REFLEX Bedienungsanleitung Stammdaten Sets aus Excel importieren: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | Sie können die Positionen eines Sets aus einer Excel-Tabelle importieren. | + | Sie können die Positionen eines Sets aus einer Excel©-Tabelle importieren. |
| − | Öffnen Sie dazu die Stammdaten⇒Sets. | + | Öffnen Sie dazu die '''Stammdaten⇒Sets'''. |
Suchen das gewünschte Set aus oder legen Sie ein neues Set mit '''F5 Neu''' an. | Suchen das gewünschte Set aus oder legen Sie ein neues Set mit '''F5 Neu''' an. | ||
| − | Klicken Sie dann auf den Button '''X Importieren'''. | + | Klicken Sie dann auf den Button '''X Importieren'''. Einzelheiten werden unten beschrieben. |
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| + | == Struktur der Exel-Tabelle == | ||
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| + | Die Spalten der Excel-Tabelle können im Prinzip beliebig angeordnet werden, weil man beim Import angeben, aus welcher Spalte die Artikelnummer, die Menge usw. kommen. | ||
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| + | |Die Menge '''muss''' angegeben werden. Es dürfen keine Kommastellen angegeben werden. Achten Sie darauf, dass in der Mengenspalte nirgendwo Buchstaben stehen, das könnte zur Fehlern beim Importieren führen. | ||
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| + | |Die Artikelnummer '''muss''' angegeben werden (außer wenn die Zeile eine Überschrift ist, s.u.). Die Artikelnummer muss in den Artikel-Stammdaten von [[REFLEX]] gespeichert sein! | ||
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| + | |Sie Sortierung ist optional. Wenn keine Sortierung angegeben ist, werden die Positionen in der Reihenfolge importiert, in der Sie in der Tabelle stehen. | ||
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| + | |Bezeichnung, Überschrift | ||
| + | |Die Bezeichnung, sie später im Set angezeigt wird, kommt direkt aus den Artikel-Stammdaten! Sie können zwar in der Excel-Tabelle eine Spalte mit einer Bezeichnung haben, damit die Tabelle besser lesbar für Sie ist. Diese Bezeichnung landet aber nicht im Set! Für das Set zählt nur die Artikel-Nummer, daraus holt es sich die Artikel-Bezeichnung. | ||
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| + | Es gibt aber eine Ausnahme: Die Überschrift! | ||
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| + | Sie können in einem Set an beliebigen Stellen eine Überschrift festlegen. Dazu können Sie die Spalte "Bezeichnung" benutzen. Jede Zeile, in der eine Bezeichnung steht '''und keine Artikel-Nummer''' wird als Überschrift in das Set eingefügt! | ||
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| + | In dieser Zeile darf '''keine Artikelnummer''' stehen! Dann wird sie als Überschrift in das Set eingefügt. | ||
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== Vorgehensweise == | == Vorgehensweise == | ||
Version vom 28. Januar 2016, 21:44 Uhr
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Sie können die Positionen eines Sets aus einer Excel©-Tabelle importieren.
Öffnen Sie dazu die Stammdaten⇒Sets.
Suchen das gewünschte Set aus oder legen Sie ein neues Set mit F5 Neu an.
Klicken Sie dann auf den Button X Importieren. Einzelheiten werden unten beschrieben.
2 Struktur der Exel-Tabelle
Die Spalten der Excel-Tabelle können im Prinzip beliebig angeordnet werden, weil man beim Import angeben, aus welcher Spalte die Artikelnummer, die Menge usw. kommen.
Diese Spalten müssen in der Tabelle stehen:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Menge | Die Menge muss angegeben werden. Es dürfen keine Kommastellen angegeben werden. Achten Sie darauf, dass in der Mengenspalte nirgendwo Buchstaben stehen, das könnte zur Fehlern beim Importieren führen. |
| Artikelnummer | Die Artikelnummer muss angegeben werden (außer wenn die Zeile eine Überschrift ist, s.u.). Die Artikelnummer muss in den Artikel-Stammdaten von REFLEX gespeichert sein! |
| Sortierung | Sie Sortierung ist optional. Wenn keine Sortierung angegeben ist, werden die Positionen in der Reihenfolge importiert, in der Sie in der Tabelle stehen. |
| Bezeichnung, Überschrift | Die Bezeichnung, sie später im Set angezeigt wird, kommt direkt aus den Artikel-Stammdaten! Sie können zwar in der Excel-Tabelle eine Spalte mit einer Bezeichnung haben, damit die Tabelle besser lesbar für Sie ist. Diese Bezeichnung landet aber nicht im Set! Für das Set zählt nur die Artikel-Nummer, daraus holt es sich die Artikel-Bezeichnung.
Es gibt aber eine Ausnahme: Die Überschrift! Sie können in einem Set an beliebigen Stellen eine Überschrift festlegen. Dazu können Sie die Spalte "Bezeichnung" benutzen. Jede Zeile, in der eine Bezeichnung steht und keine Artikel-Nummer wird als Überschrift in das Set eingefügt! Also: In dieser Zeile darf keine Artikelnummer stehen! Dann wird sie als Überschrift in das Set eingefügt. |
