REFLEX Update-Historie: Unterschied zwischen den Versionen
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{| class="wikitable" style="text-align: left;width: 80%;background-color: white;" | {| class="wikitable" style="text-align: left;width: 80%;background-color: white;" | ||
!style="width: 17%;"|Programmteil | !style="width: 17%;"|Programmteil | ||
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|Auftragskalkulation | |Auftragskalkulation | ||
|[[File:Plus_blau_24.bmp|center]] | |[[File:Plus_blau_24.bmp|center]] | ||
|Im Auftragsfuss gibt es (lizenzabhängig!) einen neuen Button "Kalkulation". Dieser öffnet ein Fenster, in dem die Daten des Auftrags aus Bestellungen, Eingangsrechnungen | |Im Auftragsfuss gibt es (lizenzabhängig!) einen neuen Button "Kalkulation". Dieser öffnet ein Fenster, in dem die Daten des Auftrags aus Bestellungen, Eingangsrechnungen und Zeiterfassungen zusammengefasst werden. | ||
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|Stammdaten | |Stammdaten | ||
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|Splitbuchungen auch aus Bestell-Positionen | |Splitbuchungen auch aus Bestell-Positionen | ||
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| | |Eingangsrechnungen: Splitbuchungen kann man nun auch aus Bestellpositionen erzeugen. | ||
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|Bestellung | |Bestellung | ||
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|Mwst.Schlüssel und -Satz | |Mwst.Schlüssel und -Satz | ||
|[[File:Ok_blau_24.bmp|center]] | |[[File:Ok_blau_24.bmp|center]] | ||
|Für Bestellungen und Eingangsrechnungen für ausländische Lieferanten oder Leistungen im Ausland sollte man einen eigenen Steuerschlüssel > 0 anlegen, z.B. 9 = 0%! Der Steuerschlüssel 0 wird vom Programm ignoriert, was in der Bestellung und Eingangsrechnungen zu Problemen führen kann. Die 0-Prozent-Summe erscheint nun im Betrag 1-Feld. | |Für Bestellungen und Eingangsrechnungen für ausländische Lieferanten oder Leistungen im Ausland sollte man einen eigenen Steuerschlüssel > 0 anlegen, z.B. 9 = 0%! Der Steuerschlüssel 0 wird vom Programm ignoriert, was in der Bestellung und Eingangsrechnungen zu Problemen führen kann. | ||
;Hinweis: | |||
:Die 0-Prozent-Summe erscheint nun im Betrag 1-Feld. | |||
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|Stammdaten | |Stammdaten | ||
|Mwst.Schlüssel beim Lieferanten | |Mwst.Schlüssel beim Lieferanten | ||
|[[File:Plus_blau_24.bmp|center]] | |[[File:Plus_blau_24.bmp|center]] | ||
|Man kann nun optional in den Stammdaten Kontakte - Lieferant den Steuerschlüssel festlegen. Auswirkung auf Bestellungen: Wenn ein Artikel in eine Bestellposition geholt wird, gilt erst mal der Steuerschlüssel des Artikels (also z.B. ermäßigt bei Catering). Ist jedoch ein Steuerschlüssel > 0 beim Lieferanten angegeben (also z.B. 9), wird dieser verwendet! Auswirkung auf Eingangsrechnungen: Wenn eine Eingangsrechnung angelegt wird und der Lieferant ausgewählt wird, gilt erst mal der Standard-Steuerschlüssel lt. Mwst.-Stammdaten. Ist jedoch ein Steuerschlüssel > 0 beim Lieferanten angegeben (also z.B. 9), wird dieser verwendet! | |Man kann nun optional in den Stammdaten Kontakte-Lieferant den Steuerschlüssel festlegen. | ||
;Auswirkung auf Bestellungen: | |||
:Wenn ein Artikel in eine Bestellposition geholt wird, gilt erst mal der Steuerschlüssel des Artikels (also z.B. ermäßigt bei Catering). Ist jedoch ein Steuerschlüssel > 0 beim Lieferanten angegeben (also z.B. 9), wird dieser verwendet! | |||
;Auswirkung auf Eingangsrechnungen: | |||
:Wenn eine Eingangsrechnung angelegt wird und der Lieferant ausgewählt wird, gilt erst mal der Standard-Steuerschlüssel lt. Mwst.-Stammdaten. Ist jedoch ein Steuerschlüssel > 0 beim Lieferanten angegeben (also z.B. 9), wird dieser verwendet! | |||
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|Bestellung | |Bestellung | ||
|Auftrag verknüpfen | |Auftrag verknüpfen | ||
|[[File:Ok_blau_24.bmp|center]] | |[[File:Ok_blau_24.bmp|center]] | ||
|Wenn man in einer Bestellung eine Position mit einem Auftrag verknüpfen | |Wenn man in einer Bestellung eine Position mit einem Auftrag verknüpfen will und diese Position ist schon verknüpft, zeigt der Auftrag-Suchen-Dialog nur diesen Auftrag an! Sinn der Sache: So kann man eine | ||
bestimmte Auftragsposition zu diesem Auftrag einfacher verknüpfen. | |||
Dieser Umstand wird nun rechts oben angezeigt | Dieser Umstand wird nun rechts oben angezeigt. | ||
(bisher nur die Auftragsnummer, was zugegebenermaßen schlecht erkennbar war) | (bisher nur die Auftragsnummer, was zugegebenermaßen schlecht erkennbar war) | ||
Neu: Gibt man einen Suchbegriff ein, wird dieser Filter automatisch entfernt, man kann also einen anderen Auftrag suchen. | |||
;Neu: | |||
:Gibt man einen Suchbegriff ein, wird dieser Filter automatisch entfernt, man kann also einen anderen Auftrag suchen. | |||
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
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|Kennzeichen "Gesendet" | |Kennzeichen "Gesendet" | ||
|[[File:Plus_blau_24.bmp|center]] | |[[File:Plus_blau_24.bmp|center]] | ||
|Problem: | | | ||
Man erkennt in einer Bestellung nicht, ob sie an den Lieferanten geschickt wurde (im Regelfall per Mail; wenn das über die Vorschau und einen Export oder PDF-Drucker gemacht wird, ist das Druckdatum nicht gesetzt!). | ;Problem: | ||
Deshalb diese neuen Kennzeichen im Bestell-Kopf | :Man erkennt in einer Bestellung nicht, ob sie an den Lieferanten geschickt wurde (im Regelfall per Mail; wenn das über die Vorschau und einen Export oder PDF-Drucker gemacht wird, ist das Druckdatum nicht gesetzt!). | ||
:Deshalb diese neuen Kennzeichen "Gesendet" im Bestell-Kopf. | |||
Die können hier manuell gesetzt werden um zu dokumentieren, dass man die Bestellung versendet hat. Dazu die Checkbox anklicken. Datum/User werden automatisch eingetragen, wenn die Checkbox aktiviert wird. Wenn die Checkbox deaktiviert wird, werden die Felder „Am/durch“ wieder geleert. | Die können hier manuell gesetzt werden um zu dokumentieren, dass man die Bestellung versendet hat. Dazu die Checkbox anklicken. Datum/User werden automatisch eingetragen, wenn die Checkbox aktiviert wird. Wenn die Checkbox deaktiviert wird, werden die Felder „Am/durch“ wieder geleert. | ||
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[[File:Plus_blau_24.bmp]]=Neue Funktion! [[File:Ok_blau_24.bmp]]=Verbesserung [[File:Problem_blau_24.png]]=Fehlerbeseitigung | [[File:Plus_blau_24.bmp]]=Neue Funktion! [[File:Ok_blau_24.bmp]]=Verbesserung [[File:Problem_blau_24.png]]=Fehlerbeseitigung | ||
== Release 211108 == | == Release 211108 == | ||
Version vom 6. Mai 2022, 12:01 Uhr
Dieser Artikel beschreibt die letzten Updates von REFLEX.
Installation des Updates

Zur Installation des Updates beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Programm-Updates und zu den Datenbank-Updates!
Datenbank-Update
Ein Update beinhaltet u.U. Datenbank-Änderungen!
Der aktuelle Datenbank-Stand ist 15.0.211028.
Beim ersten Starten des Programms wird der Datenbank-Stand überprüft und ein automatisches Datenbank-Update eingeleitet. Führen Sie dieses Update unbedingt durch!
Beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Datenbank-Updates!
Ältere Update-Beschreibungen finden Sie hier.
Release 220506
=Neue Funktion!
=Verbesserung
=Fehlerbeseitigung
Release 211108
=Neue Funktion!
=Verbesserung
=Fehlerbeseitigung
Release 210524
=Neue Funktion!
=Verbesserung
=Fehlerbeseitigung
Release 210430
Auftragskopf, Eingabe VA/Dispo-Daten
Im REFLEX-Admin kann man einstellen, dass die Eingabefelder für VA-/Dispo-Daten gesperrt sind und es dafür einen Button "Zeitraum ändern" gibt.
- Einstellen:
- Datei ⇒ Admin-Optionen ⇒ Programm-Parameter ⇒ Programmteile ⇒ Auftrag ⇒ Pflichtfelder/Überwachen/Sperren ⇒ Auftragskopf
- Eingabe VA-/Dispodaten...
- Vorteile
- Die Eingabe wird erst beim OK-Button verarbeitet.
- Wenn man im Auftragskopf mehrmals die Eingabefelder ändert und hin- und her springt, werden die Auftragpositionen u.U. mehrfach neu berechnet. Mit dieser Option entfällt das
Wenn man "Dispo-Aufträge" für die REFLEX FahrzeugDispo verwendet (Einstellbar FahrzeugDispo ⇒ Optionen &rArrY Verwendung von Dispo-Aufträgen) wird im Dispo-Auftrag ein Hinweis eingeblendet, dass VA-/Dispo-Daten im Kunden-Auftrag geändert werden müssen. Wenn diese Daten im Kunden-Auftrag geändert werden, ändern sich die Daten im Dispo-Auftrag automatisch.
- Dispo-Aufträge:Wichtige Option, wenn man mit "Zwillings-Aufträgen" arbeitet:
- Der Kunden-Auftrag beinhaltet z.B. nur einen Set-Artikel ohne Material-Positionen, aber Termine!
- Der Dispo-Auftrag beinhaltet Material-Positionen, aber keine Termine.
- Beide Aufträge sind über das Feld "Zu Auftr.Nr." miteinander gegenseitig verbunden.
- In der Auftrags-Ansicht der REFLEX FahrzeugDispo wird der Kunden-Auftrag angezeigt.
- Wenn man ihn auswählt und einen Fahrauftrag anlegt, schaltet das System automatisch auf den Dispo-Auftrag um!
Auftrag, Register Termine
In den Optionen kann man angeben, ob die Termine der Auftragstermine in der Tabelle farbig (anhand der Termin-Typen) dargestellt werden sollen oder einfarbig. (Auftrag ⇒ Optionen ⇒ Allgemeines)
Selbstkosten-Berechnungsbasis
In den Programm-Parametern kann man einstellen, welche Selbstkosten-Berechnungsbasis verwendet werden soll:
Einstellen: Auftrag ⇒ Preise/Berchnung/Kalkulation ⇒ Preise ⇒ Selbstkosten-Berechnungsbasis
- Hier können Sie einstellen, wie die Selbstkosten eines Artikels im Auftrag (Mietauftrag) berechnet werden:
- aus dem Feld "Berechnungstage" der Auftragsposition (Standard)
- aus den Dispotagen (Aus der Auftragsposition
- aus den Veranstaltungstagen (Aus dem Auftragskopf)
- mit dem Mietpreis-Faktor aus der Mietpreis-Staffel (neu)
Wenn man mit Mietpreis-Faktoren arbeitet, öffnet ein Doppelklick auf das Feld "Faktor" oder ein Klick auf "Faktor:" ein Fenster mit der Anzeige der aktuellen Mietpreis-Staffel.
Release 210205
Wichtiger Hinweis zu Dokumenten für Eingangsrechnungen
Ab diesem Release ist der neue Dokumenten-Manager im Einsatz (Dokumentation folgt).
Neben vielen anderen Features kann man nun im Dokumenten-Manager auch Dokumente für Eingangsrechnungen per Drag and Drop verknüpfen, auch E-Mails oder -Anhänge aus Outlook können so schnell und einfach verknüpft werden!
- Bisher
- Bisher wurden alle Dokumente für Eingangsrechnungen in einem einzigen Ordner gespeichert. Diesen Ordner konnte man in den Programm-Parametern einstellen, z.B. "Q:Dokumente\Eingangsrechnungen\".
- Neu
- Nun kann man für Eingangsrechnungen eine Ordnerstruktur angeben, z.B. "Q:Dokumente\Eingangsrechnungen\{KontaktName}", wie man das bisher auch schon für Angebote, Aufträge usw. machen kann.
- Problem
- Nach dem Update versucht das Programm, ein Dokument für eine Eingangsrechnung in den eingestellten Basis-Dokumentenordner plus den Ordner für Eingangsrechnungen (ein absoluter Pfad!) abzuspeichern. Das Ergebnis wäre z.B.
- "Q:Dokumente\Q:Dokumente\Eingangsrechnungen"
- Das ergib einen ungültigen Pfad.
- Erst danach funktioniert das Verknüpfen von Eingangsrechnungs-Dokumenten!
- Voraussetzung ist, dass REFLEX und der REFLEX-Admin upgedatet wurden!
- Technischer Hinweis:
- Die alte Version speichert den absoluten Ordner im Parameter "EINGRECHDOK" / "PFAD"
- Die neue Version speichert den relativen Unter-Ordner im Parameter "DOKUMENTE" / "ORDNER_EINGRECH"
- Das schafft eine Rückwärts-Kompatibilität, wenn z.B. mit der neuen Version getestet wird (neuer Parameter) aber noch mit der alten Version gearbeitet wird (alter Parameter)
Release 201020
Sounds, gesprochene Meldungen im Lager
Die Option "Sounds bei der Lagerausgabe und Rücknahme" ist nun auf Wunsch für alle Kunden mit Software-Wartungsvertrag verfügbar. Man kann individuell einstellen, dass Meldungen des Programms nicht am Bildschirm angezeigt werden sondern als gesprochener Text ausgegeben wird. Die zugehörigen Wave-Dateien können wir Ihnen auf Wunsch gerne zur Verfügung stellen.
Verkaufsaufträge in der Lager-Übersicht
In der Übersicht in der Lagerausgabe-/Rücknahme werden nun auch Verkaufsaufträge (und Miet-Verkauf) angezeigt.
Storno Ausgabe/Rücknahme (Multimandant)
Die Buttons "Storno Transfer" in der Ausgabe bzw. Rücknahme sind nun nur noch sichtbar, wenn das Modul "MultiMandant" eingeschaltet ist und in der jeweilgen Position auch transfer-Mengen enthalten sind.
Stammdaten Banken
Neue Felder IBAN und SWIFT eingefügt.
Fehlermeldung in den Kostenstellen-Stammdaten
Zugriffsverletzung beim Öffnen, Suchen ohne Funktion. Beseitigt.
Suchen in den Stammdaten Zahlungskonditionen und Versandarten
Suchen ohne Funktion. Beseitigt.
Passwort ändern
Dieser Menüpunkt ist nun für alle User sichtbar. Lt. DSGVO müssen alle User in der Lager sein, persönliche Passwörter zu verwenden.
Begrenzung auf maximale Anzahl auf Datensätze
Die optionale (Programm-Parameter) Begrenzung auf eine maximale Anzahl von Datensätzen beim Suchen wirkt sich in folgenden Programmteilen aus:
- Auftragsübersicht und Auftrag suchen
- Faktura Übersicht und Rechnung suchen
- Kontakte suchen
- Artikel suchen
- Lagerausgabe-Übersicht
- Werkstatt-Übersicht, Reparatur-Historie
- Bestellungen
- Eingangsrechnungen
Einstellen in Datei - Admin-Optionen - Programmparameter:
Release 200710
Ausnahme-Mehrwertsteuer
Eine einfache Lösung zum Umgang mit der temporären Mehrwertsteuer-Senkung in Deutschland wird unter Ausnahme-Mehrwertsteuer beschrieben.
Miet-Faktor manuell überschreibbar
Mit diesem Programm-Parameter kann man einstellen, dass der Miet-Faktor in den Auftragspositionen manuell überschreibbar ist.
Einzelheiten siehe Miet-Faktor manuell überschreibbar.
Release 200327
Export Zahlungen im Sepa-Format
Es gibt nun die Möglichkeit, eine sog. "Nachrichten-Variante" auszuwählen:
Bisher wurde immer die Variante "002" = "Die Deutsche Kreditwirtschaft" benutzt, was nicht mehr verwendet werden sollte.
Wenn Sie beim Import der Zahlungen im Bank-Programm eine Fehlermeldung bekommen:
Bei der Ausführung des Auftrags xxx.XML ist ein Fehler aufgetreten: Invalid content was found... "urn:iso:std:iso:20022:tech:xsd:pain.001.002.03 pain.001.002.03.xsd" ...
dann wählen Sie die Option "001" und wiederholen den Export.
- Hinweis
- Zu diesem Fenster kommen Sie über Faktura⇒Eingangsrechnungen⇒Zahlungen exportieren.
