REXIM mit DATEV ANSI-Format Export Eingangsrechnungen: Unterschied zwischen den Versionen

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|Buchungsschlüssel aus Mwst.Konto, kein Buchungsschlüssel bei Automatik-Konten
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Version vom 22. Dezember 2017, 10:07 Uhr

1 Allgemeines

2 Optionen

Option Beschreibung
Checkbox.jpg Eingangsrechnungen exportieren Schalten Sie dieses Optionsfeld ein (Häkchen setzen), wenn Sie Eingangsrechnungen exportieren wollen.
Bereits exportierte Belege nochmals exportieren? : Checkbox.jpg Ja Normalerweise sollten Sie diese Option ausschalten, weil Sie ja nur Rechnungen/Gutschriften exportieren wollen, die Sie noch nicht exportiert haben. Es kann aber Situationen geben, bei denen Sie diese Option einschalten müssen, z.B. wenn Sie beim Importieren in den DATEV-Buchungsstapel einen Fehler entdecken, den Stapel nicht verbuchen und den Export wiederholen müssen. Dann müssen Sie diese Option einschalten.
Nur Belege im Zeitraum exportieren? : Checkbox.jpg Ja Hier können Sie angeben, dass Sie nur Belege eines bestimmten Zeitraums exportieren wollen. Dieser Zeitraum entspricht normalerweise der Buchungsperiode.

Wichtig:
DATEV bucht alle Rechnungen/Gutschrift immer in eine bestimmte Buchungsperiode! In der Schnittstellendatei steht deshalb z.B. nicht das komplette Rechnungsdatum.
Datum von-bis: Wenn Sie die Option oben eingeschaltet haben, müssen Sie hier das gewünschte Datum eingeben. Wenn Sie Option oben ausgeschaltet haben, ist diese Eingabe bedeutungslos!
Standard-Gegenkonto : Geben Sie das Gegenkonto an, das verwendet werden soll, wenn in einer Eingangsrechnung keines angegeben ist.
Datum des letzten Exports Wird vom Programm nach dem Export geschrieben.
Automatik-Konten: Geben Sie hier optional die Automatik-Konten an, z.B. 4000,4100,4900,4930,4945. Beschreibung siehe unten.
Buchungsschlüssel aus Mwst.Konto, kein Buchungsschlüssel bei Automatik-Konten
In Kostenstelle 2 die Auftragsnummer eintragen
Gegenkonto aus Eingangsrechnung verwenden

3 Verwendung von Automatik-Konten

Die Option Checkbox.jpg Buchungsschlüssel aus Mwst.Konto, kein Buchungsschlüssel bei Automatik-Konten bewirkt, dass ein Buchungsschlüssel im Feld "9 BU-Schlüssel" übergeben wird, der aus dem Mwst.-Konto geholt wird. Im Feld "Automatik-Konten" kann man aber festlegen, bei welchen Konten kein Buchungsschlüssel übergeben werden soll.

  • Wenn diese Option ausgeschaltet ist (Standard), wird kein Buchungsschlüssel übergeben!


3.1 Einrichten Mwst.Konto

Die Buchungsschlüssel für die Mwst.-Konten müssen in den Programm-Parametern festgelegt werden:

REXIM DATEV Ansi ExpEingRech Mwst StSchl einrichten.png


3.2 Automatik-Konten festlegen

Im Feld "Automatik-Konten" kann man aber festlegen, bei welchen Konten kein Buchungsschlüssel übergeben werden soll.

Geben Sie dazu die gewünschten Konten in das Feld ein, getrennt durch Kommas.

Beispiel:

REXIM DATEV Ansi ExpEingRech AutomatikKonten.png


4 Gegenkonto aus Eingangsrechnung verwenden

Wenn Sie das Gegenkonto, das in der Eingangsrechnung angegeben wurde...


REXIM DATEV Ansi ExpEingRech Feld GegenKtoEingRech.png


...an DATEV übergeben wollen, müssen Sie diese Option einschalten:


REXIM DATEV Ansi ExpEingRech GegenKtoAusEingRech.png


5 Links


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