XRechnung Einrichten in REFLEX: Unterschied zwischen den Versionen

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Wenn man elektronische Rechnung an deutsche Bundesbehörden schickt, verlangen diese eine Leitweg-ID. Diese muss also in der XML-Datei enthalten sein!
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Die Leitweg-ID bekommt man vom Auftraggeber bzw. Rechnungsempfänger.
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Siehe auch:
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* [https://www.e-rechnung-bund.de/faq/leitweg-id/ FAQ der Bundesverwaltung zum Thema Leitweg-ID]
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=== Bundesland (DE) ===
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In Deutschland muss das Bundesland des Rechnungsempfängers bei Behörden in der XML-Datei enthalten sein.
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=== Land / Ländercode: ===
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Der Ländercode ist zwingend. In den Kontaktstammdaten kann man den Ländercode durch Auswahl des Landes festlegen.
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Das Land/der Ländercode wird dabei automatisch in die Adressfelder links übernommen.
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=== Elektronische Adresse ID, EAS ===
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Die Elektronische Adresse (Electronic Address Scheme, EAS) ist ein Kennziffer, die je nach Land und Rechnungsempfänger in der XML-Datei enthalten sein kann.
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Die EAS bekommt man vom Auftraggeber bzw. Rechnungsempfänger.
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Siehe auch:
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* [https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/codelist/eas/ Peppol BIS Billing 3.0]
  
 
== Links ==
 
== Links ==
  
 
* [[XRechnung, E-Rechnung, ZUGFeRD]]
 
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Version vom 8. Januar 2025, 15:38 Uhr

1 Allgemeines

2 Eigene Firma

Bevor man mit REFLEX elektronische Rechnungen erzeugen kann, muss man ein paar Angaben zur eigenen Firma eintragen.

Klicken Sie dazu auf dieses Menü:

XRechnung 01 ReflexMenu.png


2.1 Firma

Klicken Sie zuerst auf den Button Neu.

Unter Firmenname: geben Sie bitte den Namen Ihrer Firma ein. Unter diesem Namen werden die Angaben gespeichert.

Dann tragen Sie die Angaben in die entsprechenden Felder ein. Felder, die mit * markiert sind, sind Pflichtfelder.


XRechnung 02 ReflexEinrichtenFirma.png


Speichern Sie die Angaben mit dem Button Speichern. Die Eingaben werden überprüft und eventuelle fehlerhafte oder fehlenden Angaben angezeigt.

2.2 Firma Zusatzangaben

XRechnung 02 ReflexEinrichtenFirmaZusatzangaben.png


2.3 Bankverbindung

XRechnung 03 ReflexEinrichtenBanken.png


2.4 Speichern

Speichern Sie die Angaben mit dem Button Speichern.

Die Eingaben werden überprüft und eventuelle fehlerhafte oder fehlenden Angaben angezeigt.


3 Angaben in den Kontakt-Stammdaten

Bei jedem Kunden, der elektronische Rechnungen erhalten soll, müssen noch ein paar Zusatzangaben eingetragen werden:

XRechnung 04 ReflexEinrichtenKontakt.png

3.1 Leitweg-ID des Kunden

Wenn man elektronische Rechnung an deutsche Bundesbehörden schickt, verlangen diese eine Leitweg-ID. Diese muss also in der XML-Datei enthalten sein! Die Leitweg-ID bekommt man vom Auftraggeber bzw. Rechnungsempfänger.

Siehe auch:

3.2 Bundesland (DE)

In Deutschland muss das Bundesland des Rechnungsempfängers bei Behörden in der XML-Datei enthalten sein.

3.3 Land / Ländercode:

Der Ländercode ist zwingend. In den Kontaktstammdaten kann man den Ländercode durch Auswahl des Landes festlegen. Das Land/der Ländercode wird dabei automatisch in die Adressfelder links übernommen.

3.4 Elektronische Adresse ID, EAS

Die Elektronische Adresse (Electronic Address Scheme, EAS) ist ein Kennziffer, die je nach Land und Rechnungsempfänger in der XML-Datei enthalten sein kann. Die EAS bekommt man vom Auftraggeber bzw. Rechnungsempfänger.

Siehe auch:

4 Links