REFLEX-Termin-Assistent: Unterschied zwischen den Versionen

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Wenn Sie einen Termin auswählen wollen, so...
 
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* doppelklicken Sie in die Spalte „Verwenden“ oder drücken hier die Leertaste, um das Kennzeichen „Verwenden“ zu setzen/zu entfernen.
 
* doppelklicken Sie in die Spalte „Verwenden“ oder drücken hier die Leertaste, um das Kennzeichen „Verwenden“ zu setzen/zu entfernen.
 
* Geben Sie ein Datum in die Spalten „Dat.Von“ und „Dat.Bis“ sowie die entsprechenden Uhrzeiten ein.
 
* Geben Sie ein Datum in die Spalten „Dat.Von“ und „Dat.Bis“ sowie die entsprechenden Uhrzeiten ein.
Drücken Sie die TAB-Taste, um von einer Spalte zur nächsten zu kommen.<br>
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Die Spalte „Ressource“ muss nicht ausgefüllt werden, das kann man später nachholen.<br>
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Drücken Sie die TAB-Taste, um von einer Spalte zur nächsten zu kommen.
Mit der Option „Textvorgabe für alle Termine:“ können Sie festlegen, dass der Termin-Text für neu eingegebene Termine mit dem Optionstext gefüllt wird.<br>
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Die Spalte „Ressource“ (optional vorhanden) muss nicht ausgefüllt werden, das kann man später nachholen.
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== Termine erzeugen ==
  
 
Durch Klicken auf '''OK''' werden die Termine erzeugt.  
 
Durch Klicken auf '''OK''' werden die Termine erzeugt.  
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Es werden nur die Termine erzeugt, bei denen das Häkchen "Verwenden" gesetzt ist und bei denen ein Datum eingetragen ist!
 
Es werden nur die Termine erzeugt, bei denen das Häkchen "Verwenden" gesetzt ist und bei denen ein Datum eingetragen ist!
  
  
== Festlegen der angezeigten Termin-Arten ==
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== Optionen ==
 
 
Die Terminarten definiert man in der Parameter-Tabelle.
 
(Menü Datei/Admin Optionen/Programm-Parameter und Einstellungen, Reiter "Parameter-Tabelle")
 
  
* Das Feld '''Param.-Name''' muss immer "TERMINART" heißen.
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;Textvorgabe für alle Termine:
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:Mit dieser Option können Sie festlegen, dass der Termin-Text für neu eingegebene Termine mit dem angegebenen Text gefüllt wird.
 +
:Schalten Sie zuerst die Option ein und geben einen Text ein.
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:'''Danach''' wählen Sie in der Tabelle eine Termin-Art aus.
  
 +
;Terminart in Spalte "Text" übernehmen
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:Der Text der jeweilos ausgewählten Terminart wird auch in die Spalte "Text" der erzeugten Termine übernommen.
  
* Das Feld '''Variante''' muss für jede Terminart unterschiedlich sein (von 00, 01, 02, 03 bis max. 99)
+
;Anzahl in einzelnen Termine aufteilen
:Die Anzahl der Terminarten ist dabei frei wählbar, die Terminarten müssen jedoch fortlaufend vorhanden sein.
+
:Wenn diese Option eingeschaltet ist, wird die angegebene Anzahl dazu verwendet, eine entsprechende Anzahl an Terminen zu erzeugen.
:Terminarten 0-9 mit führenden Nullen angeben.
+
:Beispiel:
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:Für eine Veranstaltung werden für die Anlieferung 6 Trailer benötigt,
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:die man über die [[REFLEX FahrzeugDispo]] disponieren will.
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:Dazu ist es vorteilhaft, dass man 6 Termine erzeugt, weil die Fahrzeuge nicht alle zur gleichen Zeit beladen werden und zur Baustelle fahren.
  
