JobKalender Updates: Unterschied zwischen den Versionen

Auf der Seite Personen/Ressourcen kann man nun die Termine in verschiedene Formate wie z.B. Excel, Word usw. exportieren.

• Dazu die gewünschte Person und den Zeitraum auswählen.
• Dann den Button „Termine exportieren“ klicken oder mit der rechtem Maustaste den entsprechenden Menüpunkt auswählen.

Es öffnet sich ein Fenster für den Export:

(1) Export für: Name der ausgewählten Person/Ressource. (2) Datum: Voreingestelltes Datum, kann hier verändert werden durch Eingabe oder Anklicken eines Monats bzw. Jahres rechts daneben. (3) Report: Name des Reports, der für den Export verwendet werden soll. Den Refresh-Button daneben muss man klicken, wenn man einen neuen Report angelegt oder einen Report umbenannt hat. (4) Drucker: Optional kann man hier einen Drucker auswählen. (5) Designer: Hiermit öffnet man den Designer, um einen Report zu ändern oder neu anzulegen. Der Report legt das Design des Exports fest. (6) Refresh: Aktualisiert die Anzeige z.B. nach Ändern des Datums oder Reports. (7) Export starten: Hiermit startet man den Export. (8) Vorschau-Fenster: Vorschau des Exports gemäß des angegebenen Reports.

Export starten

Man kann das Export-Format wählen

Der Dateiname ist vorgegeben, kann aber verändert werden.

Mit Export starten wird der Export gestartet.

Technische Hinweise

Die Reports mit der horizonten Ausgabe der Termine nutzen die Möglichkeit von FastReport©, ein beliebiges Seitemformat zu verwenden.

Die Seitenbreite ist mit 1000 cm (!) angegeben. Das Band, auf dem die Felder stehen, ist mit 250 Spalten angegeben, jede Spalte 4 cm breit.

Also passen hier bis zu 250 Termine nebeneinander!

Beim Export…

…werden aber nur belegten Spalten exportiert, nicht die gewaltige Seitenbreite:

Cool, oder!

• Es wird zuerst anhand der Terminart in den Parametern eine Farbe gesucht.
• Wenn die Terminart (wie z.B. Terminart 11=Bauschicht) keine Farbe hat, wird die Farbe anhand des Termin-Status ermittelt.

Folgende Farbcode gibt es (in Groß-/Kleinbuchstaben angeben!):

Beispiele:

[red]Absolut Montage Absolut Montage [blue] Gute Hände
[DarkOrange][DarkOrange][DarkOrange]
[Chartreuse] [Gold][Gold][Gold]
ist der Code für Zeilenschaltung.

Damit man diese Codes nicht eingeben muss, öffnet sich ein Auswahlfeld, wenn man in das Feld klickt. Per Doppelklick kann man daraus eine Konstante in das bemerkungsfeld einfügen.

• Zuerst optional den Zeitraum mit der Maus markieren…
• dann auf den Button „Neuer Termin“ klicken.

Dies legt einen allgemeinen, nicht auftragsbezogenen Termin für die Person/Ressource an

Die Bemerkung aus den Personen-Stammdaten wird nun (Lizenz-abhängig) unter dem Personen-Namen angezeigt.

(Der Cursor zeigt eine Lupe, wenn man über den Namen fährt) Die Zoom-Höhe kann rechts oben eingestellt werden.

Die generelle Zeilenhöhe-Einstellung (rechts oben) wurde um 200, 300, 400 und 500 erweitert.

Einstellung speichern

Wird im Benutzetprofil gespeichert

• In der Stammdatentabelle ist die Spalte „Qualität“ neu eingefügt worden (steht anfangs ganz rechts).
• REFLEX-Admins können direkt in der Tabelle editieren.
• Im Personen-Planungsfenster kann man die Sortierung nun auch auf "Qualität" stellen.

Dadurch kann man die wichtigsten Personen/Ressourcen oben anordnen.

Hinweis

Bei Erstellen einer Bestellung wird nach einer bestehenden Bestellung des Lieferanten für den gleichen Auftrag gesucht.

Dabei werden aber nur Bestellungen berücksichtigt, die die Bestellart "Personal" haben!

(BestKo.KennzMieteKauf: 1=Einkauf 2=Anmietung 3=Personal)

Das ist so seit Rel. 210429!

