Megakalkulation: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 29. Februar 2024, 12:37 Uhr

1 Allgemeines

Die Megakalkulation ist ein optionales Modul zur Kalkulation von Aufträgen, um sowohl ein Vorausschau als auch einen Rückblick über die finanzielle Bewertung der Aufträge zu erhalten.

2 Das Grundprinzip

• Die Megakalkulation erzeugt eine Liste von REFLEX-Aufträgen anhand der eingegebenen Filter (Zeitraum, Bereiche usw.). In der Liste sind Auftragsdaten, Kalkulationsdaten und ein Bereichskennzeichen "Abschnitt" (s.u.) enthalten.
• Danach werden die betreffenden Aufträge neu durchkalkuliert (wenn man die Option "✅ Aufträge neu megakalkulieren" eingeschaltet hat).
• Anschließend wird der ausgewählte Report gestartet.

Bereiche

1 = Angebote Miete

2 = Aufträge Miete oder Aktive Aufträge Miete oder Abgeschlossene Aufträge Miete

3 = Angebote Verkauf/Mietverkauf

4 = Aufträge Verkauf/Mietverkauf

5 = Aktive Aufträge Verkauf/Mietverkauf

6 = Abgeschlossene Aufträge Verkauf/Mietverkauf

Dispo-Aufträge

Aufträge mit dem Kennzeichen DispoAuftrag werden nicht aufgeführt!

(MAufKo.DispoAuftrag=1)

Textaufträge

Auftragsnummern, die mit 999 beginnen werden nicht aufgeführt!

3 Aufteilung der Umsätze, Erlöse und Kosten

Umsätze, Erlöse und Kosten sind in diese Bereiche aufgeteilt:

Material Miete

Material Kauf (Verkauf)

Dienstleistungen/Transport

Arbeitszeit/Personal

Sonstiges

Die Zuordnung der Zahlen erfolgt über die Kostenarten, die in den Stammdaten der Kostenarten angelegt werden. Bei jeder Kostenart kann an den Bereich festlegen.

Beispiel:

4 Spalten der Kalkulation

4.1 Umsatz

Umsatz aus den Auftragspositionen, aufgeteilt nach den Kostenarten.

4.2 SOLL

Soll-Kosten aus den Selbstkosten aus den Auftragspositionen.

4.3 IST 1

Ist-Kosten aus den Bestellungen.

4.4 IST 2

Ist-Kosten aus den Eingangsrechnungen. Wenn noch keine Eingangsrechnungen vorhanden sind, werden die Bestellungen verwendet.

5 Starten

Aus REFLEX heraus über das Menü "Info, Drucken" ⇒ "Megakalkulation".

6 Prozente für Untergrenzen

Hier im Bereich Untergrenzen in %: kann man Prozente angeben, ab denen die entsprechenden Felder im Report farbig markiert werden sollen. Dort müssen entsprechende Variablen angelegt und abgefragt werden. Außerdem müssen im Report entsprechend Code-Zeilen angegeben werden, die die Variablen abfragen und die Felder entsprechend farbig einstellen.

Variablen:

UntergrenzeDBSoll

UntergrenzeDBIst1

UntergrenzeDBIst2

Im Report müssen die Variablen angelegt werden mit Report ⇒ Variablen

7 Der Report

Dem Report wird die Tabelle "MegaKalk" mit den Auftrags- und Kalkulationsdaten übergeben.

Der Report gruppiert die Datensätze nach dem Bereichs-Kennzeichen MegaKalk.Abschnitt.

Die Textfelder für die Überschriften werden im Code gefüllt:

procedure GroupHeaderAbschnittOnBeforePrint(Sender: TfrxComponent);
begin
 if ( <MegaKalk."Abschnitt"> = 1 ) then
   memoAbschnittCaption.Text := 'Angebote Miete';

 if ( <MegaKalk."Abschnitt"> = 2 ) then
   memoAbschnittCaption.Text := 'Aufträge Miete'; // ' oder Aktive Aufträge Miete oder Abgeschlossene Aufträge Miete';

 if ( <MegaKalk."Abschnitt"> = 3 ) then
   memoAbschnittCaption.Text := 'Angebote Verkauf/Mietverkauf';

 if ( <MegaKalk."Abschnitt"> = 4 ) then
   memoAbschnittCaption.Text := 'Aufträge Verkauf/Mietverkauf';

 if ( <MegaKalk."Abschnitt"> = 5 ) then
   memoAbschnittCaption.Text := 'Aktive Aufträge Verkauf/Mietverkauf';

 if ( <MegaKalk."Abschnitt"> = 6 ) then
   memoAbschnittCaption.Text := 'Abgeschlossene Aufträge Verkauf/Mietverkauf';
 memoAbschnittCaption2.Text := 'Summe ' + trim(memoAbschnittCaption.Text) + ':';

end;

Die Felder werden teilweise farbig markiert, z.B. so:

procedure MasterData1OnBeforePrint(Sender: TfrxComponent);
begin
  // Default:
  memoRohDBSollProz.Font.Color := clBlack;
  memoRohDBSollBetrag.Font.Color := clBlack;

 // DB-Prozent über 100 markieren:
 if <MegaKalk."DBSollSumme"> > 100 then
 begin
   memoRohDBSollProz.Color := clRed;
   memoRohDBSollBetrag.Color := clRed;
   memoRohDBSollProz.Font.Color := clWhite;
   memoRohDBSollBetrag.Font.Color := clWhite;
 end
 else
 // Gelb, wenn über der angegebenen Prozentgrenze:
 if <MegaKalk."DBSollSumme"> < <UntergrenzeDBSoll> then
 begin
   memoRohDBSollProz.Color := clYellow;
   memoRohDBSollBetrag.Color := clYellow;
 end
 else
 begin
   memoRohDBSollProz.Color := $00FFECEC;     // hellblau statt clNone
   memoRohDBSollBetrag.Color := $00FFECEC;
 end;

 if <MegaKalk."DBIst1Summe"> < <UntergrenzeDBIst1> then
 begin
   memoDBIst1Proz.Color := clYellow;
   memoDBIst1Betrag.Color := clYellow;
 end
 else
 begin
    memoDBIst1Proz.Color := clNone;
    memoDBIst1Betrag.Color := clNone;
 end;

 if <MegaKalk."DBIst2Summe"> < <UntergrenzeDBIst2> then
 begin
   memoDBIst2Proz.Color := clYellow;
   memoDBIst2Betrag.Color := clYellow;
 end
 else
 begin
    memoDBIst2Proz.Color := $00B0FDBA;
    memoDBIst2Betrag.Color := $00B0FDBA;
 end;
end;

Es wird hier das Prozent- und Betragsfeld markiert.

8 Links

• FastReport: Anlegen und verwenden von Variablen im Report