GEVITAS-Carnet: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 13. August 2015, 14:50 Uhr

1 Allgemeines

Beispiel: Carnet-Ausfuhr
Mit dem Programm GEVITAS-Carnet für REFLEX oder GEVAS-Professional kann man Carnet's A.T.A. verwalten.
  • Die Daten für das Carnet werden in der Datenbank angelegt und gespeichert.
  • In den Optionen hinterlegt man seine Firmendaten. Diese werden dann beim Anlegen eines neuen Carnets automatisch eingefügt.
  • Die Eingabemasken sind dem Carnet-Formular nachempfunden, so dass die Eingabe einfacher wird.
  • Erfasst werden die Daten für:
    • Den Antrag (Firma, Anschrift usw.)
    • Das eigentliche Carnet A.T.A. (Beabsichtigte Verwendung usw.)
    • Die Ausfuhr und Einfuhr (Beförderungsmittel, Packstücke usw.)
    • Die Artikel-Positionen (Bezeichnung, Seriennummer, Gewicht, Ursprungsland usw.) für die Auflistung (auf den Rückseiten der Formulare)
  • Reservieren/Archivieren
    • Sie können ein Carnet archivieren, wenn Sie es aktuell nicht mehr benötigen. Je nach Auswahl des Suchen-Filters werden dann in der Tabelle nur aktive (aktuelle) Carnet's angezeigt.
    • Optional wird in GEVAS-Professional bzw. REFLEX bei der Lagerausgabe geprüft, ob sich der auszugebende Einzelartikel in einer aktiven Carnet-Position befindet! Wenn ja, wird ein entsprechender Warnhinweis angezeigt. Der/Die Benutzer/in kann dann entscheiden, ob der Artikel trotzdem ausgegeben werden soll.
    • Bei der Lager-Rücknahme eines Einzelartikels wird in GEVAS-Professional bzw. REFLEX optional überprüft, ob der Einzelartikel in einem aktiven Carnet enthalten ist. Wenn ja, wird die entsprechende Position des Carnets automatisch auf Archiv gesetzt!
    • Optional prüft GEVITAS-Carnet, ob Sie einen Einzelartikel einfügen wollen, der in dem im Carnet-Kopf angegebenen Zeitraum von einem anderen Carnet benutzt wird (Optionen ⇒ Optionen für die Positionen ⇒ ☑ Beim Einlesen einer Inventar-Nummer Carnet-Dispo-Prüfung ausführen).


  • Für die Erfassung der Positionen (Artikel) des Carnet's können verschiedene Methoden verwendet werden:
    • Manuell erfassen, d.h. Aussuchen aus den Artikel-Stammdaten. Über den gewohnten Artikel-Suchen-Dialog sucht man nach und nach den gewünschten (Einzel-)Artikel aus.
    • Per Direkteingabe: Erfassen mit angeschlossenem Barcode-Scanner (Tastatur-Scanner mit Funk-Anschluss): Man scannt einfach die gewünschten Barcodes ab und fügt so schnell und einfach die Artikel-Positionen ein.
    • Aus einem bestehenden Auftrag die ausgegebenen Einzelartikel mit Seriennummer usw. holen.
    • Einlesen aus einem mobilen Gerät (BHT): Mit dem BHT-Scanner erfasst man (offline, d.h. ohne Netzwerk-Verbindung) die gewünschten Inventarnummern. Dann - am Arbeitsplatz - übernimmt man die zugehörigen Artikelpositionen mit Bezeichnung, Gewicht usw.
      Druck-Assistent
    • Alle Geräte eines bestimmten Lagerorts (z.B. ein kpl. Ü-Wagen): Man wählt den gewünschten Lagerort aus und alle (Einzel-)Artikel dieses Lagerorts werden in das Carnet eingefügt.
    • Aus einer XLS-Datei (Excel©) importieren. Hier kann man auch Daten importieren, die nicht in der Datenbank gespeichert sind. Man muss also nicht zwangsläufig die Artikel-Stammdaten benutzen, muss allerdings dann die benötigten Angaben wie Bezeichnung, Preis und Gewicht in der XLS-Datei erfassen.
  • Dabei werden die notwendigen Angaben wie Seriennummer, Preis, Ursprungsland oder Gewicht aus der Artikel-Datenbank geholt (wenn vorhanden!).
  • Die Positionen können für den Druck in Cases (Kisten, Packstücke) verpackt werden. Das geht ganz einfach über das markieren mit der Maus und anschließender Auswahl eines Case-Artikels. Das Gewicht des Cases und der beinhalteten Artikel wird automatisch in die Case-Position addiert!


