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| | REFLEX-Updates in der Pipeline | | REFLEX-Updates in der Pipeline |
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| − | Schema:
| + | |- valign="top" |
| − | ;Programmteil
| + | |Programmteil |
| − | ;:Funktion
| + | |Funktion |
| − | ::Icon, [[File:Plus_blau_24.bmp]]=Neue Funktion! [[File:Ok_blau_24.bmp]]=Verbesserung [[File:Problem_blau_24.png]]=Fehlerbeseitigung
| + | |[[File:Plus_blau_24.bmp|center]] [[File:Ok_blau_24.bmp|center]] [[File:Problem_blau_24.png|center]] |
| − | ::Text
| + | |Beschreibung |
| | ---- | | ---- |
| − | Oder vereinfacht:
| + | |- valign="top" |
| − | ;Programmteil
| + | | |
| − | :Beschreibungstext
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| − | ;
| + | | |
| − | ;:
| + | |- valign="top" |
| − | ::[[File:Plus_blau_24.bmp]]=Neue Funktion! [[File:Ok_blau_24.bmp]]=Verbesserung [[File:Problem_blau_24.png]]=Fehlerbeseitigung
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| − | ::
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| − | ;Werkstatt
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| − | ;:Übersicht
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| − | ::[[File:Plus_blau_24.bmp]]
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| − | ::Es gibt nun eine Auswahl "Aktive externe" für aktive Reparaturen bei externen Firmen.
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| − | ;Werkstatt
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| − | ;:Übersicht
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| − | ::[[File:Plus_blau_24.bmp]]
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| − | ::Bei allen markierten Aufträgen das Kennzeichen auf "Extern" setzen.
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| − | ;Werkstatt
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| − | ;:Berechnung
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| − | ::[[File:Plus_blau_24.bmp]]
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| − | ::Wenn "Rechnung erstellt" kann die Berechnungsart nicht mehr geändert werden.
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| − | ;Faktura
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| − | ;:Rechnung stornieren oder löschen
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| − | ::[[File:Ok_blau_24.bmp]]
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| − | Wenn Werkstatt-Auftrag vorhanden: Dort werden nun die Rechnungsdaten zurückgestellt.
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| − | ;Auftrag
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| − | ;:Positionen, DispoCheck
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| − | ::[[File:Ok_blau_24.bmp]]
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| − | ::Wenn eine Position vollständig mit Fremdmenge ausgeglichen ist, wird bei dieser Position kein DispoCheck durchgeführt!
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| − | ;Auftrag
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| − | ;:Termine (bei Verwendung '''Job-Kalender''')
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| − | ::[[File:Ok_blau_24.bmp]]
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| − | ::'''Konkrete Arbeitszeit-Termine''' können in REFLEX in der Auftragsverwaltung gelöscht werden! Das darf nicht möglich sein! Nur Timing-/Logistik-Termine dürfen in REFLEX gelöscht werden, Arbeitszeit-Termine nur im Job-Kalender! Deshalb wird der entsprechende Button bei AZ-Terminen ausgegraut.
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| − | ;Auftragsversionen
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| − | ;:Neu durchrechnen der Kopie, Rabatte aus Fuß
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| − | ::[[File:Problem_blau_24.png]]
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| − | ::Die Kalkulation nach dem Erstellen der Kopie setzte fälschlicherweise erneut Rabatte (aus dem Fuß) in den Positionen, was bei abweichenden Rabatten in der zugrunde liegenden Positionen fatal ist
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| − | ;Lager
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| − | ;:Ausgabe
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| − | ::[[File:Ok_blau_24.bmp]]
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| − | ::In der Lagerausgabe gibt es den Button „Artikel im Auftrag suchen“. Dort wird nun unten eine Tabelle angezeigt, wo der jeweilige Artikel in den Lieferschein-Positionen drin ist. Benötigt, wenn man z.B. eine Lieferschein-Position stornieren muss aber nicht weiß, in welchem Lieferschein die enthalten ist!
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| − | ;Lager
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| − | ;:Ausgabe, Rücknahme
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| − | ::[[File:Ok_blau_24.bmp]]
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| − | ::Es ist nun möglich, die Lagerausgabe und -Rücknahme '''mengenmäßig''' durchzuführen. Dabei wird eine Menge eingegeben und das Programm verteilt diese Menge auf die Positionen.
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| − | ;Ausgabe
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| − | In der Lagerausgabe gibt es nun einen neuen Button '''Gleiche'''. Er markiert alle noch offenen Positionen des Auftrags mit dem gerade angewählten Artikel.