Im Popup-Menü hat man nun als Admin diese Punkte (ohne markierten Termin!):

» Unsinnige Termine des ausgewählten Auftrags korrigieren » Unsinnige Termine in allen Aufträgen korrigieren

Hiermit werden Termine im aktuell links ausgewählten Auftrag oder in allen Aufträgen korrigiert, bei denen das Bis-Datum kleiner ist als das Von-Datum. Das Bis-Datum wird auf das Von-Datum gesetzt.

Hinweis

Diese Überprüfung wurde verbessert.

Das bezieht sich auf alle Zeit-Eingaben des Programms.

• Der Gesamtpreis aus Menge x Faktor x Einzelpreis errechnet. • Der Ressourcen-Name in das Feld „Zusatztext“ geschrieben. • Die Kostenart/Kategorie (wenn vorhanden) wird in die Position geschrieben. Wenn man eine bestehende Bestellung um weitere Positionen ergänzt, wird die jeweils zuletzt über den JobKalender eingefügte Kostenart/Kategorie in den Kopf geschrieben!

Technischer Hinweis

In die Tabelle BESTPO wird MAUFJOB_LFDNR geschrieben, der verweis auf den Termin.

Grund ist das nachträgliche Verschieben der Anzeige um n Tage vor VA-Beginn (also verschieben nachdem die Anzeige schon aufgebaut wurde). Dieses Scrollen verändert die Zeitachse, aber leider nicht die Positionen der Termine in der Grafik. Das wurde nun geändert, die Zeitachse wird nun schon vor dem Aufbauen der Grafik auf N Tage vor VA-Beginn gesetzt:

• Kapitel 9000 als Historie in REFLEX anzeigen:

In Bestellungen wird die History über Kapitel 9000 zwar verwendet, aber in den Bestellungen, Kalkulation usw. versteckt.

• Bestellung stornieren, wenn keine aktive Position vorhanden ist

Wenn durch das Löschen einer Position (indirekt durch das Löschen eines Termins) keine aktive Position mehr vorhanden ist, wir die Bestellung automatisch gelöscht.

Hinweis zum Drucken Bestellung

Wenn die Bestellung nach Datum sortiert wird, werden Kapitel- und History-Positionen standardmäßig ausgeblendet'.

• Berechnen der Netto-Summe im Fuß und daraus folgende Summenbildung • Berechnen von Volumen, Gewicht, abgeschlossene Positionen Man kann die o.a. globale Einstellung für die 9000er-Positionen temporär im Bestellwesen-Menü "Bearbeiten" ein-/ausschalten.

• Frei positionierbares Fenster

Wenn eingeschaltet, kann das Planungsfenster frei positioniert werden und muss nicht geschlossen werden.

Das ermöglicht insbesondere, aus REFLEX den JobKalender für einen anderen Auftrag zu öffnen, ohne dass man das Planungsfenster zuerst schließen muss!

• Fenster öffnen, wenn es nur eine Dispoliste für den Auftrag gibt

Wenn eingeschaltet:

Öffnet man einen Auftrag (z.B. aus REFLEX heraus) prüft das System, ob es genau eine Dispoliste für den Auftrag gibt. Wenn ja, wird das Auswahlfenster für Dispolisten nicht gezeigt, sondern das Planungsfenster direkt geöffnet. Genauer gesagt öffnet sich das Fenster ganz kurz, merkt dann, dass es nur eine Dispoliste gibt und klickt dann selbst auf den Button OK.

Es wurde der Artikel-EK in die Bestellung übernommen, die „alte“ Position mit dem geänderten Preis wurde in die History geschrieben, die Preisänderung war weg! Problem gelöst!

• Wenn man auf einen Termin klickt, werden die Termine mit einem Rahmen markiert, die zu dem gleichen Timing-Termin gehören
• Wenn man links auf einen Auftrag klickt, werden die Termine weiß, die nicht zu diesem Auftrag gehören.

Ursache

Einstellungen wurden bisher in der Windows-Registry gespeichert.

Der Zugriff darauf ist offensichtlich manchmal (?) gesperrt/nicht möglich.

Die Einstellungen werden deshalb nun in dem User-Profil gespeichert.

Nachteil: User müssen die Optionen nach dem Update neu einstellen.

Problem wurde gelöst,

Das Problem wurde beseitigt.

Es werden also Bestellpositionen und Termine neu erzeugt!

Vorgehensweise

Rechte Maustaste auf einen Termin mit einer Bestellung.