  • Das Carnet kann auf die bestehenden Formulare gedruckt werden. Dazu steht Ihnen der Druck-Assistent zur Verfügung. Damit können Sie jede Seite des Carnet-Satzes Seite für Seite (Vorder- und Rückseite) einzeln bedrucken!


2 Bestandteile des Programms

Das Programm besteht im Wesentlichen aus den Programmteilen:

3 Technische Hinweise

3.1 Installation

Die Installation besteht darin:

  1. Die Programmdatei "GevCarnet.exe" wird in das Programmverzeichnis von GEVAS-Professional bzw. REFLEX kopiert.
  2. Per rechter Maustaste auf die Programmdatei legt man eine Verknüpfung, am Besten auf den Desktop des Benutzer! Dazu rechte Maustaste ⇒ Senden an ⇒ Desktop auswählen. Der Verknüpfung bitte einen klaren Namen geben, z.B. "GEVITAS-Carnet".
  3. Die mitgelieferten Standard-Formulare müssen in die Unterverzeichnisse des Formular-Ordners auf dem Server kopiert werden (s.u.).

3.2 Ini-Datei

GEVITAS-Carnet benutzt eine INI-Datei zum Speichern/Einlesen der grundlegenden Einstellungen, wie andere GEVITAS-Programm auch. Da GEVITAS-Carnet sowohl für REFLEX als auch für GEVAS-Professional verfügbar ist, sucht GEVITAS-Carnet die INI-Datei nach der hier beschriebenen Logik. Wenn GEVITAS-Carnet aus dem Programm REFLEX oder GEVAS-Professional heraus aufgerufen wird, übergeben diese Programme den Pfad und Namen der INI-Datei automatisch.

In GEVITAS-Carnet kann man unter Optionen-->Systeminformationen einen Dialog öffnen, der u.a. den namen der aktuell verwendeten INI-Datei anzeigt.

3.3 Datenbank-Zugriff

GEVITAS-Carnet greift ausschließlich über der Datenbanktreiber "ADO" auf die Datenbank zu, die BDE wird nicht verwendet. Beachten Sie ggf. die Hinweise zur Konfiguration von GEVITAS-Carnet.

3.4 Druck Assistent-Formulare

Für den Druck der Carnet-Formulare werden CrystalReports-Formulare verwendet. Für die einzelnen Formulare müssen die Report in Unterverzeichnissen der Formular-Ordners "CARNET" angelegt werden. Es werden folgende Unterverzeichnisse verwendet:

  • CARNET\AntragVorderseite (Der Durchschlag für Sie ist das gleiche Formular!)
  • CARNET\AntragRueckseite (Der Durchschlag für Sie ist das gleiche Formular!)
  • CARNET\CarnetATAVorderseite
  • CARNET\CarnetATARueckseite
  • CARNET\ExportVorderseite
  • CARNET\ExportRueckseite
  • CARNET\ImportVorderseite
  • CARNET\ImportRueckseite
  • CARNET\ReExportVorderseite
  • CARNET\ReExportRueckseite
  • CARNET\ReImportVorderseite
  • CARNET\ReImportRueckseite

Diese Unterverzeichnisse werden angelegt, wenn man den Assistenten startet. In diese Unterverzeichnisse muss man die Reports ablegen, die für den jeweiligen Bereich verwendet werden sollen.

4 Links

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