REFLEX-Programmparameter 209 D: Unterschied zwischen den Versionen
Aus GEVITAS
(Die Seite wurde neu angelegt: „== Auftragsorientierter Kundenordner: Basispfad == Diese Funktion ist eine Erleichterung für den Umgang mit Kunden-Dokumenten: * In einem festdefiniertem, a…“) |
(→Auftragsorientierter Kundenordner: Basispfad) |
||
| Zeile 4: | Zeile 4: | ||
* In einem festdefiniertem, auftragsorientierten Kundenordner kann man unterschiedliche Dateien (E-Mail, Bilder, Dokumente) die mit dem Auftrag zu tun haben, kopieren. | * In einem festdefiniertem, auftragsorientierten Kundenordner kann man unterschiedliche Dateien (E-Mail, Bilder, Dokumente) die mit dem Auftrag zu tun haben, kopieren. | ||
| + | * Sinn der Sache: | ||
| + | * Später kann man im Auftrag per Mausklick alle Informationen anzeigen, die in diesem auftragsorientiertem Kundenordner abgelegt wurden. | ||
| − | |||
| + | ;Vorgehensweise: | ||
| − | + | * Zuerst muss der Reflex-Administrator hier in der Parameter-Tabelle den allgemeinen Kundenordner-Basispfad, in welchem die Auftragsordner angelegt werden sollen, festlegen. | |
| − | + | : z.B.: | |
| − | Zuerst muss der Reflex-Administrator hier in der Parameter Tabelle den allgemeinen Kundenordner-Basispfad, in welchem die Auftragsordner angelegt werden sollen, festlegen. | + | : '''D:\KUNDEN_AUFTRAEGE''' |
| − | |||
| − | z.B.: | ||
| − | |||
| − | '''D:\KUNDEN_AUFTRAEGE''' | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | * Danach, wenn ein User einen Auftrag öffnet, sieht er auf der Registerseite "Memos" einen Button, der je nach Situation folgende Überschrift enthält: | ||
| + | ** "Neuen Kundenordner anlegen" (wenn er noch nicht existiert) | ||
oder | oder | ||
| + | ** "Kundenordner öffnen" (wenn schon ein Kundenordner zu diesem Auftrag existiert) | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | ;Beispiel: | ||
| + | *Sie haben einen Auftrag mit der Nummer 100022 | ||
| + | *Wird dieser Button betätigt, dann wird folgender Kundenordner mit dem Windows Explorer geöffnet: | ||
| + | **D:\KUNDEN_AUFTRAEGE\100022 | ||
| + | *Jetzt kann man beliebige Dateien (E-Mails, Bilder, Dokumente), die mit dem Auftrag zu tun haben, hierher kopieren bzw. bearbeiten. | ||
| + | Somit hat man einen superschnellen Zugriff (nur einen Mausklick) auf alles, was sich in dem auftragsorientierten Kundenordnern befindet. | ||
== Links == | == Links == | ||
Aktuelle Version vom 22. August 2022, 13:44 Uhr
1 Auftragsorientierter Kundenordner: Basispfad
Diese Funktion ist eine Erleichterung für den Umgang mit Kunden-Dokumenten:
- In einem festdefiniertem, auftragsorientierten Kundenordner kann man unterschiedliche Dateien (E-Mail, Bilder, Dokumente) die mit dem Auftrag zu tun haben, kopieren.
- Sinn der Sache:
- Später kann man im Auftrag per Mausklick alle Informationen anzeigen, die in diesem auftragsorientiertem Kundenordner abgelegt wurden.
- Vorgehensweise
- Zuerst muss der Reflex-Administrator hier in der Parameter-Tabelle den allgemeinen Kundenordner-Basispfad, in welchem die Auftragsordner angelegt werden sollen, festlegen.
- z.B.:
- D:\KUNDEN_AUFTRAEGE
- Danach, wenn ein User einen Auftrag öffnet, sieht er auf der Registerseite "Memos" einen Button, der je nach Situation folgende Überschrift enthält:
- "Neuen Kundenordner anlegen" (wenn er noch nicht existiert)
oder
- "Kundenordner öffnen" (wenn schon ein Kundenordner zu diesem Auftrag existiert)
- Beispiel
- Sie haben einen Auftrag mit der Nummer 100022
- Wird dieser Button betätigt, dann wird folgender Kundenordner mit dem Windows Explorer geöffnet:
- D:\KUNDEN_AUFTRAEGE\100022
- Jetzt kann man beliebige Dateien (E-Mails, Bilder, Dokumente), die mit dem Auftrag zu tun haben, hierher kopieren bzw. bearbeiten.
Somit hat man einen superschnellen Zugriff (nur einen Mausklick) auf alles, was sich in dem auftragsorientierten Kundenordnern befindet.
2 Links
REFLEX Parameter-Baum REFLEX: Programmparameter und Einstellungen REFLEX Übersicht