Neue Bestellung aus dieser Bestellung erzeugen anklicken.

Danach kann man die Person/Ressource auswählen. Als Wunschtermin wird der erste Tag der Termine für den Auftrag bzw. der letzte Tag eingestellt („Dispo-Zeitraum“).

Diese Termine werden orange dargestellt.

Technischer Hinweis

Wenn man eine neue Bestellung aus Bestellungen/Termine erzeugt, bekommen die Bestellungen das neue Kennzeichen

BestKo.AlternativAnfrage = 1.

Es wird die Original-Bestellnummer in die neu erzeugte Bestellung als „Zu Best.Nr.“ eingetragen.

Achtung

Die o.a. Funktion nur für „grüne“ Bestellungen nutzen, nicht für orangene!

Erzeugt man aus einer orangenen Bestell-Anfrage eine neue Bestell-Anfrage, wird diese nicht zur Alternativ-Anfrage!

Bestellung auf Auftrag stellen, andere Alternativ-Angebotsanfragen

Wenn man Bestellung auf Auftrag stellt, werden u.U. vorhandene andere Alternativ-Angebotsanfragen auf „Storno“ gestellt.

Die zu den anderen Bestellungen verknüpften Termine werden gelöscht!

Neu

Fixierte Bestellungen werden dabei nicht angetastet!

In REFLEX

Mit dem Button "Fixieren" kann man eine Bestellung fixieren bzw. die Fixierung einer Bestellung wieder entfernen.

In den Optionen kann man deshalb einstellen, ob die Terminart als farbiges Rechteck oder als Icon dargestellt werden soll:

In den Optionen kann man deshalb einstellen, ob die Terminart als farbiges Rechteck oder als Icon dargestellt werden soll:

Einzelheiten dazu

Wenn man direkt in die Spalte Untergruppe klickt, ohne vorher eine Obergruppe/Gruppe anzugeben, werden alle Untergruppen angezeigt, zu denen es Arbeitszeit-Artikel gibt.

Nach der Auswahl einer Untergruppe sucht das System die passenden Obergruppe und Gruppe automatisch aus!

• Voraussetzung für das zuverlässige Auffinden der Obergruppe/Gruppe ist, dass die Untergruppen-Namen eindeutig sind, also z.B. „Bauleiter“ nicht einmal unter „Eigenpersonal“ und mit gleichem Namen unter „Fremdpersonal“ existieren!

Die Untergruppen kann man auch im JobKalender auswählen/benutzen:

Assistent

Im JobKalender-Assistent (bei Doppelklick eines Timing-Termins) werden nun auch Untergruppen angezeigt.

Wenn es nur eine Obergruppe gibt (z.B. „AN Personal“) wird die Obergruppen-Leiste ausgeblendet!

Dadurch ergibt sich das gleiche Bild wie vorher auch mit 2 Ebenen (Registern)! Beispiel:

- Erste Ebene „Fremdpersonal“ (=Artikelgruppe) - Zweite Ebene „Bauleiter“ (=Untergruppe)

Der Report holt sich den EK-Preis ("Aktueller EK") und VK-Preis1 aus dem Artikelstamm, um einen Roherlös (Deckungsbeitrag) zu errechnen.

Hinweise

Report-Name:
Über den Report-Namen kann man die Sortierung der Daten bestimmen.
Wenn der Reportname die u.a. Textteile beinhaltet, wird die Sortierung entsprechend angesteuert:

• Die Menge bezieht sich auf die Anzahl der Personen x den Stunden (12:00 – 20:00 = 8 Stunden)!
• Die Stunden-Einheit wird im REFLEX-Admin festgelegt: Parameter ⇒ Stammdaten ⇒ Artikel ⇒ Artikel-Einheiten... ⇒ Button Stunden-Einheit für den Job-Kalender.
• Zum Entfernen der Parameter-Einheit einfach auf „Std“ in der Tabelle gehen und den Button klicken. Nach der Sicherheits-Frage wird der Parameter dann entfernt.

• Achtung!

Arbeitszeiten für Untergruppen, die nicht einem Artikel zugeordnet wurden (s.u.), werden hier nicht aufgeführt und nicht in den Auftrag eingefügt!

