REFLEX Transport-Logistik einrichten: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 19. Oktober 2016, 19:36 Uhr

1 Allgemeines

Dieser Artikel beschreibt das Einrichten des Moduls und Unterschiede im Programmverhalten, wenn das Modul aktiviert ist.

2 Einrichten des Transport-Logistik-Moduls

2.1 Zugriffsrechte

Das Menü "Menü TransportLogistik" (KeyCode "menTransportLogistik") muss ggf. angelegt werden.

Das Zugriffs-Recht Objektcode "TransportLogistik" muss ggf. angelegt werden.

Die entsprechenden User müssen die Rechte dafür bekommen.

2.2 Das Recht "TransportLogistik"

Das Recht "TransportLogistik=Lesen" können die Auftragsbearbeiter bekommen. Diese haben dann sehr eingeschränkte Rechte und können nur die Auftragstabelle sehen.

Das Recht "TransportLogistik=Lesen+Schreiben" müssen die Lager-Mitarbeiter bekommen. Diese haben dann eingeschränkte Rechte und ein eigenes Fenster im Transport-Logistik-Programm mit eingeschränkten Funktionen. Sie können nur Transport-Projekte sehen, die von der Dispo freigegeben wurden. Dort können sie:

• Planungs-Ladeeinheiten in physische Ladeeinheiten ändern. Das Lager kann also die von der Dispo festgelegten Planungseinheit eines Transport-Projektes in eine echte, tatsächlich verwendete Ladeeinheit (bestimmter LKW, bestimmte Ladebrücke usw.) ändern.

• Den Projekt-Status ändern auf "In Bearbeitung durch Lager", "Projekt fixieren", "Rollt" oder "Abgeschlossen".

• Das Projekt drucken (Deckblatt für den Fahrer, alle beteiligten Lieferscheine des Projekts, Abholschein).

• Das Recht "TransportLogistik=Löschen" müssen die Transport-Disponenten bekommen. Diese haben dann alle Rechte zum Disponieren von Transporten, aber keine Rechte zum Pflegen der Stammdaten.

• Das Recht "TransportLogistik=System" müssen nur die Mitarbeiter bekommen, die alle Rechte innerhalb des Programms haben sollen, incl. die Rechte zum Pflegen der Stammdaten.

3 Optionen einstellen

Im Transport-Logistik-Modul müssen die Optionen eingestellt werden:

Hinweis: Die Felder "VA-Datum von" und "VA-Datum bis" werden für das Transport-Logistik-Modul verwendet!

3.1 Filter: Lieferung nur Aufträge mit

Mit dieser Filter kann festgelegt werden, welche AnlieferungsAufträge in der Auftragsliste angezeigt werden sollen.

Dazu müssen in den REFLEX-Programmparametern die Parameter "AuftrVAVonText" (Variante 1-n) eingerichtet/ergänzt werden.

In der Transport-Logistik werden nur die Aufträge angezeigt, bei denen im Auftrag (Kopf oder Lieferanschrifts-Dialog) der entsprechende Text z.B. "Lieferung" eingetragen wurde. Wenn die Felder bisher fz.B. für "Veranst. von" bzw. "Veranst. bis" genutzt wurden, müssen diese Auswahl-Möglichkeiten entsprechend ergänzt werden.

3.2 Filter: Abholung nur Aufträge mit

Mit dieser Filter kann festgelegt werden, welche Abhol-Aufträge in der Auftragsliste angezeigt werden sollen.

Dazu müssen in den REFLEX-Programmparametern die Parameter "AuftrVABisText" (Variante 1-n) eingerichtet/ergänzt werden.

3.3 Interne Aufträge auch anzeigen

3.4 Festlegung

• Transport durch Kunde ist:
• Text für "Transport nicht durchgeführt":

4 Stammdaten

Im Transport-Logistik-Modul müssen die Stammdaten angelegt werden:

4.1 Ladeeinheiten

Ladeeinheiten mit Name, max. Zuladung in to, max. Volumen in m³, Kennzeichen "Fremdleistung", "Planungseinheit" oder "Physische Einheit".

4.2 Ladeeinheiten-Arten

Ladeeinheiten-Arten können optional verwendet werden.

5 Formulare

Die Formulare für den Druck von Lieferscheinen, Abholscheinen und das Deckblatt für den Fahrer müssen in FastReport© erstellt werden. Das Transport-Logistik-Modul unterstützt nur FastReport©, kein CrystalReports©!

6 Unterschiedliches Verhalten der Programmteile

Wenn das Transport-Logistik-Modul eingeschaltet wird, verhält sich das Programm anvielen Stellen etwas anders! Hier die wichtigsten Punkte:

6.1 Auftragsverwaltung

• In der Auftragsverwaltung ist die Eingabe einer Lieferanschrift Pflicht! Für das Transport-Modul zählt für die Lieferung nur die Lieferanschrift!

• Wenn in einem Auftrag die Liefer-/Abhol-Anschrift, das Datom-Von oder Datum-Bis geändert wird, wird das Kennzeichen "Geändert" in die zugehörigen Transport-Projekte gesetzt.

• Die Liefer-/Abhol-Anschrift eines Auftrags kann nicht mehr geändert werden, wenn das zugehörige Transport-Projekt den Status "Freigegeben von der Dispo" oder höher ("In Bearbeitung durch Lager", "Fixiert durch Lager", "Rollt") hat.

6.2 Lagerausgabe in REFLEX

• Beim Einlesen eines Auftrags werden die Transport-Informationen (Transport-Projekt, Fahrzeug, Fahrer usw.) rechts oben angezeigt.

• Wenn ein neuer Lieferschein angelegt wird, prüft das Programm, welches Fahrzeug/Ladeeinheit über die Transport-Projekt-Ladeeinheit festgelegt wurde (über die AuftrNr).
  • Wenn es für den Auftrag nur ein Fahrzeug gibt, wird die Ladeeinheit im Lieferschon-Kopf eingetragen.
  • Wenn es mehrere Fahrzeuge gibt für diesen Auftrag gibt, wird ein Dialogfenster eingeblendet, in der Benutzer das gewünschte Fahrzeug auswählen muss!

• In der Tabelle der Auftragspositionen (links unten) wird das Rest-Gewicht des Auftrags angezeigt.

• In der Auftrag-Suchen-Übersicht ist der Button "Abholschein" aktiviert. Hiermit kann man einen Abholschein für den Rücktransport der Ware drucken.

• Beim Lieferschein drucken prüft das Programm den Status des zugehörigen Transport-Projekts (wenn es eines gibt!). Das Drucken des Lieferscheins wird nicht zugelassen, wenn das Transport-Projekt auf "Dispo" steht! Es wird diese Meldung angezeigt:

"Das Transport-Projekt zu diesem Auftrag hat den Status "Disposition"! Deshalb kann der Lieferschein nicht gedruckt werden!"

Die Lagerausgabe per MobiFlex ist davon derzeit nicht betroffen.