JobKalender Updates: Unterschied zwischen den Versionen

• Der Gesamtpreis aus Menge x Faktor x Einzelpreis errechnet. • Der Ressourcen-Name in das Feld „Zusatztext“ geschrieben. • Die Kostenart/Kategorie (wenn vorhanden) wird in die Position geschrieben. Wenn man eine bestehende Bestellung um weitere Positionen ergänzt, wird die jeweils zuletzt über den JobKalender eingefügte Kostenart/Kategorie in den Kopf geschrieben!

Technischer Hinweis

In die Tabelle BESTPO wird MAUFJOB_LFDNR geschrieben, der verweis auf den Termin.

Grund ist das nachträgliche Verschieben der Anzeige um n Tage vor VA-Beginn (also verschieben nachdem die Anzeige schon aufgebaut wurde). Dieses Scrollen verändert die Zeitachse, aber leider nicht die Positionen der Termine in der Grafik. Das wurde nun geändert, die Zeitachse wird nun schon vor dem Aufbauen der Grafik auf N Tage vor VA-Beginn gesetzt:

In den Optionen kann man deshalb einstellen, ob die Terminart als farbiges Rechteck oder als Icon dargestellt werden soll:

In den Optionen kann man deshalb einstellen, ob die Terminart als farbiges Rechteck oder als Icon dargestellt werden soll:

Einzelheiten dazu

Wenn man direkt in die Spalte Untergruppe klickt, ohne vorher eine Obergruppe/Gruppe anzugeben, werden alle Untergruppen angezeigt, zu denen es Arbeitszeit-Artikel gibt.

Nach der Auswahl einer Untergruppe sucht das System die passenden Obergruppe und Gruppe automatisch aus!

• Voraussetzung für das zuverlässige Auffinden der Obergruppe/Gruppe ist, dass die Untergruppen-Namen eindeutig sind, also z.B. „Bauleiter“ nicht einmal unter „Eigenpersonal“ und mit gleichem Namen unter „Fremdpersonal“ existieren!

Die Untergruppen kann man auch im JobKalender auswählen/benutzen:

Assistent

Im JobKalender-Assistent (bei Doppelklick eines Timing-Termins) werden nun auch Untergruppen angezeigt.

Wenn es nur eine Obergruppe gibt (z.B. „AN Personal“) wird die Obergruppen-Leiste ausgeblendet!

Dadurch ergibt sich das gleiche Bild wie vorher auch mit 2 Ebenen (Registern)! Beispiel:

- Erste Ebene „Fremdpersonal“ (=Artikelgruppe) - Zweite Ebene „Bauleiter“ (=Untergruppe)

Der Report holt sich den EK-Preis ("Aktueller EK") und VK-Preis1 aus dem Artikelstamm, um einen Roherlös (Deckungsbeitrag) zu errechnen.

Hinweise

Report-Name:
Über den Report-Namen kann man die Sortierung der Daten bestimmen.
Wenn der Reportname die u.a. Textteile beinhaltet, wird die Sortierung entsprechend angesteuert:

• Die Menge bezieht sich auf die Anzahl der Personen x den Stunden (12:00 – 20:00 = 8 Stunden)!
• Die Stunden-Einheit wird im REFLEX-Admin festgelegt: Parameter ⇒ Stammdaten ⇒ Artikel ⇒ Artikel-Einheiten... ⇒ Button Stunden-Einheit für den Job-Kalender.
• Zum Entfernen der Parameter-Einheit einfach auf „Std“ in der Tabelle gehen und den Button klicken. Nach der Sicherheits-Frage wird der Parameter dann entfernt.

• Achtung!

Arbeitszeiten für Untergruppen, die nicht einem Artikel zugeordnet wurden (s.u.), werden hier nicht aufgeführt und nicht in den Auftrag eingefügt!

Danach Button [OK, einfügen/anpassen!] klicken. Dann passiert folgendes für jede Datenzeile der o.a. Tabelle:

• Es wird nach der ArtNr. gesucht, z.B. 2051000002 = „Gesamtkosten Bauleiter“:
• Gefunden: Menge und Preise werden überschrieben
• Nicht gefunden: Kapitel „Personal“ wird gesucht:
• Nicht vorhanden: Kapitel wird angelegt.
• Vorhanden: Kapitel-Nr. wird verwendet
• An das oben ermittelte Kapitel wird eine Position mit dem Artikel angelegt.