Danach Button [OK, einfügen/anpassen!] klicken. Dann passiert folgendes für jede Datenzeile der o.a. Tabelle:

• Es wird nach der ArtNr. gesucht, z.B. 2051000002 = „Gesamtkosten Bauleiter“:
• Gefunden: Menge und Preise werden überschrieben
• Nicht gefunden: Kapitel „Personal“ wird gesucht:
• Nicht vorhanden: Kapitel wird angelegt.
• Vorhanden: Kapitel-Nr. wird verwendet
• An das oben ermittelte Kapitel wird eine Position mit dem Artikel angelegt.

Arbeitszeit-Artikel festlegen

In den Artikel-Stammdaten kann man für jede relevante Untergruppe einen Artikel festlegen:

Artikel in den Stammdaten öffnen.

Menü "Bearbeiten ⇒ Spezielle Funktionen ⇒ Diesen Artikel...als Personal-Gesamtkosten-Artikel für diese Untergruppe verwenden!

Wichtig: Holen Sie sich das Einverständnis der Personen zum Speichern dieser Daten!

Beispiel:

Ausserdem kann man nun in den Optionen einstellen, ob der Auftragsbalken mit den VA-Daten oder den Dispo-Daten angezeigt werden soll.

• Timing-Termine
• Logistik-Termine
• Projekt-Termine
• Konkrete Job-Termine

(1)

Mit dem Button ⇒ kann man direkt zu den Balken des Auftrags scrollen.

Die Termine zu diesem Auftrag bleiben/werden farbig, die anderen ausgegraut.

Die Sortier-Buttons stehen jetzt neben dem Sortier-Kennzeichen.

(2)

Die Höhe der Kacheln richtet sich nach der Anzahl der Aufträge in der Dispo-Liste.

Dadurch werden die Kacheln besser angezeigt, vor allem bei großen Dispo-Listen.

(3)

Der Klick auf einen (grauen) Termin selektiert automatisch links die zugehörige Dispo-Liste.

Die Termine dieses Auftrags werden farbig, die anderen grau.

(4)

Neue Dispo-Liste anlegen per komfortablem Dialog.

(5)

Dispo-Liste bearbeiten per komfortablem Dialog. Dort kann man individuelle Optionen für die Anzeige festlegen, neue Aufträge hinzufügen usw.

Der Button, der den Bereich der Dispoliste etwas vergrößerte, entfällt dadurch.

• Alphabetisch Kurzname • Beauftragungsart + Kurzname (Festangestellt, Freelancer, Sub-Unternehmen in dieser Reihenfolge) • Personen-Priorität + Kurzname • Termingruppen + Kurzname

• Beauftragsungsart steht nun rechts in der Anzeige

• Sortierung:

Sortiert die Personen nach der Beauftragungsart:

0 = Nicht festgelegt (sollte es eigentlich nicht geben!)

1 = Festangestellt

2 = Freelancer

3=Sub-Unternehmen

• Oben gibt es nun einen Filter:

• Alle: Alle Personen/Ressourcen werden angezeigt • FEST: Feste Mitarbeiter • FREE: Freie Mitarbeiter • SUB: Sub-Unternehmen

• Der Text im Balken beinhaltet nun:

• Auftr.Nr.

• VA-Name

• VA-Ort

• Datum von-bis (wenn Balken breit genug ist)

• In der Überschrift ist der Wochentag enthalten
• Man kann das Bis-Datum ändern. Standardmäßig sind „Von-Datum“ + 14 Tage eingestellt.
• "Freie Mitarbeiter" wurden in "Fremdpersonal" aus Rechtssicherheitsgründen geändert.

Das ist ab sofort möglich!

• Untersuchungen haben keinen negativen Einfluss auf das Mehrfach-Verknüpfen gezeigt.

Wichtig:

Die Möglichkeit zur Mehrfach-Verknüpfung ist derzeit an die Lizenz für den JobKalender gebunden!

• Wenn man die Personen-Daten schon zuvor eingetragen hatte, wurden diese bisher einfach überschrieben!

Bei Mehrfach-Verknüpfungen macht es eher keinen Sinn, die Adress-Daten in die Person zu übernehmen. Daher diese Abfrage.

• Der Adress-Kurzname wird nun oben angezeigt.
• Beim Entfernen einer Verknüpfung wird man nun gefragt, ob man die Adressdaten aus der Person entfernen will.

