JobMonitoring Optionen: Unterschied zwischen den Versionen
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Aktuelle Version vom 22. Dezember 2023, 15:45 Uhr
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
In dem Optionen-Fenster werden die Einstellungen für das Modul vorgenommen.
- In die Optionen kommt man über den Button Optionen im Hauptfenster.
- Dieser Button ist nur sichtbar, wenn man Admin-Rechte in REFLEX hat.
2 Projektstrukturplan
Im Projektstrukturplan werden die einzelnen Ziele (Targets) und Aufgaben für den Verlauf eines Projekts (Auftrags) festgelegt wie z.B.:
- Anzahlungsrechnung erstellen
- Erste Personalplanung
- Logistikplanung
- Unterkünfte reservieren
usw.
Das wird in dieser Tabelle angelegt und bearbeitet:
- Target-Name
- Name des Ziels
- Target-Kurzname
- Kurzname des Ziels. Wird in Tabellen als Überschrift verwendet.
- Target-Beschreibung
- Ausführliche Beschreibung des Ziels (max. 255 Zeichen)
- Kategorie
- Finance
- Personal
- Logistik
- Prio
- Priorität
- Projektphase
- Jedes Ziel ist einer Projektphase zugeordnet. Projektphasen werden im zugehörigen Register festgelegt.
- Art
- Target (Aufgabe)
- Meeting
- Information
- Zieltermine +/-
- Geben die Wochen vor/nach VA-Beginn/-Ende an, mit denen die realen Termine beim Erstellen des Monitorings errechnet werden.
- Negative Zahl: Wochen vor VA-Beginn
- Positive Zahl: Wochen nach VA-Ende
- Proj.Leiter, Ext.Proj.Leiter, Techn.Leiter usw.
- Mit einem Häkchen kann man festlegen, welcher dieser Personen an welchem Vorgang eine Termin-Erinnerung bekommen soll.
- Feste EMail-Adressen
- Mit einem Häkchen kann man festlegen, welcher dieser Mail-Adressen an welchem Vorgang eine Termin-Erinnerung bekommen soll.
- Feste EMail-Adressen werden in der entsprechenden Registerseite festgelegt.
3 Projektphasen
Hier werden die Projektphasen und zugehörigen Farben festegelegt.
4 Feste Mailadressen
Legt fest, welche Mailadressen im Monitorstrukturplan angewählt werden können.
Diese bekommen dann je nach Einstellung Termin-Erinnerungen am errechneten Tag.
5 Einstellungen
