REFLEX-Zusatzmodule Übersicht: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 18. November 2017, 21:09 Uhr

1 Allgemeines

Dieser Artikel zeigt die Zusatzmodule, die es für REFLEX gibt.

2 Externe Module

Diese Module sind eigenständige Programme, die aber in die REFLEX-Datenbank-Umgebung integriert sind. Sie werden aus REFLEX heraus aufgerufen.

2.1 FahrzeugDispo

Disponieren Sie mit diesem Modul Fahrzeuge und Fahrer.

Anhand der Aufträge, die vom Fuhrpark befördert werden müssen, erstellen Sie Fahraufträge.

Ein Fahrauftrag enthält u.a.:

• Den Zeitpunkt
• Die Art (Anlieferung oder Abholung)
• Das Fahrzeug
• Einen oder mehrere Fahrer.

Alle Eingaben erfolgen intuitiv über eine grafische Benutzer-Oberfläche.

Die dynamische Gewichts-/Volumen-Berechnung zeigt grafisch den Verlauf des Fahrauftrags und weist auf Überladungen hin. Per Maus-Ziehen kann man die Reihenfolge der einzelnen Stationen ändern, um den Fahrauftrag zu optimieren um eine Überladung zu vermeiden.

Einzelheiten dazu gibt es hier.

* Bezogen auf die REFLEX-Grundlizenz.

2.2 VDE-Prüfung mit TPS

Übernehmen Sie die Prüfdaten aus Ihrem Prüfgerät von GossenMetrawatt©, Fluke©, MERZ© oder SafetyTest© sowie alle Excel©-fähige Prüfgeräte.

Erstellen Sie PDF-Prüfprotokolle dafür, speichern Sie die Prüfdaten in einer sicheren Datenbank. Anwender können auf REFLEX bzw. GEVAS-Professional auf die Prüfprptokolle zugreifen, ohne dass sie TPS installiert haben.

TPS arbeitet mit vielen gängigen Software-Paketen zusammen, z.B. GEVAS-Professional©, EasyJob 5.0/6.0 und REFLEX©. Es kann aber auch standalone verwendet werden. Einzelheiten dazu.

Optional können Sie das Cloud-Modul einsetzen, mit dem die Prüfprotokolle in die Cloud kopiert werden und ein Etikett mit einem QR-Code gedruckt wird, der einen Link auf diese Datei enthält.

* Bezogen auf die Anzahl der registrierten Prüfgeräte. Jedes Prüfgerät muss mit seiner Serien-Nummer über das Internet registriert werden (optional auch Datei-Registrierung möglich).

2.3 Termin-Manager

Verwalten Sie Termine für Personen, Fahrzeuge, Räume usw.

Die Termine werden dabei grafisch in mehreren Varianten (Ansichten) dargestellt, z.B. in einer Wochen- und einer Monatsansicht oder in einer Dispoansicht.

Der TerminManager ist ein eigenständiges Programm, steht aber in Verbindung mit REFLEX und der REFLEX-Datenbank. Alle Termine, die in REFLEX eingetragen werden (z. der Auftragsverwaltung->Termine), werden auch im TerminManager angezeigt und können hier verändert werden. Umgekehrt erscheinen natürlich auch die Termine des TerminManagers in der REFLEX-Auftragsverwaltung, wenn Sie einem Termin einen Auftrag zugewiesen haben.

Die Personen, Fahrzeuge, Räume usw., für die Sie Termine planen, werden hier ganz allgemein als „Ressourcen“ bezeichnet. Um eine Ressource planen zu können, muss sie in den REFLEX Stammdaten „Personen/Bearbeiter/Ressourcen“ eingetragen sein! Sie können jedoch festlegen, welche von den o. g. Ressourcen-Einträgen Sie auch im TerminManager planen wollen und welche nicht. Dadurch bleibt die Terminanzeige möglichst übersichtlich, weil unerwünschte Ressourcen erst gar nicht angezeigt werden.

* Bezogen auf die REFLEX-Grundlizenz.

2.4 REFLEX-CRM

Bleiben Sie nahe an Ihren Kunden dran! Rufen Sie an einer zentralen Stelle alle Informationen zum Kunden ab. Erstellen Sie Aufgaben für sich oder andere Mitarbeiter und verfolgen diese.

REFLEX-CRM ist eine Software, die kundenspezifische Daten aus einer REFLEX-Datenbank zentralisiert und auswertet. Mit diesem Werkzeug sind u.a. folgende Funktionen möglich:

Schnelle und komfortable Suche nach Kunden bzw. Kontakten Anzeige von aussagekräftigen Informationen, wie z.B. erste Rechnung, letzte Rechnung, Umsatz Einfaches Anzeigen und Erfassen von Bemerkungen zum Kunden (Historie) Erstellen und Überwachen von Aufgaben für die Kunden-Pflege, wie z.B. Anrufen, Termine usw.

Ein wichtiger Punkt ist die Nachverfolgung von Aufgaben. Nehmen wir an, man muss für einen Kunden oder einen Auftrag wichtige Aufgaben festlegen und kontrollieren, ob Sie oder eine andere Person die Aufgabe auch wirklich erfüllt hat. Dann können Sie in REFLEX-CRM diese Aufgabe für sich oder eine andere Person festlegen und überwachen, ob sie erfüllt wurde!

* Bezogen auf die REFLEX-Grundlizenz.

2.5 GEVITAS-Sync

Synchronisieren Sie Ihre Termine oder die Veranstaltungstermine aus den Aufträgen mit Outlook©.

Termine können in verschiedenen Outlook©-Ordnern synchronisiert werden.

Die Richtung der Synchronisation kann festgelegt werden, ebenso, was bei gleichzeitiger Änderung eines Termins auf der REFLEX-Seite und der Outlook©-Seite Priorität haben soll.

Das Modul setzt ein installiertes Outlook© voraus!

2.6 MultiLager

Teilen Sie Ihren Bestand auf beliebig viele Lager/Filialen auf.

Die Artikel werden gemeinsam verwendet, die Artikel-Bestände getrennt nach Lager!

Bei Mengenartikeln gibt es für jedes Lager/Filiale ein eigenes Bestandsfeld.

Bei Einzelartikeln "weiß" jeder Artikel, zu welchem Lager es gehört.

Auch die Aufträge, Rechnungen, Bestellungen usw. sind nach Lager getrennt.

Informieren Sie sich über die Bestände in anderen Filialen.

2.7 MobiFlex – das mobile REFLEX

Standardmäßig können Sie alle Lager-Buchungen (Ausgabe, Rücknahme) am Rechner durchführen oder mit Barcode/QR-Code-Scannern.

Mit MobiFlex können Sie mobile Scanner verwenden, die über das W-LAN mit der Datenbank verbunden sind.

Vorteil

Jede Buchung wird sofort live durchgeführt. Am Display des Scanners sieht man z.B. bei der Lagerausgabe live, welche Positionen noch auszugeben sind.

* Bezogen auf die Anzahl der registrierten Scanner.

2.8 REXIM – Import und Export der Faktura

Teilen Sie Ihre Buchungsdaten mit spezialisierten Buchhaltungs-Programmen, wie z.B. DATEV©, Lexware© usw.

• Exportieren Sie die Kunden-Daten aus REFLEX in die Buchhaltung.
• Exportieren Sie die Eingangs- oder Ausgangs-Rechnungen aus REFLEX in die Buchhaltung.
• Importieren Sie die Zahlungen aus der Buchhaltung in REFLEX.

Folgende Buchhaltungsprogramme werden derzeit unterstützt:

• Lexware Buchhalter©
• Addison
• Navision
• HMD
• KHK/Sage Classic-Line
• DATEV ANSI-Format Rechnungswesen Pro
• GDI
• SBS Rewe plus

2.9 REFLEX-Inventur

Erstellen Sie eine ordentliche Inventur.

Alle Vorgänge werden protokolliert.

Beim Abschluss der Inventur werden die gezählten Bestände in die REFLEX-Artikel übernommen.

Die Inventur-Differenzliste zeigt, was gezählt wurde und was nicht.

* Bezogen auf die REFLEX-Grundlizenz.

2.10 QRCode

Das Modul Etikettendruck kann die Inventarnummern optional auch als QRCode drucken. Dadurch werden die Etiketten dramatisch kleiner als mit Barcode!

Dieses Modul benutzt nicht CrystalReports© für den Ausdruck sondern FastReport©. Zusätzlich ist es nun möglich, mit einem integrierten ReportDesigner die Formulare selbst zu ändern! Einzelheiten dazu werden in Erstellen eines Reports mit FastReport beschrieben.

Sehen Sie sich dieses Beispiel an (sehen Sie genau hin, das Etikett unten ist so klein, dass man es kaum sieht...):

2.11 GEVITAS Carnet 2.0

Das neue Programm GEVITAS Carnet 2.0 benutzt nun nicht mehr CrystalReports© für den Ausdruck sondern FastReport©. Das ermöglicht es, mit einem integrierten ReportDesigner die Formulare selbst zu ändern!
Einzelheiten dazu werden in Erstellen eines Reports mit FastReport beschrieben.

2.12 QR-Code für Artikel-Dokumente

Dieses Modul ermöglicht es, Etiketten mit einem QRCode zu drucken. Der QRCode beinhaltet einen Link auf ein Dokument in der Cloud, z.B. die Bedienungsanleitung eines Gerätes. Das Hochladen des Dokuments in die Cloud übernimmt das Modul ganz automatisch!

Somit kann man mit jedem handelsüblichen SmartPhone oder Tablet von überall auf der Welt ganz einfach die Bedienungsanleitung abrufen!

Preis:

ab 300,- €

3 Interne Module

Diese Module sind in REFLEX integriert.

3.1 Kennzeichenänderung für gesamtes Kapitel

Ermöglicht es, Kennzeichen der Positionen pro Kapitel mit wenigen Mausklicks zu ändern.

3.2 Nur eigene Aufträge/Rechnungen bearbeiten

Mit diesem Modul kann man einstellen, dass ein fixierter oder in Bearbeitung befindlicher Auftrag nur vom Auftragsbearbeiter selbst (oder einem Admin) bearbeitet oder freigegeben werden kann.

3.3 Bestellungen mit Auftragspositionen vergleichen

Diese Funktion vergleicht die Auftragspositionen eines Auftrags mit den zugehörigen Bestellpositionen und führt die Unterschiede auf.

3.4 Problem-Bestellungen in Auftragspositionen (Button links unten)

Diese Funktion führt Problem-Bestellungen in Auftragspositionen auf.

3.5 Kapitel-Reiter per Drag & Drop verschieben

Hiermit kann man Kapitel eines Auftrags per Drag & Drop verschiebe, indem man den Reiter des gewünschten Kapitels mit der Maus nach links oder rechts zieht.

3.6 Mehrsprachige Texte für Kundenartikel hinterlegen

Je nach Kunde ist es möglich, beim Artikel Kunden-bezogene, mehrsprachige Texte einzugeben

3.7 Auftrags-Dokumente per Drag & Drop Funktion

Hiermit kann man Auftrags-Dokumente per Drag & Drop in REFLEX hinein verschieben, um eine Dokumenten-Verknüpfung herzustellen.

3.8 Auftragsorientierter Kundenordner

Diese Funktion verwaltet Ordner (Verzeichnisse), in denen Auftragsorientierte Dokumente liegen.

3.9 Positionsrabatt fixieren

Diese Funktion ermöglicht es, in den Auftragspositionen den Rabatt von bestimmten Positionen zu fixieren. Bei einer nachträglichen Pauschalierung des Auftrags bleibt der Rabatt dieser Position unangetastet.

3.10 Zubehör zusammenfassen

Ermöglicht es, gleiche, mehrfach im Auftrag vorkommenden Zubehörartikel zusammenzufassen. Dabei kann man verschiedene Optionen in den Programmparametern einstellen:

• Ein Zubehörartikel wird nur innerhalb eines Kapitels zu einer Position zusammengefasst
• Ein Zubehörartikel wird innerhalb des gesamtes Auftrags zu einer Position zusammengefasst
• Gleiche Zubehörartikel werden NICHT zusammengefasst (Standard)

Preis: Auf Anfrage

3.11 Zuladungskontrolle

Es wird hier geprüft, ob das Gesamtgewicht/Gesamtvolumen der Artikel, die in einem Auftrag enthalten sind, das Fahrzeug Zuladung (Gewicht/Volumen) nicht überschreiten. Die Fahrzeuge sind in der Terminen enthalten, die zu diesem Auftrag existieren.

Die Zuladungskontrolle im Auftrag wird nur durchgeführt, wenn es auch ein (oder mehrere) Fahrzeuge im Auftrag gibt! Wenn es also kein Fahrzeug im Auftrag gibt (z.B. bei Abholung), wird auch keine Zuladungskontrolle durchgeführt.

Preis: Auf Anfrage

3.12 Zoneneinsatzgebiete

Preis: Auf Anfrage

3.13 Kommissionierung

Die Prozesse bei den Lagerbewegungen können mithilfe von Barcode-Scannern und dem Modul Kommissionierung optimiert werden.

Das Kommissionierungs-/Lade-System:

Die Fehlerquote beim Packen/Laden kann verringert werden, wenn man die Kommissionierung über Barcode-Scanner einsetzt. Dazu wird der Prozess vom Packen bis zum Laden in zwei Teile aufgesplittet:

• Packen, kommissionieren: Erstellen von Packstücken (Collies). Hier werden die einzelnen Artikel gescannt und detailliert erfasst. Dabei kann man die Artikel in Packstücke (Collies) packen.
  • Packstücke sind entweder physisch vorhandene Gebinde (Kisten, Cases) oder „virtuelle Packstücke“, also Gebinde, die z.B. in Folie gewickelt auf Rollbrettern stehen.
  • Ein virtuelles Packstück bekommt einen vom System vergebene, eindeutige Nummer, die auch in Barcode-Form als Packzettel ausgedruckt und am Packstück angebracht werden kann.
  • Physische Packstücke sind Artikel in den Artikel-Stammdaten und haben somit schon eine Nummer und sind damit dem System bekannt. Beim Packen werden diese beiden "Artikel" mit dem Job verbunden. Das zusätzliche Ausdrucken und Bekleben der Cases / Collies pro Job ist nur dann Sinnvoll, wenn der Collie dem System nicht bekannt ist (Stapelrahmenpalette o.ä.)
• Laden: Beim Laden werden die Packstücke gescannt. Der Inhalt der Packstücke ist dabei nicht relevant (kann aber angezeigt werden).

Packstücke können sein:

• Kisten (Cases), die als Artikel angelegt wurden
• zusammen-„getapte“ Teile auf Rollbrettern, Paletten o.ä, z.B.mit Deko-Artikeln, Platten, Teppiche, Stoffe usw.