Erweitert

•Timing-Termine und Projekt-Termine:

o „1 x“ entfällt, außer wenn Menge im Termin > 1 (was es nicht ist…)

o Terminart (Klartext, z.B. „Aufbau“)

o Text

o Datum (ohne Jahr)

o Uhrzeit von-bis

• Logistik-Termine:

o „1 x“ entfällt, außer wenn Menge im Termin > 1

o Terminart (Klartext, z.B. „Aufbau“)

o Text

o Datum (ohne Jahr)

o Uhrzeit von-bis

• Arbeitszeit-Termine:

o Person

o „n x“ wenn Menge im Termin > 1

o Artikel-Typ

o Uhrzeit von-bis

o Terminart (Klartext, z.B. „Aufbau“)

• Bisher wurden die Termine nach Datum + Gruppe + Termin-Lfd.Nr. sortiert.

Dadurch verschoben sich die Termine optisch, sobald man einen Artikel dem Termin zugeordnet hatte.

Nun werden die Termine sortiert nach Datum + Artikelgruppen-Sortierkennzeichen

und darin alphabetisch nach Personen

Es gibt nun die Möglichkeit, Optionen für die Anzeige direkt in einer Dispo-Liste festzulegen:

Man kann also z.B. für die Logistik eines großen Projekts einen andere Ansicht (=Dispo-Liste) speichern als z.B. für die Aufbau-Crew.

Damit eine Dispo-Liste für andere User sichtbar wird, kann man als User "AllUsers" verwenden.

• Dazu benötigt man das Zugriffsrecht "DispoListeAllUsers"!

• AllUsers-Dispolisten stehen immer oben in der Sortierung, also zuerst kommen die AllUsers- danach die user-bezogenen Dispolisten!

Auf der Registerseite "Aufträge" kann man nun die Aufträge der Dispo-Liste verwalten, also neue Aufträge hinzufügen, Aufträge entfernen (aus der Liste!) oder die Reihenfolge der Aufträge ändern. Das geht schneller als im Planungsfenster, weil da die Grafik nach jeder einzelnen Änderung neu aufgebaut werden muss.

• Auswahl „Datum bis“ (bisher immer + 14 Tage)
• Buttons „Heute“ und Datum + bzw. –
• Sortieren
• Einheit
• Höhe (der Balken)
• Baum links identisch im Aufbau und der Funktionen

Einstellungen werden im Benutzerprofil gespeichert.

Allgemeine Termine (wie Urlaub, Krank usw., Termintyp „Allgemein“)…

• werden abgerundet dargestellt.
• Diese Termine können hier geändert werden, also Balken horizontal ziehen oder verschieben.

Vertikal verschieben (also von einer Person auf eine andere) ist nicht möglich!

Planungstermine…

• werden rechteckig dargestellt.
• Diese Termine können hier nicht geändert werden.

Das kann allerdings auch eine Einkaufs- oder Anmietungs-Bestellung sein! Das darf nicht sein.

Deshalb wird nun zusätzlich die Bestell-Art geprüft. Nur Bestellungen mit „Personal“ werden nun ggf. ergänzt!

Technischer Hinweis:

Das Datenbank-Feld BESTKO.KENNZMIETEKAUF:

1=Einkauf 2=Anmietung 3=Personal

Dazu wird das Feld BESTPO.MAUFJOB_LFDNR (=ID des Termins) wird beim Erzeugen einer Bestellung in die jeweilige Bestell-Position eingetragen. Das ermöglicht es, im Report auf den Termin und die Personendaten zuzugreifen.

Dazu diesen Parameter ändern:

Programmteile ⇒ Bestellungen ⇒ Beim Freigben einer Bestellanfrage den Status auf "Auftrag" stellen?

Hinweis: • Das User-Recht "BestellungFreigeben" muss mind. auf SCHREIBEN stehen, damit ein User Bestellungen freigeben kann.

Dieses Problem wurde beseitigt.

Known Issue

Hier kann es unter Umständen zu unsinnigen Datums- oder Zeitangaben kommen (04.03.2021 bis 03.03.2021 oder 10:00 Uhr bis 06:00 Uhr), wobei verschiedene Konstellationen auch Sinn machen können.

Diese werden im Moment noch nicht vollständig abgefangen oder verhindert.

Daher die Bitte, diese Funktion mit Vorsicht und Bedacht benutzen!

Einzelheiten siehe Die Ansicht "Personen/Ressourcen"

Wenn man nun "Abbruch" klickte, wurde ein leeres Job-Fentster angezeigt. Das könnte zu Folgefehlern führen. Dieses Problem wurde beseitigt, "Abbruch" bricht nun wirklich ab.

Beispiel: