GEVAS-Professional Update-Historie

Allgemeines

Dieser Artikel beschreiben die Updaten von GEVAS-Professional ab Mai 2017. Es werden hier nur die allgemein verfügbaren Updates aufgeführt! Kundenspezifische Änderungen/Ergänzungen werden hier nicht aufgeführt.

Installation des Updates

Zur Installation des Updates beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Programm-Updates und zu den Datenbank-Updates!

Datenbank-Update

Diese Version beinhaltet Datenbank-Änderungen! Der aktuelle Datenbank-Stand ist 95. Beim ersten Starten des Programms wird der Datenbank-Stand überprüft und ein Hinweis auf ein notwendiges Datenbank-Update angezeigt. Dieses Update sollte unbedingt durchgeführt werden!

Beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Datenbank-Updates!

Release 190711

Programmteil	Funktion	Art	Beschreibung
Auftragsverwaltung, Lager	Einzelartikel-Dispo		Die Einzelartikel-Dispo ist bei manchen Kunden nicht erwünscht und kann deshalb in den Programm-Parametern ausgeschaltet werden: Zusätzlich wird beim Kopieren eines Auftrags die Reservierung eine speziellen Einzelartikels (=Gerätes mit einer bestimmten Inventarnummer) nicht mehr in die Auftragskopie übernommen. } =Neue Funktion! =Verbesserung =Fehlerbeseitigung Release 190703 Programmteil Funktion Art Beschreibung Auftragsverwaltung Set einfügen, Unterdeckung Wird ein Set reserviert und beim Dispo-Check eine Unterdeckung der ersten Position des Sets auftritt, wird die Position vor dem Set als Set-Häuptling gekennzeichnet und beim Löschen des Sets auch aus dem Auftrag entfernt (obwohl diese Position gar nicht zum Set gehörte!). Dieses Problem wurde beseitigt. Weitere Änderungen Die letzte Suche im Set-Suchen-Fenster wird nun gespeichert Beim Set-Einfügen wird untem am Programmfenster ein Fortschritts-Balken angezeigt. Auftragsverwaltung Auftrag kopieren Beim Auftrag kopieren wurden die Einzel-Artikel-Daten (Lfd.Nr., Inventar-Nummer) in die Kopie des Auftrags übernommen, so dass nun ein spezielles Gerät reserviert war und nicht ein bestimmter Typ. Das ist so nicht gewünscht. Dieses Problem wurde beseitigt. Auftragsverwaltung Übersicht, sortieren nach Datu-Bis In der Übersicht konnte es zu SQL-Fehlern kommen, wenn man die Aufträge nach „Dat.Bis“ sortiert hat. Dieses Problem wurde beseitigt. Auftrag, Lager Kalender Mit der Kalenderfunktion von GEVAS-Professional kann man einen zentralen Kalender dazu benutzen, bestimmte Tage von der Lagerausgabe, Rücknahme oder Reservierung zu sperren. Außerdem kann man mithilfe des Kalenders zentrale Hinweise zu bestimmten Tagen eintragen. Beim Auswählen oder Bestätigen eines Datums in der Auftragsverwaltung oder Lagerausgabe wird die Datums-Auswahl kontrolliert und eine entsprechend Meldung wird angezeigt. Einzelheiten sind unter Kalender-Warnungen und Sperren beschrieben. Stammdaten Artikel Beim Anlegen eines neuen Artikels werden die Bestandsfelder auf 0 gestellt, damit es nicht zu Folgefehlern beim Zählen des Bestand in anderen Programmteilen kommt. Werkstatt Neu anlegen und abbrechen Wenn man einen neuen Werkstattauftrag anlegt und das Programm ohne Eintragung verlassen möchte (Abbrechen), hängt sich das Programm auf und lässt sich nur noch über den Task-Manager beenden. Dieses Problem wurde beseitigt. Werkstatt Übersicht Die Spaltenanordnung in der Übersicht der Werkstatt-Aufträge werden nun gespeichert. Lagerausgabe, Sets Wird im Lager ein Set ausgegeben, so wird die Liste manchmal nicht im Vordergrund angezeigt, sondern hintern dem Programmfenster, so