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| − | Die Menge, die auszugeben ist, wird oberhalb der Tabelle der Positionen angezeigt.
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| − | Mit dem Button '''Ausgeben''' kann man nun alle markierten Positionen auf einmal ausgeben!
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| − | ;Rücknahme
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| − | Bei der Rücknahme von Mengenartikeln kann man die vom Programm vorgeschlagene Menge überschreiben und eine Gesamt-Menge eingeben.
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| − | Wenn man die '''exakte Summe der Restmengen aller Positionen''', in denen der Artikel vorkommt eingibt, so werden automatisch alle Positionen mit diesem Artikel zurückgenommen!
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| − | Wenn man eine größere Menge eingibt: Beispiel: In der Position sind 16 Rest. Doppelklick öffnet Eingabefenster mit 16, das wird überschrieben mit 36 und ENTER gedrückt.
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| − | Dann wird ein Fenster angezeigt, in dem die eingegeben und restmenge steht sowie die Positionen mit diesem Artikel aus allen offenen Aufträgen.
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| − | In der Tabelle stehen alle offenen Auftragspositionen mit diesem Artikel.
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| − | Per Option kann man die Anzeige auf offene Positionen dieses Kunden einschränken.
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| − | Die offenen Positionen des aktuellen Auftrags werden fett dargestellt. In diesen Positionen steht in der Spalte „Buchen“ die noch offene Restmenge als Buchen-Menge. Das hat REFLEX automatisch eingetragen.
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| − | Rest-Menge gibt nun an, wieviel von der eingegebenen Menge (36) noch nicht auf andere Positionen verteilt wurden, also hier 4 (36 – 16 – 16).
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| − | Wenn man wirklich 36 Stück zurückbuchen will, kann man in der Spalte Buchen die Restmenge bei dem ersten Auftrag eintragen, was eine Rest-Menge von 0 ergibt. Die eingegebene Menge wurde also vollständig auf die noch offenen Positionen verteilt!
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| − | Bei Bestätigen mit [ OK ] wird dann die Rücknahme entsprechend verbucht.
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| − | Im Baum links gibt es neue Filter für Freigaben:
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| − | Freigaben…:
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| − | Alle Bestellungen, für die Freigabe angefordert, bestätigt oder abgelehnt wurde.
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| − | In Verbindung mit den anderen Filtern, also Datum, Bearbeiter usw.
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| − | Freigabe angefordert:
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| − | Anfragen, für die eine Freigabe angefordert wurde.
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| − | Freigabe erteilt, noch Anfrage:
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| − | Anfragen, für die eine Freigabe erteilt wurden, die aber noch immer auf Anfrage stehen.
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| − | Wenn die auf Auftrag gestellt werden, fallen sie aus der Liste hier raus!
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| − | Freigabe für Anfrage abgelehnt:
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| − | Anfragen, für die eine Freigabe abgelehnt wurden, die aber noch immer auf Anfrage stehen.
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| − | Dies müssen auf Storno gestellt werden, dann fallen sie aus dieser Liste raus!
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| − | Auftrag trotz fehlender Freigabe:
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| − | Bestellaufträge, die auf „Auftrag“ gestellt wurden, obwohl keine Freigabe erteilt wurde.
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| − | Diese müssen ggf. nachträglich auf „Freigabe erteilt“ gestellt werden, dann fallen sie aus dieser Liste raus!
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| − | ;GevitasFormPrint
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| − | Manchmal wird das Drucker-Eigenschaftsfenster im Vorschau-Fenster vor dem Drucken eingeblendet, manchmal nicht.
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| − | Wurde geändert! Beim Drucken aus der Vorschau heraus wird nun immer das Drucker-Fenster eingeblendet
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| − | ;Bestellungen
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| − | ;:Rechnet manchmal nicht!
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| − | ::[[File:Ok_blau_24.bmp]]
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| − | ::Rechnet nicht im Fuß? Die Positionen haben keine Summe. Grund:
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| − | Diese Kombination…
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| − | Bestellart: Einkauf
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| − | Artikel-Art: Arb.zeit
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| − | …war im Programm nicht vorgesehen, es sollte '''Bestellart=Personal''' sein.
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| − | Nach dem Update Rel. 211006 wird das aber berücksichtigt und der Positionspreis berechnet. Bestehende Positionen müssen mittels durch-„tabben“ berechnet werden.
