REXIM für GoBD: Unterschied zwischen den Versionen
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| + | :Die Finanzverwaltung hat mit Softwareherstellern sowie dem deutschen Vertrieb der bundeseinheitlichen Prüfsoftware der Finanzverwaltung „IDEA“ (Firma Audicon GmbH) eine einheitliche, technische Bereitstellungshilfe zur Format- und Inhaltsbeschreibung der aufzeichnungs- und aufbewahrungspflichtigen Daten entwickelt. | ||
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| + | :Die Beschreibungsdaten für die Datenträgerüberlassung werden in einer Datei INDEX.XML gespeichert. | ||
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| + | Die Kunden-Stammdaten. Im RechnungsKopfFuss ist ein Bezug (ForeignKey) über die Adress-Nummer (AdrNr) vorhanden. | ||
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| + | :Die Kapitel-Überschriften (Positionen 1.0, 2.0, 3.0 usw.) beihalten '''keine''' Beträge, da sonst die Addition der Positionen doppelte Summen ergäben. Kapitel-Überschriften sind reine Text-Positionen. | ||
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Aktuelle Version vom 31. März 2020, 10:17 Uhr
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Ab Release 200331 kann REXIM optional steuer-relevante Daten im Format "GoBD" (früher "GDPdU") exportieren.
2 Öffnen des Fensters
Starten Sie REXIM wie gewohnt aus REFLEX heraus im Menü "Faktura ⇒ Export/Import mit REXIM".
Öffnen Sie das Fenster mit dem Menü:
3 Die Eingabefelder
Geben Sie die gewünschten Daten in die Eingabefelder ein:
3.1 Export-Laufwerk/-Verzeichnis
Geben Sie hier an, wohin die Daten geschrieben werden sollen.
Alle erzeugten Dateien werden in das gleiche Verzeichnis geschrieben.
Alle Dateien müssen dem Prüfer (z.B. auf einem USB-Stick) zur Verfügung gestellt werden!
3.2 Belege im Zeitraum
Wählen Sie hier den Zeitraum an, bezogen auf das Rechnungsdatum der Belege. Alle Daten der Belege in diesem Zeitraum werden exportiert.
3.3 Daten für die Export-Datei
Geben Sie hier die relevanten Daten für den Export ein. Diese werden in die Beschreibungsdatei ("INDEX.XML") geschrieben und sind für den Prüfer sichtbar.
4 Starten des Vorgangs
Starten Sie den Vorgang mit dem Button Starten.
Die erforderlichen Dateien werden in dem o.a. Verzeichnis erzeugt.
5 Technische Informationen
5.1 Begriffe
- Datenträgerüberlassung
- Ein Betriebsprüfer kann von dem Steuerpflichtigen verlangen, dass er die in elektronischer Form gespeicherten Aufzeichnungen und Unterlagen in Form von genormten Dateien überlassen bekommt.
- Export nach GoBD
- "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)"
- Die Finanzverwaltung hat mit Softwareherstellern sowie dem deutschen Vertrieb der bundeseinheitlichen Prüfsoftware der Finanzverwaltung „IDEA“ (Firma Audicon GmbH) eine einheitliche, technische Bereitstellungshilfe zur Format- und Inhaltsbeschreibung der aufzeichnungs- und aufbewahrungspflichtigen Daten entwickelt.
- Früher
- "Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)“
- DLS
- Digitale LohnSchnittstelle
5.2 Dateien
Es werden folgenden Dateien erzeugt:
- DTD (Document Type Definition)
- Die DTD-Datei beschreibt den Aufbau der INDEX.XML Datei. Es werden also keine Beschreibungsdaten für die Datenträgerüberlassung gespeichert, sondern in der XML Datei INDEX.XML.
- Es wird in der DTD davon ausgegangen, dass die steuerrelevanten Daten in Dateien organisiert sind. Pro Tabelle wird genau eine Datei angenommen, so dass die Organisation nach Datei und Tabelle physisch zusammenfallen.
- INDEX.XML
- Die Beschreibungsdaten für die Datenträgerüberlassung werden in einer Datei INDEX.XML gespeichert.
- Die eigentlichen Daten-Dateien (CSV)
- Die Daten aus der Datenbank werden im CSV-Format abgelegt.
- Feld-Trennzeichen ist das Semikolon ";"
- Zeilenende ist CR+LF
- Dateien für die Tabellen
- Artikel.csv
- Kunden.csv
- RechnungsKopfFuss.csv
- RechnungsPositionen.csv
5.3 Artikel.csv
Die Artikel-Stammdaten. In den RechnungsPositionen ist ein Bezug (ForeignKey) über die Artikel-Nummer (ArtNr) vorhanden.
5.4 Kunden.csv
Die Kunden-Stammdaten. Im RechnungsKopfFuss ist ein Bezug (ForeignKey) über die Adress-Nummer (AdrNr) vorhanden.
5.5 RechnungsKopfFuss.csv
Daten aus dem Rechnungskopf und -fuss.
5.6 RechnungsPositionen.csv
Daten aus den Rechnungspositionen.
- Hinweis
- Die Kapitel-Überschriften (Positionen 1.0, 2.0, 3.0 usw.) beihalten keine Beträge, da sonst die Addition der Positionen doppelte Summen ergäben. Kapitel-Überschriften sind reine Text-Positionen.
