Werkstatt-Auftrag |
| − | |Bei der Reparaturerfassung wurde eine Unterdeckung erzeugt. Geht an Auftragsbearbeiter | + | |Bei der Reparaturerfassung wurde eine Unterdeckung erzeugt. |
| − | + | |Geht an Auftragsbearbeiter. | |
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Version vom 14. Februar 2018, 13:06 Uhr
1 Allgemeines
REFLEX kann optional so eingestellt werden, dass automatisch ein E-Mail bei bestimmten Vorgängen erzeugt wird, z.B.:
- der Lagerausgabe
- an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
- dem Lieferschein-Druck
- an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
usw.
2 Vorgänge
Folgende Vorgänge gibt es, die ein AutoMail erzeugen können:
| Nr. | Bei | Beschreibung | Mail-Empfänger |
|---|---|---|---|
| 1 | Lagerausgabe | Lagerausgabe wurde begonnen: Es wird eine E-Mail geschickt sobald mit der Lagerausgabe begonnen wird, also die erste Position ausgegeben wird. | Auftrags-Bearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen. |
| 2 | Lagerausgabe | Lieferschein gedruckt: Wenn ein Lieferschein gedruckt wird, ist dies normalerweise das Ende der Ausgabe für diesen Auftrag. | Auftrags-Bearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen. |
| 3 | Rücknahme | Auftrag durch Rüchnahme abgeschlossen | Auftrags-Bearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen. |
| 4 | Rücknahme | Rücknahme-Beginn: Wenn die erste Position des Auftrags zurückgenommen wird. | Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen. |
| 5 | Auftragsverwaltung | Auftrag mit Fremdmengen storniert. Alle Positionen des Auftrags mit Fremdmenge werden ins Mail geschrieben. In diesem Fall sollte man prüfen, inwieweit Bestellungen auch storniert werden müssen. | Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen. |
| 6 | Auftragsverwaltung | Auftrag mit Ausgabemenge nachträglich geändert, ist von AUSG auf TEIL gegangen | Die in den Programmparametern angegebene E-Mail-Adresse des Lagers. (Parameter 'AUTOEMAIL'/'WAREHOUSE') |
| 7 | Auftragsverwaltung | Status eines Auftrags auf "Auftrag" geändert | Die in den Programmparametern angegebene E-Mail-Adresse des Lagers. (Parameter 'AUTOEMAIL'/'WAREHOUSE') |
| 8 | Auftragsverwaltung | Fixierter Auftrag geändert und fertig mit Änderungen | Die in den Programmparametern angegebene E-Mail-Adresse des Lagers. (Parameter 'AUTOEMAIL'/'WAREHOUSE') |
| 9 | Auftrag mit Transport-Modul | Auftrag mit Transportauftragspositionen storniert | *** |
| 10 | Auftragsbearbeitung/Bestellungen | Status ANG --> AUFT oder AUFT --> STO, wenn Bestellungen da sind. | Alle Bearbeiter der Bestellung(en) |
| 11 | Lagerausgabe | Mindestbestand von Artikel erreicht/unterschritten | An eine bestimmte E-Mail-Adresse, siehe "E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen" |
| 12 | Auftragsverwaltung | Status ANG --> AUFT, aber nur bei bestimmtem Adress-Kennzeichen, an eine bestimmte E-Mail-Adresse (entspricht sonst der 7)
bei bestimmten Adressen mit AdresskennzeichenHiermit kann man festlegen, dass ein automatische E-Mail erzeugt wird, wenn: |
Eingetragene E-Mail-Adresse |
| 13 | Filial-Modul | Status ANG --> AUFT, aber an E-Mail-Adresse aus Filialen (entspricht sonst der 7) | s.o. |
| 14 | Rücknahme | Rücknahme erfolgt früher als geplant! | Es öffnet sich ein Dialogfenster zur Auswahl der Person. |
| 15 | Werkstatt-Auftrag | Gerät eines Auftrags ist in Reparatur | Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen. |
| 16 | Auftragsverwaltung | Änderung Auftragsstatus ANG --> AUFT oder AUFT --> STO an die Personal-Disposition | Als "Disposition" hinterlegte Mail-Adresse. |
| 17 | Bestellung | Freigabe einer Bestellung an den Auftragsbearbeiter | An die Lager-Mail-Adresse und auch an den Bearbeiter des Auftrags, der zu der Bestellung gehört. |
| 18 | Bestellungen | Freigabe-Anfrage einer Bestellung an den Bestell-Controller | Bestell-Freigabe-Anfrage an den Bestell-Controller, hinterlegte Mail-Adresse! |
| 19 | Auftragsverwaltung | Bei einem fixierten Auftrag wurden die Liefer-/Rückhol-Daten geändert. | E-Mail das Lager/die Logistik |
| 20 | Lagerausgabe | Bei der Lagerausgabe konnte die Packliste nicht gedruckt werden. | Geht an Auftragsbearbeiter |
| 21 | Werkstatt-Auftrag | Bei der Reparaturerfassung wurde eine Unterdeckung erzeugt. | Geht an Auftragsbearbeiter. |