dass man nicht mehr weiter arbeiten kann. Der Fehler konnte bei uns nicht nachvollzogen werden, es wurden auf Verdacht einige Änderungen dazu vorgenommen. Archiv Aussonderungslisten In Aussonderungen bearbeiten fehlen die Buttons in der Mitte zum Artikel in die Liste verschieben oder herausnehmen. Dieses Problem wurde beseitigt. =Neue Funktion! =Verbesserung =Fehlerbeseitigung Release 190301 Programmteil Funktion Art Beschreibung Allgemein Versions-Anzeige Aus aktuellem Anlass (Falsche Datenspeicherung durch eine eingesetzte Uralt-Programmversion an einem Arbeitsplatz) prüft das Programm nun im Abstand von einigen Minuten, welche Programm-Versionen aktuell laufen. Wenn es unterschiedliche Versionen gibt, wird unten eine rote Zahl angezeigt, die die Anzahl der unterschiedlichen Versionen anzeigt. Per Doppelklick auf die Zahl öffnet sich eine Anzeige der aktuellen User, Rechner und Programmversionen. Wichtig Es sollten immer alle Rechner mit der aktuell verwendeten Programmversion arbeiten! Stammdaten Artikel Hinweis auf nicht mehr vorhandene Untergruppe. Wenn man einen Artikel öffnet und in das Feld Untergruppe klickt, prüft das Programm, ob die im Artikel gespeicherte Untergruppe in der Artikelgruppen-Tabelle (noch) vorhanden ist. Wenn nicht, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und das Feld im Artikel wird geleert. Hinweis Das Eingabefeld im Artikelstamm zeigt nur die Feldinhalte an, die es in der Auswahlliste gibt. Wenn also z.B. im Artikel eine Untergruppe "Sonstiges" gespeichert ist, die es aber gar nicht (mehr) gibt, wird z.B. im Suchen-Fenster die Untergruppe in der Tabelle angezeigt, in der Eingabemaske aber nicht! =Neue Funktion! =Verbesserung =Fehlerbeseitigung Release 190130 Programmteil Funktion Art Beschreibung Lagerausgabe, Lieferschein Option elektronisches Signieren. Optional kann man das kostenpflichtige Modul ElectronicSignature-Package für das elektronische Signieren mit Unterschriften-Pad verwenden. Lagerausgabe, Lieferschein Sortierung Lieferschein Die Sortierung der Lieferschein-Tabelle kann nun per Mausklick auf die Überschrift der Tabelle eingestellt werden. Lagerausgabe Umbuchen Beim Umbuchen konnte es zu einer Fehlermeldung "Die zum Aktualisieren angegebene Zeile wurde nicht gefunden. Einige Werte wurden seit dem letzten Lesen ggf. geändert." kommen. Dadurch wurde der Aktuelle Bestand bei dem betroffenen Artikel nicht aktualisiert. Dieses Problem wurde beseitigt. Stammdaten Artikel Optional automatisch Einzelteil anlegen. Wenn man einen neuen Artikel als Mengenartikel (Sammelnummer) anlegt, wird optional automatisch ein Einzelteil mit einer Inventar-Nummer angelegt. Die Frage, ob man das will (die u.U. für Verwirrung sorgen könnte) entfällt somit. Stammdaten Artikel Automatische Artikelnummer Bei der Option "Automatische Artikelnummer" konnte es zu einer Datenbank-Fehlermeldung kommen, wenn die neue Artikelnummer bereits vorhanden war. Nun prüft das Programm, ob die neue Artikelnummer schon vorhanden ist und zählt bis zu max. 100 Nummern weiter hoch. Wenn das vorkommt, sollte man in den Programmparametern die nächste Artikelnummer hochsetzen auf eine Zahl, die es in den Artikelstammdaten als Artikelnummer nicht gibt! Stammdaten Artikel Automatisches Anlegen einer Einzelteil-Inventarnummer bei Mengenartikeln. In den Programmparametern kann man einstellen, dass die Frage, ob man ein Einszelteil für die Lagerverwaltung anlegen will, erscheinen soll. Wenn nicht, wird das Einzelteil ohne Nachfrage automatisch angelegt ("Dummy-Einzelteil"). Werkstatt Werkstatt-Auftrag Das Feld "Fehlerbeschreibung" wurde von 255 auf 1000 Zeichen erweitert. Werkstatt Werkstatt-Auftrag speichern, Dispo-Hinweis. Beim Speichern kam der Hinweis auf bestehende Aufträge des Artikels u.U. mehrfach. Dieses Problem wurde beseitigt. Stammdaten Adressen Exportieren in Excel© Mit der Shift-F11-Taste kann man nun die aktuelle Adresse exportieren in eine Excel©-Datei und diese per Mail verschicken. Stammdaten Adressen Elektronisches Signieren der AGB's. Man kann man nun die AGB (oder ähnliche Bedingungen) elektronisch signieren lassen und diese per Mail an den/die Unterzeichnende/n verschicken. Optional kann man die Lagerausgabe verbieten, wenn es keine unterzeichneten AGB gibt. Diese Funktion ist z.B. für Hochschulen wichtig, bei denen die Studierenden ein Formular mit Hinweisen auf die DSGVO, Sicherheitsvorschriften usw. unterzeichnen müssen. Stammdaten Adressen Dokumente Man kann nun die mit der aktuellen Adresse verknüpften Dokumente direkt in den Adress-Stammdaten anzeigen lassen. Auftragsverwaltung Genehmigung Man kann nun im Auftragskopf die Genehmigung eine Auftrags steuern. Ein Auftrag kann folgende Genehmigungs-Staus haben: Muss nicht genehmigt werden (Standard) Muss genehmigt werden Genehmigung angefragt Genehmigt Abgelehnt Wenn man FastReport© verwendet, werden die Lagerprotokoll-Listen nun mit diesem Programm gemacht. Lagerprotokoll Anzeige, Liste Die Anzeige der Tabelle stellt die Protokoll-Arten farbig dar: Ausgabe: Rot Rücknahme: Grün Änderung Artikel: Hellblau Neuanlage Artikel: Blau Aussondern: Schwarz Faktura Sammelrechnungen Beim Zusammenstellen einer Sammelrechnung konnte es vorkommen, dass eine zuvor ausgewählte Rechnung zusätzlich einfügt wurde, wenn man alle Rechnungen einer bestimmten Produktionsnummer einfügte. Dieses Problem wurde beseitigt. =Neue Funktion! =Verbesserung =Fehlerbeseitigung Release 180816 Programmteil Funktion Beschreibung Auftragsverwaltung Dispo-Check, Dispo-Register Unter ORACLE konnte es zu einer fehlerhaften Dispo-Abfrage kommen. Das Problem wurde beseitigt. Auftragsverwaltung Dispo-Check, Dispo-Register Man kann nun direkt zu einer in der Dispo-Tabelle ausgewählten Position springen. Wenn man in der Dispo-Tabelle auf die Kapitel-/Positionsnummer klickt, wird die entsprechende Position oben ausgewählt. Nun kann man z.B. die Menge ändern, um die Unterdeckung zu lösen. Wenn man den Button "Dispo-Check" auf der Dispo-Seite klickt, wird der Hinweis auf vorhandene Unterdeckung(en) unterdrückt. Dadurch kann man auf der Dispo-Seite flüssiger arbeiten und die Unterdeckungen auf dieser Seite nach und nach auflösen (wenn das möglich ist). Zum Aktualisieren der Dispo-Anzeige muss man den Button "Dispo-Check" klicken. Eine automatische Aktualisierung würde u.U. zu lange dauern und den Arbeitsfluss stören. Auftragsverwaltung Menü in den Positionen Folgende Funktionen gibt es nun im Popup-Menü der Positionen: Release 180730 Programmteil Funktion Beschreibung Auftragsverwaltung Kopieren von Aufträgen Unter ORACLE konnte es zu einer SQL-Fehlermeldung kommen. Das Problem wurde beseitigt. Ein Button im Auftragskopf ermöglich das direkte kopieren. Der Kopiervorgang geht wesentlich schneller als bisher. Auftragsverwaltung Positionen verschieben Man kann nun eine Position nach unten oder oben über zwei Button sehr komfortabel verschieben. Das Verschieben geht sogar über Kapitel-Grenzen hinweg! Das Verschieben geht nicht bei aktiven Aufträgen! Auftragsverwaltung Fehlermeldung im Auftragsfuss Unter ORACLE konnte es zu einer SQL-Fehlermeldung kommen "Nicht genügend Schlüsselinformationen zum Aktualisieren". Das Problem wurde beseitigt. Stammdaten Sets Drucken Set-Liste Beim Drucken einer Set-Liste konnte es zu einer Fehlermeldung kommen. Das Problem wurde beseitigt. Gedruckt wird die Liste mit dem Button "F12-Report". Voraussetzung für die Set-Liste Das Programm-Modul "GevitasReport.exe" muss im Programmverzeichnis vorhanden sein. Ein Set-Report muss im Verzeichnis "\REPORT\ReportSet" vorhanden sein. Ein Beispiel-Report kann hier heruntergeladen werden. Werkstatt VDE-Prüfung Fenster kann nicht geöffnet werden. Hierbei handelt es sich um die alte Version der VDE-Prüfungen. Für Kunden, die TPS benutzen, wurde diese Funktion ausgeschaltet, um falsche Erfassungen zu vermeiden. Da offensichtlich auch diese Kunden noch die alte Version benutzen, wurde sie wieder für alle freigeschaltet. Werkstatt Prüfungen Die Einstellungen der Tabelle rechts unten werden nun gespeichert. Lagerrücknahme Tabellen-Markierung Die Markierungen den Tabelle werden farblich markiert. Admin-Optionen Zugriffsverwaltung Personen ohne Personal-Nummer wurden nicht angezeigt. Das Problem wurde beseitigt. Admin-Optionen Zugriffsverwaltung Es gibt nun die Möglichkeit, Benutzergruppen einzurichten und Benutzer einer Gruppe zuzuordnen. Dann kann man Rechte für alle Benutzer einer Gruppe einrichten. Programm-Parameter Inventar-Nr. ggf. automatisch verkürzen. Man kann eine Option einschalten: Eingabe von falscher Länge der Inventarnummer nicht zulassen. Ohne diese Option wird die falsch eingegebene Nummer einfach verkürzt. Programm-Parameter Zubehör einfügen Optiona,: Zubehör per Button manuell anfügen Zubehör automatisch anfügen Allgemein Tabellen Die Tabellen des Programms werden nun einheitlich mit einer neuen Komponente dargestellt. Spalten werden nun einheitlich mit der linken Maustaste verschoben. Dies war notwendig, weil der Hersteller der alten Tabellen-Komponente das Produkt nicht mehr für neue Compiler weiterentwickelt. Release 180117 Programmteil Funktion Beschreibung Auftragsverwaltung, Auftragsübersicht Suchen Unter ORACLE konnte es zu einer SQL-Fehlermeldung kommen, wenn nach einer dieser Spalten sortiert wurde: BearbeitungsStatus_Text (nach Bearbeitungsstatus kann sortiert werden, außerdem gibt es den Filter nach diesem Feld oben) GesBetrag KalkSumme NettoBetrag PauschBetrag PosSumme SkontoProz SkontoBetr Waehrung ZahlBed Das Problem wurde beseitigt. Nach diesen Spalten kann nicht sortiert werden, nur erscheint keine SQL-Fehlermeldung mehr sondern ein Hinweis dazu. Auftragsverwaltung Positionen Unter ORACLE konnte es zu einer SQL-Fehlermeldung kommen, wenn nach der Spalte "InventarNr" sortiert wurde. Das Problem wurde beseitigt. Nach dieser Spalte kann nicht sortiert werden, nur erscheint keine SQL-Fehlermeldung mehr sondern ein Hinweis dazu. Release 171220 Programmteil Funktion Beschreibung Lagerprotokoll Suchen Unter Umständen konnte es zu einer SQL-Fehlermeldung kommen, wenn nach Art.Nr. sortiert wurde. Das Problem wurde beseitigt. Lager-Ausgabe/-Rücknahme Mobil Buchen Das Modul "Mobil Buchen" unterstützt nun auch die Scanner "Datalogic RIDA". Weitere Informationen.... Stammdaten Artikel, Einzelartikel umbuchen. Beim Umbuchen eines Einzelartikels auf einen anderen Artikel wird auch das Protokoll umgebucht, damit die Historie des Gerätes weiterhin erreichbar ist. unter der "alten" Artikelnummer wird ein Protokolleintrag "4=Umgebucht" eingefügt. Lager Auskunft Artikel In der Suche wird nun nicht nur nach dem Einzelartikel anhand der Artikelnummer gesucht sondern auch nach der Inventarnummer. Dadurch werden Daten auch angezeigt, obwohl der Artikel z.B. umbenannt oder ein Einzelartikel umgebucht wurde. Release 171207 Programmteil Funktion Beschreibung InfoCenter Artikel aussondern Im InfoCenter gibt es eine neue Funktion "Artikel aussondern". Diese zeigt Artikel an, die seit einem (einzugebenden) Stichtag nicht mehr bewegt wurden. In der Liste kann man einzelne oder mehrere Zeilen markieren. Die markierten Zeilen der Liste kann man in eine neue Aussonderungsliste (siehe Menü "Archiv") übertragen, von wo aus die Artikel später ausgesondert werden können. Siehe GEVAS-Professional InfoCenter Artikel aussondern. Lager Lagerprotokoll Das Lagerprotokoll wurde verbessert, u.a. durch eine einfache Filter-Suche, neue Spalten in der Tabelle u.a. Stammdaten Sets Report Es ist nun möglich, einen Report für das ausgewählte Set zu drucken. Dazu wird GEVITAS-Report mit FastReport© verwendet. Siehe GevitasFormPrint und Erstellen eines Reports mit FastReport. Man kann nun in einem Set eine/n abweichende/n Bearbeiter/in auswählen. Archiv Aussonderungslisten Es ist nun möglich, einen Report für die ausgewählte Aussonderungsliste zu drucken. Dazu wird GEVITAS-Report mit FastReport© verwendet. Siehe GevitasFormPrint und Erstellen eines Reports mit FastReport. Man kann nun in einer Aussonderungsliste eine/n abweichende/n Bearbeiter/in auswählen. Drucken Leihschein, Rückschein, Rechnung usw. Im Drucken-Fenster kann man nun alte Formular-Reportdateien wieder aktivieren. Einzelheiten dazu... Admin-Optionen Zugriffssteuerung mit Benutzer-Gruppen In der Zugriffssteuerung kann man nun Benutzer-Gruppen festlegen und Benutzer/innen diesen Gruppen zuweisen! Einzelheiten dazu... Release 171130 Programmteil Funktion Beschreibung Auftrag/Lager Neuer Auftrag, Datum-Bis In den Programm-Parametern unter Auftrag⇒Bei neuem Auftrag Bis-Datum vorgeben um X Tage kann man optional angeben, dass das Bis-Datum beim Anlegen eines neuen Auftrags um X Tage nach hinten verschoben werden soll. Auftrag/Lager Kostenstellen-Eingabe In den Programm-Parametern unter Auftrag⇒Kostenstellen-Eingabe überwachen kann man die Überwachung der Kostenstellen-Eingabe abschalten, d.h. man kann Kostenstellen eingebe, die nicht in den Stammdaten hinterlegt sind. Auftrag Auftrag kopieren Beim Kopieren eines Auftrags gibt es nun die Option (Aktueller Bearbeiter) verwenden. Wenn diese eingeschaltet ist (Standard), wird in die Kopie des Auftrags der/die aktuelle Bearbeiter/in eingetragen. Lagerausgabe Doppelklick auf Position Bei Mengenartikeln gab es folgendes Problem: Wenn der Dummy-Eintrag in den Einzelartikel-Stammdaten nicht die Laufende Nummer 1 hat, wurde die Inventarnummer beim Doppelklick nicht in das Eingabefeld übernommen. Dieses Problem wurde beseitigt. Release 170915 Programmteil Funktion Beschreibung Suchen-Fenster Suchen ab bestimmter Stellen-Anzahl Bei manchen Usern in großen Netzwerken ist die Performance beim Zugriff auf die Datenbank nicht optimal. Um die Suche nach Daten zu beschleunigen, kann man nun in den wichtigsten Such-Fenstern (Artikel, Adressen, Aufträge, Lieferscheine, externe Kostenstellen und -Träger) angeben, ab wieviel Stellen die Suche gestartet werden soll. Einzelheiten werden hier beschrieben. Lagerausgabe Preis Lieferschein-Position ändern Die (bereits bestehende) Funktion "Preis der Auftragsposition ändern" auf der Seite "Lieferschein" ändert nun auch den Preis der Lieferschein-Position. Lagerausgabe Text zu Lieferschein-Position Man kann nun mit dem neuen Button Text in der Lagerausgabe den Text jeder Lieferschein-Position ändern und ergänzen. Der Text kann auf dem Lieferschein-Formular ausgedruckt werden. Hinweis Unter Oracle© ist der Text auf 4000 Zeichen begrenzt! Deshalb wird hier die Anzahl der Zeichen und der Rest an Zeichen im Fenster angezeigt. Auch in den Artikel-Texten gibt es diese Begrenzung. Unter MS-SQL-Server© gibt es diese Begrenzung nicht. Artikel-Stammdaten Laufende Nummer bei neuem Einzelartikel Beim Anlegen eines neuen Einzelartikels wird nun die Laufende Nummer nicht mehr über die Nummer eventuell vorhandener Aussonderungen des Artikel gesetzt. Beispiel: Für den Artikel gibt es in den Stammdaten schon die laufende Nummer 1, in der Aussonderung eine Laufende Nummer 2 und 1002. Bisher wäre die nächste Laufende Nummer dir 1003 geworden, nun die 3. Artikel-Stammdaten Automatische Vergabe der Artikel-Nummer mit Gruppen-Sortierkennzeichen. Wenn man die Automatische Vergabe der Artikel-Nummer mit Gruppen-Sortierkennzeichen benutzt, konnte es beim Speichern/Ermitteln der nächsten freien Nummern zu Verzögerungen kommen, wenn der Datenbankzugriff nicht optimal ist. Dieser Vorgang wurde nun wesentlich beschleunigt (von 20 Sekunden auf unter 1 Sekunde)! Interne Listen/Tabellen Darstellung Die internen Listen/Tabellen (HTML-Format) werden nun im platzsparenden Ein-Rahmen-Design dargestellt, bisher im Zwei-Rahmen-Design. Lagerausgabe Suchen Lieferschein Die angezeigten Lieferschein-Positionen sind nun sortierbar nach Pos.Nr. oder Artikel-Nummer. Lagerprotokoll Fehlermeldung, Sortierung Fehlermeldung beim Drucker eines Reports aus dem Lagerprotokoll unter Oracle©. Dieses Problem wurde beseitigt. Außerdem werden die Protokoll-Einträge beim Sortieren nach AuftrNr nun sortiert nach Kapitel+Position. Auftragsverwaltung, Rücknahme Drucken Auftrag oder Fehl-Schein Auf diesen Reports, die je auf die Auftragstabelle zugreifen, kann man nun auch die Inventarnummer des ausgegebenen Teiles ausdrucken. Bisher ging das nur bei Mengenartikeln mit der Laufenden Nummer 1. Dies setzt voraus, dass das Programm so eingestellt ist, dass für jedes ausgegebenes Teil eine eigene Auftragsposition angelegt wird. Wenn man das Programm so eingestellt hat, dass für eine Auftragsposition mehrere Einzelartikel ausgegeben werden können, funktioniert dieses Feature nicht! Auftragsverwaltung Auftrag Vor dem Drucken wird der Auftrag neu durchgerechnet. Dieser Vorgang wurde nun beschleunigt. Ausgabe-Kartei Person mit allen Positionen löschen Man kann nun aus der Übersicht heraus eine Person mit allen Positionen löschen. Bisher musste man die Positionen einzeln löschen, bevor man die Person löschen konnte. Release 170815 Programmteil Funktion Beschreibung Programm-Fenster Maximierte Anzeige nach Programmstart Unter Windows©10 war das Programm-Fenster nach Programmstart nicht vollständig maximiert, oben war ein kleiner Rand und unten die Programm-Taskleiste fast vollständig verdeckt. Problem beseitigt. Stammdaten Artikelgruppen Artikelgruppe umbenennen Beim Versuch, eine leere Artikelgruppe umzubenennen, kam eine SQL-Fehlermeldung. Diese Fehlbedienung wird nun abgefangen und eine aussagekräftige Fehlermeldung angezeigt. Allgemein Fehler unter Oracle© Unter Oracle© kam es an verschiedenen Stellen des Programms (Benutzerverwaltung, Datenbank-Updates) unter bestimmten Umständen zu Fehlern bzw. Fehlermeldungen. Hintergrund Oracle© versteht unter Datenbank einen User/ein Schema (z.B. "GEVASPRO"). In der GEVAS-Professional Konfiguration kann man optional ein Präfix angeben (z.B. "GEVASPRO." , mit Punkt!), um auf verschiedene Datenbanken zuzugreifen. An manchen Stellen im Programm wurde dieses Präfix aber nicht eingesetzt. Das hatte die Konsequenz, dass z.B. ein Datenbank-Update nicht für den User/das Schema durchgeführt wurde sondern für das System-Schema. Bitte beachten Sie die Hinweise zu Datenbank-Update unter ORACLE. Hinweis Wenn man mit Oracle-Synonymen arbeitet (und kein Präfix angibt), trat diese Problem nicht auf. Release 170801 Programmteil Funktion Beschreibung Stammdaten Artikelgruppen Löschen Gruppe Eine versehentlich leer angelegte Gruppe kann man nicht mehr löschen. Problem gelöst. Stammdaten Artikel Baum links Der Artikelgruppenbaum links wurde bisher geöffnet (und die Tabelle der Artikel daneben angezeigt), sobald man mit der Maus über den Baum kam. Benutzer/innen empfanden das als störend, Benutzer/innen mit Tablets konnten den Baum/die Tabelle gar nicht öffnen, weil es da keinen Mauscursor gibt! Deshalb wird die Tabelle im Baum nun beim Klicken auf den Baum geöffnet. Außerdem gibt es jetzt einen Options-Button. Hier man man individuell festlegen, welche Spalten in der Tabelle neben dem Baum angezeigt werden sollen. Siehe Artikelgruppen-Baum im Stammdaten-Fenster. Stammdaten Artikel Neue Inventarnummer Beim neu anlegen eines Einzelartikels erscheint bisher ein Dialogfenster, in dem die neue Inventarnummer bestätigen muss/kann. Neu: In den Programm-Parametern kann man nun eine Option ausschalten, so dass die Inventarnummer einfach vergeben wird, ohne dass man sie extra bestätigen muss. Einzelheiten... Stammdaten Sets Suchen, Desgin Die Suche nach Artikeln geht nun auch über eine IntelliSuche , die in Typ, Bezeichnung und Hersteller-Bezeichnung gleichzeitig sucht, zusätzlich zu der ausgewählten Spalte. Allgemein Design Das Design wurde weiter überarbeitet und an den Windows-10© Stil angelehnt. Release 170630 Programmteil Funktion Beschreibung Lager Ausgabe Es gibt nun einen neuen Programm-Parameter "Bei Ausgabe anhand Artikel-Typ eine Reservierung für Empfänger suchen?". Die Option "Alle bzw. "Nur offene" ist nun über einen einfach zugänglichen Button einzuschalten, nicht mehr über das Menü "Bearbeiten-->Optionen". Wenn man aus dem Kopfteil heraus direkt auf F12-Drucken geht, wird Empfänger nicht gedruckt: Gelöst. Drucken Leihschein/Lieferschein war möglich trotz fehlerhaften Eingaben: Gelöst. Faktura Auswahl im Baum Die Selektion nach Belegen erfolgt nun auch in einem Baum (wie in anderen Programmteilen). Es gibt mehr Selektionen wie bisher, z.B. "Rechnungen nicht gedruckt". Die Tabelle in der Übersicht wurde beim Öffnen des Fenster nicht angezeigt; Gelöst. Beim Drucken wartet das Programm nun den Druck ab, sonst ist das Druckprogramm "GevitasFormPrint" noch nicht dazu gekommen, das Druckdatum zu setzen und schon wird hier die Rechnung neu eingelesen. Die Rechnung wird nach dem Druck neu eingelesen, damit z.B. das Druckdatum aktualisiert wird. Artikel Suchen Fehlermeldung "Fehler bei einem aus mehreren Schritten bestehenden Vorgang...", das Programm dreht danach vollkommen durch! Ursache: Falsche, ungültige Datumswerte in der (Oracle-)Datenbank. Beseitigt durch SQL-Script. Fehlermeldung, wenn man ohne Auswahl einer Spalte sortierte: Gelöst. Artikel Zubehör Es gibt nun auch in GEVAS-Professional Zubehör für Artikel. Artikel Statistik Aktuelle Standorte kann nun auch gedruckt werden. Stammdaten Sets Die Tabellenstruktur wurde nicht gespeichert: Behoben. Bestellungen Bestellungen Bestellungen laufen jetzt auch unter ORACLE (DB-Update Vers. 77) Faktura Sammelrechnungen Beim Drucken von Sammelrechnungen muss das Programm warten, bis der Druck vollständig ist. Es "hängt" sich scheinbar auf, wartet aber in Wirklichkeit ab nur das Ende des Druckvorgangs ab. Hier kommt nun der Hinweis "Das Druck-Fenster wurde geöffnet. Nach dem Schließen des Druck-Fensters können Sie das Programm weiter benutzen!" Lager Zugang, Abgang Das Design wurde vollständig überarbeitet. Auftragsverwaltung ESC Die ESC-Taste schließt das Fenster ohne Nachfrage, egal in welchem Register man steht: Problem beseitigt, ESC führt zum vorherigen Register und schließt sich nur auf der Übersichts-Seite. Dispo Anzeige Die Abfrage der Dispo wurde optimiert. Abfragedauer "Mehrere Artikel" reduziert von ca. 30 sec auf 1 sec! Bei der Suche nach Artikeln kann nun auch das Sternchen verwendet werden (bisher nur %). Diverses Bug-Behebung Diverse Bugs wurden behoben: "Nicht genügend Schlüsselinformationen zum Aktualisieren" "Fehler bei einem aus mehreren Schritten bestehenden Vorgang." Drucken in Artikel-Dokumenten brachte viele sinnlose Fehlermeldungen: Gelöst Drucken in Lieferschein-Dokumenten brachte viele sinnlose Fehlermeldungen: Gelöst Artikel-Etikett drucken ohne Auswahl eines Artikels brachte "Zugriffsverletzung": Gelöst. Stammdaten Artikelgruppen, Gruppieren: Fehlermeldung beim ersten Öffnen, weil keine Sortierung ausgewählt: Gelöst. Release 170524 Programmteil Funktion Beschreibung Bestellwesen Bestellungen Das neue Modul "Bestellungen" ist nun in GEVAS-Professional enthalten. Bestellwesen Lagerzugang mit Seriennummern Im Bestellwesen kann man nun einen Lagerzugang mit Seriennummern buchen, ohne dass man in der Lager-Programm muss (oder kann). Das ermöglicht es z.B. dem Einkäufer, einen Zugang für bestelltes und eingegangenes Material zu buchen, obwohl er sonst kein Zugriffsrecht auf die Lagerbuchungen hat. Hilfe Betriebshandbuch Man kann nun aus dem Menü "Hilfe" das sog. "Betriebshandbuch" öffnen. Dieses kann firmenspezifische Informationen zum Programm beinhaltet. Pfad und Dateiname wird in den Programm-Parametern festgelegt. Werkstatt Reparatur-Auftrag Die Funktion "Empfänger für den Auftrag auswählen" übernimmt nun auch Ort, PLZ und Straße in den Auftrag (Wichtig für das Reporting). Auftrag Auftragspositionen Mann kann nun Auftragspositionen erfassen über die Eingabe/das Abscannen von Inventarnummern. Neu ist, dass damit bestimmte Inventarnummern in dem Zeitraum reserviert werden können! Bisher konnte man nur Artikel-Typen reservieren. Bei der Lagerausgabe wird geprüft, ob eine Reservierung für diese Inventarnummer und für DIESEN Auftrag vorhanden ist. Wenn ja, kann man das teil ausgegeben sonst nicht! Artikel, Auftrag, Lager Artikel suchen. Wenn man einen Artikel sucht und nicht findet, hat man u.U. eine Inventarnummer eingegeben (statt einer Artikelnummer), die in der Artikeltabelle (oben) natürlich nicht gefunden wurde! Das ist ein häufig gemachter Fehler, den das Programm nun abfängt. Dazu wird, wenn in der Artikeltabelle nichts gefunden wurde, geprüft, ob es Inventarnummern mit dem Suchbegriff gibt und dies in einer Extra-Tabelle angezeigt. Das ganze aber nur, wenn man einen Suchbegriff eingegeben hat. Links REFLEX GEVAS-Professional Übersicht Datenbanken Installation: Technische Informationen (Gilt für REFLEX/GEVAS-Professional!)