Release 200110
EU, Faktura/Drucken Rechnungen mit Reverse Charge
Zum Beispiel für das Drucken von "Reverse Charge"-Hinweisen für Rechnungen an EU-Staaten kann man nun die EU-Mitgliedsstaaten festlegen. Im Fall, dass ein Land aus der EU austritt kann man dieses Land (bzw. sein Länderkennzeichen) aus dieser Liste entfernen.
Siehe:
FastReport Reverse Charge auf Rechnung
Festlegen der EU-Mitgliedsstaaten
Auftragsverwaltung
Artikel im Auftrag suchen
Wenn man per "Artikel im Auftrag suchen" eine Position auswählt, die nicht in dem gerade gefilterten Kapitel enthalten ist, wird dieses Kapitel nun automatisch angewählt.
Neues Feld "Verkäufer" im Auftragskopf
Im Auftragskopf gibt es nun ein neues Feld "Verkäufer".
Auftragstermine
Wenn man (aus Versehen) die Terminart löscht und speichert kommt man nie wieder an den Termin dran! Deshalb werden nun auch Termin mit Terminart 0 oder ohne Terminart amgezeigt.
In der Tabelle werden Zeilen mit gleichem Datum Fett dargestellt.
Termin-Typ, Obergruppe, Gruppe
Es gibt nun eine neues Feld "Termin-Typ":
- 0=Allgemein
- 1=Logistik
- 2=Timing, Auftragsplanung
- 3=Arbeitszeit-Termin
- 4=Projekt-Termin
- 5=Milestones (incl. Erinnerung in REFLEX, also Erinnern, -Datum,- Zeit wird gesetzt)
In der Wochen-Darstellung werden nur Logistik- und Timing-Termine angezeigt. Dadurch wird die Übersicht bei vielen Terminen viel besser.
Auf der Seite Termin-Tabelle kann man mit der Option Termin-Typen die gewünschten Termin-Typen auswählen.
Es gibt nun in den Terminen neue Felder Obergruppe und Gruppe.
Stammdaten Artikel, Etikettendruck optional FastReport
In den Artikel-Stammdaten kann man nun (User-bezogen) festlegen, ob der Etikettendruck mit FastReport oder CrystalReports ausgeführt werden soll.
Dazu im Menü "Bearbeiten ⇒ Etikett mit Report-Version" die gewünschte Version aktivieren.
Werkstatt
Vor-Auftrag, Bestände
Der Bestand wird korrigiert (reduziert), wenn man einen Vorauftrag auf Auftrag ändert.
Der Bestand wird korrigiert (erhöht) werden, wenn man einen Auftrag auf Vorauftrag ändert.
Absteigend sortieren
In der Übersicht gibt es nun die Check-Box "Absteigend", die die Anzeige absteigend sortiert. Hat man z.B. nach Reparatur-Nummer sortiert, stehen die neuesten Vorgänge immer oben.
Fertigung
Bei der Auswahl einer Fertigungs-Stückliste zum Erstellen eines neuen Auftrags konnte es zu einer Fehlermeldung
Division durch 0
kommen, wenn im zugehörigen Artikel keine Verpackungseinheit angegeben wurde.
Technischer Hinweis: Man kann den Standardwert des Feldes auf 1 setzen, z.B. mit diesem Script:
ALTER TABLE MART ADD CONSTRAINT DF_MART_VERP_EINHEIT DEFAULT 1 FOR VERP_EINHEI
oder
alter table MART MODIFY COLUMN VERP_EINHEIT Float Default 1 go
und dann:
update MART set VERP_EINHEIT = 1 where VERP_EINHEIT is null go
Allgemeines
Update-Warnung an User
Wenn ein/e Benutzer*in mit einer älteren Version arbeitet als aktuell im Update-Ordner verfügbar, wird eine REFLEX-Warnung als Erinnerung erzeugt und der/dem Benutzer*in angezeigt (incl. Piepton!).
Release 190925
Auftragsverwaltung/Übersicht
Im Auftragskalender waren die Auftragstermine vorhanden, jedoch optisch nicht sichtbar. Dieses Problem wurde behoben.
Faktura/Drucken Mahnungen
Problem beim Anzeigen von bereits gemahnten Rechnungen nach setzen des Häkchens "Auch gemahnte anzeigen" wurde behoben. Alle bereits gemahnten Rechnungen werden jetzt korrekt angezeigt.




