JobKalender Updates: Unterschied zwischen den Versionen

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Auf der Registerseite "Aufträge" kann man nun die Aufträge der Dispo-Liste verwalten, also neue Aufträge hinzufügen, Aufträge entfernen (aus der Liste!) oder die Reihenfolge der Aufträge ändern. Das geht schneller als im Planungsfenster, weil da die Grafik nach jeder einzelnen Änderung neu aufgebaut werden muss.
 
Auf der Registerseite "Aufträge" kann man nun die Aufträge der Dispo-Liste verwalten, also neue Aufträge hinzufügen, Aufträge entfernen (aus der Liste!) oder die Reihenfolge der Aufträge ändern. Das geht schneller als im Planungsfenster, weil da die Grafik nach jeder einzelnen Änderung neu aufgebaut werden muss.
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|- valign="top"
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|Hauptfenster
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|Register "Personen/Ressourcen"
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|[[File:Ok_blau_24.bmp]]
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|Dieses Register-Fenster wurde an die Optik/Funktion des Dialogs „Person/Res. auswählen“! angeglichen und weiter verbessert.
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*Auswahl „Datum bis“ (bisher immer + 14 Tage)
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*Buttons „Heute“ und Datum + bzw. –
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*Sortieren
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*Einheit
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*Höhe (der Balken)
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*Baum links identisch im Aufbau und der Funktionen
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Einstellungen werden im Benutzerprofil gespeichert.
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;Allgemeine Termine (wie Urlaub, Krank usw., Termintyp „Allgemein“)…
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*werden abgerundet dargestellt.
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*Diese Termine können hier geändert werden, also Balken horizontal ziehen oder verschieben.
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:Vertikal verschieben (also von einer Person auf eine andere) ist nicht möglich!
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;Planungstermine…
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*werden rechteckig dargestellt.
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*Diese Termine können hier nicht geändert werden.
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|- valign="top"
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|Planung
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|Bestellungen erzeugen
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|[[File:Ok_blau_24.bmp]]
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|Wenn man aus dem JobKalender Bestell-Anfragen erzeugt, prüft das System, ob für diesen Lieferanten schon eine Bestellung vorhanden ist mit dem Status ANFR oder AUFT. Wenn Ja, wird diese Bestellung ergänzt.
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Das kann allerdings auch eine Einkaufs- oder Anmietungs-Bestellung sein! Das darf nicht sein.
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Deshalb wird nun '''zusätzlich''' die Bestell-Art geprüft. Nur Bestellungen mit „Personal“ werden nun ggf. ergänzt!
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Technischer Hinweis:
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Das Datenbank-Feld BESTKO.KENNZMIETEKAUF:
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1=Einkauf
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2=Anmietung
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3=Personal
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|- valign="top"
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|Bestellungen
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|Ausdruck mit FastReport©
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|[[File:Ok_blau_24.bmp]]
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|In den Positionen muss GevitasFormPrint den Namen der Person aus den Terminen bekommen!
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Dazu wird das Feld BESTPO.MAUFJOB_LFDNR (=ID des Termins) wird beim Erzeugen einer Bestellung in die jeweilige Bestell-Position eingetragen.
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Das ermöglicht es, im Report auf den Termin und die Personendaten zuzugreifen.
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|- valign="top"
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|Bestellungen
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|Status bei Freigabe
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|[[File:Ok_blau_24.bmp]]
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|Beim Freigeben einer Bestellung den Status (parameter-gesteuert) nicht auf AUFTR stellen!
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Dazu diesen Parameter ändern:
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Programmteile ⇒ Bestellungen ⇒ Beim Freigben einer Bestellanfrage den Status auf "Auftrag" stellen?
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Hinweis:
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• Das User-Recht "BestellungFreigeben" muss mind. auf SCHREIBEN stehen, damit ein User Bestellungen freigeben kann.
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|}
 
|}
 
[[File:Plus_blau_24.bmp]]=Neue Funktion! [[File:Ok_blau_24.bmp]]=Verbesserung  [[File:Problem_blau_24.png]]=Fehlerbeseitigung
 
[[File:Plus_blau_24.bmp]]=Neue Funktion! [[File:Ok_blau_24.bmp]]=Verbesserung  [[File:Problem_blau_24.png]]=Fehlerbeseitigung

Version vom 4. Mai 2021, 14:44 Uhr

Hier finden Sie die Update-Beschreibungen für den JobKalender.

Hinweis:

  • Der JobKalender wurde Anfang 2020 zusammen mit 2 großen Firmen entwickelt.
  • Mit dem JobKalender kann man große Veranstaltungen mit viel Personal übersichtlich und effektiv planen und disponieren.
  • Der Plan war, den JobKalender im März/April 2020 fertigzustellen und unseren Kunden anzubieten.
  • Corona hat diesen Plan durchkreuzt!
  • Trotzdem wird der JobKalender auch in Corona-Zeiten weiterentwickelt mit tatkräftiger Unterstützung der TSE AG, Berlin und Megaforce, Weingarten.


1 Version 2.6.210503

Programmteil Funktion Art Beschreibung
Planungsfenster Auftragsbalken
Problem blau 24.png
 Der Balloon-Tip des Balken zeigte falsche Texte. Dieses Problem wurde beseitigt.
Planungsfenster Aufträge nebeneinander anzeigen Plus blau 24.bmp Man kann nun mehrere Aufträge einer Dispo-Liste nebeneinander in der Timeline anzeigen! Dazu gibt es eine neue Option im Options-Popup.

Beispiel: JobKal AuftrNebeneinander.png

Ausserdem kann man nun in den Optionen einstellen, ob der Auftragsbalken mit den VA-Daten oder den Dispo-Daten angezeigt werden soll.

Planungsfenster Auswahl Termin-Typen Plus blau 24.bmp Im Optionsfeld kann man nun einstellen, welche Termin-Typen angezeigt werden sollen:
  • Timing-Termine
  • Logistik-Termine
  • Projekt-Termine
  • Konkrete Job-Termine
Planungsfenster Farben Termine-Arten Plus blau 24.bmp In den Programm-Parametern (Termin-Typen, Termin-Arten) kann man nun für jede Termin-Art eine eigene Farbe festlegen.. Wenn dort nicht angegeben ist, werden die Farben der Termin-Typen (Timing, Logistik, Projekt usw.) verwendet.

JobKal TerminArtenFarben.png

Auftrag, Planungsfenster Direkt öffnen und am Ende wieder schließen Plus blau 24.bmp Wenn aus dem REFLEX-Auftragsfenster den JobKalender öffnet, kann man optional festlegen, ob der JobKalender nach dem Schließen des Planungsfenster komplett geschlossen werden soll. Außerdem kann man einstellen, dass der JobKalender mit der Ansicht der Dispo-Listen startet, wenn man nicht direkt aus einem Auftrag kommt.
Planungsfenster Design, neue coole Funktionen Plus blau 24.bmp JobKal PlanFensterNeueFunkt.png
(1)
Mit dem Button ⇒ kann man direkt zu den Balken des Auftrags scrollen.
Die Termine zu diesem Auftrag bleiben/werden farbig, die anderen ausgegraut.
Die Sortier-Buttons stehen jetzt neben dem Sortier-Kennzeichen.
(2)
Die Höhe der Kacheln richtet sich nach der Anzahl der Aufträge in der Dispo-Liste.
Dadurch werden die Kacheln besser angezeigt, vor allem bei großen Dispo-Listen.
(3)
Der Klick auf einen (grauen) Termin selektiert automatisch links die zugehörige Dispo-Liste.
Die Termine dieses Auftrags werden farbig, die anderen grau.
(4)
Neue Dispo-Liste anlegen per komfortablem Dialog.
(5)
Dispo-Liste bearbeiten per komfortablem Dialog. Dort kann man individuelle Optionen für die Anzeige festlegen, neue Aufträge hinzufügen usw.
Der Button, der den Bereich der Dispoliste etwas vergrößerte, entfällt dadurch.


Termin-Details Design Ok blau 24.bmp Das Design des Fensters wurde überarbeitet, die Button sind nun beschriftet und besser zu finden.
Termine Neue Ressourcen-Art „Logistik“ Ok blau 24.bmp Damit man im Job-Kalender bei der Suche nach Personen/Ressourcen „Logistik“ filtern kann, gibt es nun eine neue Ressourcen-Art „Logistik“ (=PERS.TAETIGKSCHL=8):
Ressource/Person suchen Sortierung Ok blau 24.bmp Man kann die Anzeige nun sortieren:

JobKal PersAuswahl.png

• Alphabetisch Kurzname • Beauftragungsart + Kurzname (Festangestellt, Freelancer, Sub-Unternehmen in dieser Reihenfolge) • Personen-Priorität + Kurzname • Termingruppen + Kurzname


Ressource/Person suchen Sonstige Verbesserungen Ok blau 24.bmp * Die Anzeige-Einheit kann nun verändert werden (rechts oben).
  • Der Text im Balken beinhaltet nun:
• Auftr.Nr.
• VA-Name
• VA-Ort
• Datum von-bis (wenn Balken breit genug ist)
  • In der Überschrift ist der Wochentag enthalten
  • Man kann das Bis-Datum ändern. Standardmäßig sind „Von-Datum“ + 14 Tage eingestellt.
  • "Freie Mitarbeiter" wurden in "Fremdpersonal" aus Rechtssicherheitsgründen geändert.
Ressource/Personen Verknüpfungen Personen zu Adresse Ok blau 24.bmp *Bisher war es nicht erlaubt, eine Person zu einer Adresse zu verknüpfen, zu der schon eine andere Person verknüpft ist.
Das ist ab sofort möglich!
  • Untersuchungen haben keinen negativen Einfluss auf das Mehrfach-Verknüpfen gezeigt.
Wichtig:
Die Möglichkeit zur Mehrfach-Verknüpfung ist derzeit an die Lizenz für den JobKalender gebunden!
  • Wenn man die Personen-Daten schon zuvor eingetragen hatte, wurden diese bisher einfach überschrieben!
Bei Mehrfach-Verknüpfungen macht es eher keinen Sinn, die Adress-Daten in die Person zu übernehmen. Daher diese Abfrage.
  • Der Adress-Kurzname wird nun oben angezeigt.
  • Beim Entfernen einer Verknüpfung wird man nun gefragt, ob man die Adressdaten aus der Person entfernen will.


Planung Text in Balken Ok blau 24.bmp Für die Beschriftung der Balken gibt es nun Optionen:
Erweitert
•Timing-Termine und Projekt-Termine:
o „1 x“ entfällt, außer wenn Menge im Termin > 1 (was es nicht ist…)
o Terminart (Klartext, z.B. „Aufbau“)
o Text
o Datum (ohne Jahr)
o Uhrzeit von-bis
• Logistik-Termine:
o „1 x“ entfällt, außer wenn Menge im Termin > 1
o Terminart (Klartext, z.B. „Aufbau“)
o Text
o Datum (ohne Jahr)
o Uhrzeit von-bis
• Arbeitszeit-Termine:
o Person
o „n x“ wenn Menge im Termin > 1
o Artikel-Typ
o Uhrzeit von-bis
o Terminart (Klartext, z.B. „Aufbau“)
  • Bisher wurden die Termine nach Datum + Gruppe + Termin-Lfd.Nr. sortiert.
Dadurch verschoben sich die Termine optisch, sobald man einen Artikel dem Termin zugeordnet hatte.
Nun werden die Termine sortiert nach Datum + Artikelgruppen-Sortierkennzeichen
und darin alphabetisch nach Personen
Dispo-Listen Bearbeiten, Optionen Ok blau 24.bmp Dispo-Listen können nun direkt im PLanungsfenster bearbeitet werden:

JobKal DispoListeBearbBtn.png

Es gibt nun die Möglichkeit, Optionen für die Anzeige direkt in einer Dispo-Liste festzulegen:

JobKal DispoListeBearbBsp.png

Man kann also z.B. für die Logistik eines großen Projekts einen andere Ansicht (=Dispo-Liste) speichern als z.B. für die Aufbau-Crew.

Damit eine Dispo-Liste für andere User sichtbar wird, kann man als User "AllUsers" verwenden.

  • Dazu benötigt man das Zugriffsrecht "DispoListeAllUsers"!

JobKal DispoListeAllUsersRecht.png

  • AllUsers-Dispolisten stehen immer oben in der Sortierung, also zuerst kommen die AllUsers- danach die user-bezogenen Dispolisten!


Auf der Registerseite "Aufträge" kann man nun die Aufträge der Dispo-Liste verwalten, also neue Aufträge hinzufügen, Aufträge entfernen (aus der Liste!) oder die Reihenfolge der Aufträge ändern. Das geht schneller als im Planungsfenster, weil da die Grafik nach jeder einzelnen Änderung neu aufgebaut werden muss.

Hauptfenster Register "Personen/Ressourcen" Ok blau 24.bmp Dieses Register-Fenster wurde an die Optik/Funktion des Dialogs „Person/Res. auswählen“! angeglichen und weiter verbessert.
  • Auswahl „Datum bis“ (bisher immer + 14 Tage)
  • Buttons „Heute“ und Datum + bzw. –
  • Sortieren
  • Einheit
  • Höhe (der Balken)
  • Baum links identisch im Aufbau und der Funktionen

Einstellungen werden im Benutzerprofil gespeichert.

Allgemeine Termine (wie Urlaub, Krank usw., Termintyp „Allgemein“)…
  • werden abgerundet dargestellt.
  • Diese Termine können hier geändert werden, also Balken horizontal ziehen oder verschieben.
Vertikal verschieben (also von einer Person auf eine andere) ist nicht möglich!
Planungstermine…
  • werden rechteckig dargestellt.
  • Diese Termine können hier nicht geändert werden.


Planung Bestellungen erzeugen Ok blau 24.bmp Wenn man aus dem JobKalender Bestell-Anfragen erzeugt, prüft das System, ob für diesen Lieferanten schon eine Bestellung vorhanden ist mit dem Status ANFR oder AUFT. Wenn Ja, wird diese Bestellung ergänzt.

Das kann allerdings auch eine Einkaufs- oder Anmietungs-Bestellung sein! Das darf nicht sein.

Deshalb wird nun zusätzlich die Bestell-Art geprüft. Nur Bestellungen mit „Personal“ werden nun ggf. ergänzt!

Technischer Hinweis:

Das Datenbank-Feld BESTKO.KENNZMIETEKAUF:

1=Einkauf 2=Anmietung 3=Personal

Bestellungen Ausdruck mit FastReport© Ok blau 24.bmp In den Positionen muss GevitasFormPrint den Namen der Person aus den Terminen bekommen!

Dazu wird das Feld BESTPO.MAUFJOB_LFDNR (=ID des Termins) wird beim Erzeugen einer Bestellung in die jeweilige Bestell-Position eingetragen. Das ermöglicht es, im Report auf den Termin und die Personendaten zuzugreifen.

Bestellungen Status bei Freigabe Ok blau 24.bmp Beim Freigeben einer Bestellung den Status (parameter-gesteuert) nicht auf AUFTR stellen!

Dazu diesen Parameter ändern:

Programmteile ⇒ Bestellungen ⇒ Beim Freigben einer Bestellanfrage den Status auf "Auftrag" stellen?

Hinweis: • Das User-Recht "BestellungFreigeben" muss mind. auf SCHREIBEN stehen, damit ein User Bestellungen freigeben kann.


Plus blau 24.bmp=Neue Funktion! Ok blau 24.bmp=Verbesserung Problem blau 24.png=Fehlerbeseitigung

2 Version 2.2.210321

Programmteil Funktion Art Beschreibung
Seite Personen/Ressourcen Termin bearbeiten
Problem blau 24.png
 Wenn man einen Termin auf dieser Seite per Doppelklick bearbeitete, wurde die Auftragsnummer dadurch entfernt!

Dieses Problem wurde beseitigt.

Planungsfenster Filter Alle/Mit Res./Ohne Res.
Problem blau 24.png
 Bei der Auswahl von „Ohne Res.“ verschwinden auch die Timing-Termine. Dieses Verhalten wurde geändert.
Planungsfenster Mehrfachmarkierung, Massenänderungen
Ok blau 24.bmp
 Bisher konnten auch Logistik-Termine zusammen mit anderen Terminen ausgewählt und massen-geändert werden. Diese wurden dann ebenfalls geändert. Die Änderungen wurden allerdings nicht in der Fahrzeugdispo sichtbar und konnten somit zu ungewollten Ergebnissen führen. Deshalb wird das bei der Auswahl der Funktion "Massenänderungen" überprüft und der Vorgang ggf. abgebrochen.
Known Issue
Hier kann es unter Umständen zu unsinnigen Datums- oder Zeitangaben kommen (04.03.2021 bis 03.03.2021 oder 10:00 Uhr bis 06:00 Uhr), wobei verschiedene Konstellationen auch Sinn machen können.
Diese werden im Moment noch nicht vollständig abgefangen oder verhindert.
Daher die Bitte, diese Funktion mit Vorsicht und Bedacht benutzen!

Plus blau 24.bmp=Neue Funktion! Ok blau 24.bmp=Verbesserung Problem blau 24.png=Fehlerbeseitigung

Download des Updates

3 Version 1.23.200911 und 1.24.201023

Programmteil Funktion Art Beschreibung
Seite Personen, Ressourcen Neue Funktionen
Plus blau 24.bmp
 Man kann auf dieser Seite nun neue allgemeine Termine anlegen und ändern.

Einzelheiten siehe Die Ansicht "Personen/Ressourcen"


Seite Personen, Ressourcen Fehlermeldung
Problem blau 24.png
 Fehlermeldung auf der Seite Personen, Ressourcen. Dieses Problem wurde behoben
Anzeige der Aufträge Aktueller Auftrag
Ok blau 24.bmp
 Wenn man aus einem REFLEX-Auftrag den JobKalender öffnete und der Auftrag nicht in dem oben angegebenen Zeitraum lag, wurde er nicht angezeigt.
Anzeige der Aufträge Doppelklick, Auftrag-Jobs öffnen
Ok blau 24.bmp
 Wenn man die Auftrag-Jobs eines Auftrag per Doppelklick öffnet, wird zuerst die Auswahl der Dispo-Liste(n) angezeigt.

Wenn man nun "Abbruch" klickte, wurde ein leeres Job-Fentster angezeigt. Das könnte zu Folgefehlern führen. Dieses Problem wurde beseitigt, "Abbruch" bricht nun wirklich ab.

Job Planung Termin-Details
Plus blau 24.bmp
 Im Termin-Details-Fenster ist nun auch der Termin-Ort enthalten.

Beispiel: JobKalender TerminDetails Ort.png

Problem blau 24.png
Ok blau 24.bmp
Problem blau 24.png
Plus blau 24.bmp
Plus blau 24.bmp
Plus blau 24.bmp
Ok blau 24.bmp
Problem blau 24.png

Plus blau 24.bmp=Neue Funktion! Ok blau 24.bmp=Verbesserung Problem blau 24.png=Fehlerbeseitigung

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