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| − | ;Bestellungen
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| − | ;:Freigabe
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| − | ::[[File:Plus_blau_24.bmp]]
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| − | ::Jede Bestellung hat einen '''zusätzlichen Freigabe-Status''' und einen Button '''Freigabe''' daneben, mit dem man die Freigabe anfordern, erteilen oder ablehnen kann.
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| − | Freigabe-Status:
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| − | Leer: Ursprungszustand beim Anlegen einer neuen Bestellung. Freigabe wurde nicht angefordert.
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| − | Freigabe angefordert: Die Freigabe der Bestellung wurde per Mail oder Erinnerung an den Bestell-Controller angefordert.
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| − | Freigabe erteilt: Der Bestell-Controller hat die Bestellung freigegeben.
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| − | Freigabe abgelehnt: Der Bestell-Controller hat die Freigabe der Bestellung abgelehnt.
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| − | Bestellauftrag trotz fehlender Freigabe: Obwohl die Bestellung (Anfrage) nicht freigegeben war, wurde ein Bestell-Auftrag daraus gemacht! Das ist eine Notfall-Funktion. In diesem Fall muss der Bestell-Controller die Bestellung nachträglich freigegeben.
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| − | Über diese Buttons kann man einen Vorgang beginnen:
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| − | '''Freigabe-Antrag''', '''Freigabe erteilen''', '''Freigabe ablehnen'''
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| − | Die Buttons sind je nach Freigabe-Status und User-Recht ein- oder ausgeblendet.
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| − | Um Bestellungen freizugeben braucht man das Recht "BestellungFreigeben".
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| − | Jeder Wechsel eines Status wird in der Freigabe-Historie dokumentiert.
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| − | Mail/Erinnerungen:
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| − | Optional wird ein Mail oder eine Erinnerung an den Bestell-Controller oder den Bestellungsbearbeiter erzeugt.
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| − | | |
| − | In den Erinnerungen: Mit dem Button „Freigabe“ kann man direkt in das Freigabefenster springen, ohne dass man die Bestellung selbst öffnen muss. Dazu muss man das Recht auf das Menü „Bestellungen“ haben.
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| − | Schema:
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| − | ;Auftragsverwaltung
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| − | ;:Kalkulation
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| − | ::Icon, [[File:Plus_blau_24.bmp]]=Neue Funktion! [[File:Ok_blau_24.bmp]]=Verbesserung [[File:Problem_blau_24.png]]=Fehlerbeseitigung
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| − | ::Optional kann man hier "Personal aus Terminen" anzeigen/kalkulieren lassen.
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| − | | |
| − | ;Auftragsverwaltung
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| − | ;:Kalkulation
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| − | ::Icon, [[File:Plus_blau_24.bmp]]::Positionen in Auftrag einfügen/abgleichen:
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| − | | |
| − | Zusammenfassung nach Untergruppen wird angezeigt:
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| − | | |
| − | Arbeitszeiten für Untergruppen, die nicht einem Artikel zugeordnet wurden (s.o.), werden hier nicht aufgeführt und nicht in den Auftrag eingefügt!
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| − | Danach Button [OK, einfügen/anpassen!] klicken.
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| − | Dann passiert folgendes für jede Datenzeile der o.a. Tabelle:
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| − | - Es wird nach der ArtNr. gesucht, z.B. 2051000002 = „Gesamtkosten Bauleiter“:
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| − | o Gefunden: Menge und Preise werden überschrieben
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| − | o Nicht gefunden: Kapitel „Personal“ wird gesucht:
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| − | Nicht vorhanden: Kapitel wird angelegt.
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| − | Vorhanden: Kapitel-Nr. wird verwendet
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| − | o An das oben ermittelte Kapitel wird eine Position mit dem Artikel angelegt.
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| − | ;Stammdaten
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| − | ;:Artikelgruppen
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| − | ::[[File:Ok_blau_24.bmp]]
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| − | ::Beim Umbenennen einer Obergruppe, Gruppe oder Untergruppe werden nun auch die Termine dazu aktualisiert.
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| − | Das Löschen von Obergruppen, Gruppen oder Untergruppen bei vorhandenen Artikeln ist nun nur noch REFLEX-Admins möglich.
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| | + | [[File:Plus_blau_24.bmp]]=Neue Funktion! [[File:Ok_blau_24.bmp]]=Verbesserung [[File:Problem_blau_24.png]]=Fehlerbeseitigung |