* Das Feld '''Text1''' ist die Terminart-Beschreibung selbst (z.B. Laden, Anlieferung, Probe usw.)
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;Adresse für Lieferungen aus Auftrags-Adressen übernehmen
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:Mit dieser Option kann man festlegen, dass die angegebenen Anlieferungs-/Abhol-Termine als Adresse die in den Auftrags-Anschriften angegebene Liefer- bzw. Abhol-Adresse bekommen.
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:Liefer-Adressen werden normalerweise im Auftragskopf angegeben, können aber auch hier mit dem Button '''Adressen''' angegeben werden.
  
* Das Feld '''Text2''' ist ein Kürzel für entsprechende Terminart (z.B. für Aufbau "AU", Abbau "AB" usw.)
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== Festlegen der angezeigten Termin-Arten ==
  
* Das Feld '''Zahl 1''' bestimmt, ob die Terminart im Assistenten auftaucht und wenn ja in welcher Reiehnfolge.
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Termin-Arten werden in den [[REFLEX:_Programmparameter_und_Einstellungen|Programmparametern]] unter [[Termin-Arten und Termin-Typen]] festgelegt.

Aktuelle Version vom 2. Februar 2021, 15:32 Uhr

1 Allgemeines

Über den Button [Term.Assi.] in der Auftragsbearbeitung (Seite "Termine") kann man den Termin-Assistenten öffnen.

In diesem Fenster kann man mehrere Termine auf einfache Weise eingeben.

Dazu wird eine Auswahl an Termin-Arten angezeigt:

REFLEX Auftragsverwaltung Termine Terminassistent.jpg

Wenn Sie einen Termin auswählen wollen, so...

  • klicken Sie in die entsprechende Zeile.
  • doppelklicken Sie in die Spalte „Verwenden“ oder drücken hier die Leertaste, um das Kennzeichen „Verwenden“ zu setzen/zu entfernen.
  • Geben Sie ein Datum in die Spalten „Dat.Von“ und „Dat.Bis“ sowie die entsprechenden Uhrzeiten ein.

Drücken Sie die TAB-Taste, um von einer Spalte zur nächsten zu kommen.

Die Spalte „Ressource“ (optional vorhanden) muss nicht ausgefüllt werden, das kann man später nachholen.


2 Termine erzeugen

Durch Klicken auf OK werden die Termine erzeugt.

Es werden nur die Termine erzeugt, bei denen das Häkchen "Verwenden" gesetzt ist und bei denen ein Datum eingetragen ist!


3 Optionen

Textvorgabe für alle Termine
Mit dieser Option können Sie festlegen, dass der Termin-Text für neu eingegebene Termine mit dem angegebenen Text gefüllt wird.
Schalten Sie zuerst die Option ein und geben einen Text ein.
Danach wählen Sie in der Tabelle eine Termin-Art aus.
Terminart in Spalte "Text" übernehmen
Der Text der jeweilos ausgewählten Terminart wird auch in die Spalte "Text" der erzeugten Termine übernommen.
Anzahl in einzelnen Termine aufteilen
Wenn diese Option eingeschaltet ist, wird die angegebene Anzahl dazu verwendet, eine entsprechende Anzahl an Terminen zu erzeugen.
Beispiel:
Für eine Veranstaltung werden für die Anlieferung 6 Trailer benötigt,
die man über die REFLEX FahrzeugDispo disponieren will.
Dazu ist es vorteilhaft, dass man 6 Termine erzeugt, weil die Fahrzeuge nicht alle zur gleichen Zeit beladen werden und zur Baustelle fahren.
Adresse für Lieferungen aus Auftrags-Adressen übernehmen
Mit dieser Option kann man festlegen, dass die angegebenen Anlieferungs-/Abhol-Termine als Adresse die in den Auftrags-Anschriften angegebene Liefer- bzw. Abhol-Adresse bekommen.
Liefer-Adressen werden normalerweise im Auftragskopf angegeben, können aber auch hier mit dem Button Adressen angegeben werden.

4 Festlegen der angezeigten Termin-Arten

Termin-Arten werden in den Programmparametern unter Termin-Arten und Termin-Typen festgelegt.