Arbeitszeit-Artikel festlegen

In den Artikel-Stammdaten kann man für jede relevante Untergruppe einen Artikel festlegen:

Artikel in den Stammdaten öffnen.

Menü "Bearbeiten ⇒ Spezielle Funktionen ⇒ Diesen Artikel...als Personal-Gesamtkosten-Artikel für diese Untergruppe verwenden!

Wichtig: Holen Sie sich das Einverständnis der Personen zum Speichern dieser Daten!

Beispiel:

Ausserdem kann man nun in den Optionen einstellen, ob der Auftragsbalken mit den VA-Daten oder den Dispo-Daten angezeigt werden soll.

• Timing-Termine
• Logistik-Termine
• Projekt-Termine
• Konkrete Job-Termine

(1)

Mit dem Button ⇒ kann man direkt zu den Balken des Auftrags scrollen.

Die Termine zu diesem Auftrag bleiben/werden farbig, die anderen ausgegraut.

Die Sortier-Buttons stehen jetzt neben dem Sortier-Kennzeichen.

(2)

Die Höhe der Kacheln richtet sich nach der Anzahl der Aufträge in der Dispo-Liste.

Dadurch werden die Kacheln besser angezeigt, vor allem bei großen Dispo-Listen.

(3)

Der Klick auf einen (grauen) Termin selektiert automatisch links die zugehörige Dispo-Liste.

Die Termine dieses Auftrags werden farbig, die anderen grau.

(4)

Neue Dispo-Liste anlegen per komfortablem Dialog.

(5)

Dispo-Liste bearbeiten per komfortablem Dialog. Dort kann man individuelle Optionen für die Anzeige festlegen, neue Aufträge hinzufügen usw.

Der Button, der den Bereich der Dispoliste etwas vergrößerte, entfällt dadurch.

• Alphabetisch Kurzname • Beauftragungsart + Kurzname (Festangestellt, Freelancer, Sub-Unternehmen in dieser Reihenfolge) • Personen-Priorität + Kurzname • Termingruppen + Kurzname

• Beauftragsungsart steht nun rechts in der Anzeige

• Sortierung:

Sortiert die Personen nach der Beauftragungsart:

0 = Nicht festgelegt (sollte es eigentlich nicht geben!)

1 = Festangestellt

2 = Freelancer

3=Sub-Unternehmen

• Oben gibt es nun einen Filter:

• Alle: Alle Personen/Ressourcen werden angezeigt • FEST: Feste Mitarbeiter • FREE: Freie Mitarbeiter • SUB: Sub-Unternehmen

• Der Text im Balken beinhaltet nun:

• Auftr.Nr.

• VA-Name

• VA-Ort

• Datum von-bis (wenn Balken breit genug ist)

• In der Überschrift ist der Wochentag enthalten
• Man kann das Bis-Datum ändern. Standardmäßig sind „Von-Datum“ + 14 Tage eingestellt.
• "Freie Mitarbeiter" wurden in "Fremdpersonal" aus Rechtssicherheitsgründen geändert.

Das ist ab sofort möglich!

• Untersuchungen haben keinen negativen Einfluss auf das Mehrfach-Verknüpfen gezeigt.

Wichtig:

Die Möglichkeit zur Mehrfach-Verknüpfung ist derzeit an die Lizenz für den JobKalender gebunden!

• Wenn man die Personen-Daten schon zuvor eingetragen hatte, wurden diese bisher einfach überschrieben!

Bei Mehrfach-Verknüpfungen macht es eher keinen Sinn, die Adress-Daten in die Person zu übernehmen. Daher diese Abfrage.

• Der Adress-Kurzname wird nun oben angezeigt.
• Beim Entfernen einer Verknüpfung wird man nun gefragt, ob man die Adressdaten aus der Person entfernen will.

Erweitert

•Timing-Termine und Projekt-Termine:

o „1 x“ entfällt, außer wenn Menge im Termin > 1 (was es nicht ist…)

o Terminart (Klartext, z.B. „Aufbau“)

o Text

o Datum (ohne Jahr)

o Uhrzeit von-bis

• Logistik-Termine:

o „1 x“ entfällt, außer wenn Menge im Termin > 1

o Terminart (Klartext, z.B. „Aufbau“)

o Text

o Datum (ohne Jahr)

o Uhrzeit von-bis

• Arbeitszeit-Termine:

o Person

o „n x“ wenn Menge im Termin > 1

o Artikel-Typ

o Uhrzeit von-bis

o Terminart (Klartext, z.B. „Aufbau“)

• Bisher wurden die Termine nach Datum + Gruppe + Termin-Lfd.Nr. sortiert.

Dadurch verschoben sich die Termine optisch, sobald man einen Artikel dem Termin zugeordnet hatte.

Nun werden die Termine sortiert nach Datum + Artikelgruppen-Sortierkennzeichen

und darin alphabetisch nach Personen

Es gibt nun die Möglichkeit, Optionen für die Anzeige direkt in einer Dispo-Liste festzulegen:

Man kann also z.B. für die Logistik eines großen Projekts einen andere Ansicht (=Dispo-Liste) speichern als z.B. für die Aufbau-Crew.

Damit eine Dispo-Liste für andere User sichtbar wird, kann man als User "AllUsers" verwenden.

• Dazu benötigt man das Zugriffsrecht "DispoListeAllUsers"!

• AllUsers-Dispolisten stehen immer oben in der Sortierung, also zuerst kommen die AllUsers- danach die user-bezogenen Dispolisten!

Auf der Registerseite "Aufträge" kann man nun die Aufträge der Dispo-Liste verwalten, also neue Aufträge hinzufügen, Aufträge entfernen (aus der Liste!) oder die Reihenfolge der Aufträge ändern. Das geht schneller als im Planungsfenster, weil da die Grafik nach jeder einzelnen Änderung neu aufgebaut werden muss.

• Auswahl „Datum bis“ (bisher immer + 14 Tage)
• Buttons „Heute“ und Datum + bzw. –
• Sortieren
• Einheit
• Höhe (der Balken)
• Baum links identisch im Aufbau und der Funktionen

Einstellungen werden im Benutzerprofil gespeichert.

Allgemeine Termine (wie Urlaub, Krank usw., Termintyp „Allgemein“)…

• werden abgerundet dargestellt.
• Diese Termine können hier geändert werden, also Balken horizontal ziehen oder verschieben.

Vertikal verschieben (also von einer Person auf eine andere) ist nicht möglich!

Planungstermine…

• werden rechteckig dargestellt.
• Diese Termine können hier nicht geändert werden.

Das kann allerdings auch eine Einkaufs- oder Anmietungs-Bestellung sein! Das darf nicht sein.

Deshalb wird nun zusätzlich die Bestell-Art geprüft. Nur Bestellungen mit „Personal“ werden nun ggf. ergänzt!

Technischer Hinweis:

Das Datenbank-Feld BESTKO.KENNZMIETEKAUF:

1=Einkauf 2=Anmietung 3=Personal

Dazu wird das Feld BESTPO.MAUFJOB_LFDNR (=ID des Termins) wird beim Erzeugen einer Bestellung in die jeweilige Bestell-Position eingetragen. Das ermöglicht es, im Report auf den Termin und die Personendaten zuzugreifen.

Dazu diesen Parameter ändern:

Programmteile ⇒ Bestellungen ⇒ Beim Freigben einer Bestellanfrage den Status auf "Auftrag" stellen?

Hinweis: • Das User-Recht "BestellungFreigeben" muss mind. auf SCHREIBEN stehen, damit ein User Bestellungen freigeben kann.

Dieses Problem wurde beseitigt.

Known Issue

Hier kann es unter Umständen zu unsinnigen Datums- oder Zeitangaben kommen (04.03.2021 bis 03.03.2021 oder 10:00 Uhr bis 06:00 Uhr), wobei verschiedene Konstellationen auch Sinn machen können.

Diese werden im Moment noch nicht vollständig abgefangen oder verhindert.

Daher die Bitte, diese Funktion mit Vorsicht und Bedacht benutzen!

Einzelheiten siehe Die Ansicht "Personen/Ressourcen"

Wenn man nun "Abbruch" klickte, wurde ein leeres Job-Fentster angezeigt. Das könnte zu Folgefehlern führen. Dieses Problem wurde beseitigt, "Abbruch" bricht nun wirklich ab.

Beispiel: