REFLEX Bestellungen freigeben und fixieren: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 19. Dezember 2013, 13:56 Uhr

Man kann optional eine Bestellung freigeben und damit fixieren. Das ist vor allem für Anmietungen eine interessante Möglichkeit.

Der Disponent erfasst einen Auftrag und führt einen Dispo-Check aus.
Wenn er eine Unterdeckung hat, erstellt er mit der Programmfunktion "Auftragsbestellung" eine Bestellung, genauer gesagt eine Bestell-Anfrage. Das Feld "Fremdmenge" in der Auftragsposition ist für ihn gesperrt! Dieses Feld wird später vom Programm ausgefüllt.
Der Besteller/Controller prüft die Anfrage und macht einen Auftrag daraus (Status-Wechsel im Kopf). Danach klickt er im Bestell-Kopf auf "Bestellung freigeben

Dadurch wird die Bestellung fixiert und die Bestellmengen in die Fremdmengen-Felder des zugehörigen Auftrags eingetragen! Gleichzeitig geht eine E-Mail an den Disponenten, in dem er auf die freigegebene Bestellung aufmerksam gemacht wird.

Damit das Freigabe-System funktioniert, sollten folgende Vorarbeiten durchgeführt werden:

a. Manuelle Eingabe der Fremdmenge in den Auftragspositionen sperren:

b. Bestellung nach Freigabe fixieren:

c. Automatisches Mail bei Freigabe einer Bestellung:

d. Vergabe des Zugriffsrechts:

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 === Der Ablauf ===
+; Der Disponent erfasst einen Auftrag und führt einen Dispo-Check aus.
+; Wenn er eine Unterdeckung hat, erstellt er mit der Programmfunktion "Auftragsbestellung" eine Bestellung, genauer gesagt eine Bestell-Anfrage. Das Feld "Fremdmenge" in der Auftragsposition ist für ihn gesperrt! Dieses Feld wird später vom Programm ausgefüllt.
+; Der Besteller/Controller prüft die Anfrage und macht einen Auftrag daraus (Status-Wechsel im Kopf). Danach klickt er im Bestell-Kopf auf "Bestellung freigeben:
+[[Datei:REFLEX_Bestellung_Freigeben.png]]
+; Dadurch wird die Bestellung fixiert und die Bestellmengen in die Fremdmengen-Felder des zugehörigen Auftrags eingetragen! Gleichzeitig geht eine E-Mail an den Disponenten, in dem er auf die freigegebene Bestellung aufmerksam gemacht wird.
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 [[Datei:REFLEX_Programmparameter_AutoMail_BeiFreigabeBestellung.png]]
+d. Vergabe des Zugriffsrechts:
+[[Datei:REFLEX_Bestellung_Zugriffsrecht_Bestellung_Freigeben.png]]