REFLEX Auftragsdokumente: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | Sie können an einen Auftrag beliebig viele Dokumente für interne Zwecke anhängen. Ein Dokument ist eine Datei mit einer bestimmten Datei-Endung, z. B. DOC, XLS, PDF usw. Sie können eine beliebige Datei-Art als Dokument an einen Auftrag anhängen. Öffnen können Sie das Dokument jedoch nur, wenn auf Ihrem | + | Sie können an einen Auftrag beliebig viele Dokumente für interne Zwecke anhängen/verknüpfen. Ein Dokument ist eine Datei mit einer bestimmten Datei-Endung, z. B. DOC, XLS, PDF usw. Sie können eine beliebige Datei-Art als Dokument an einen Auftrag anhängen. Öffnen können Sie das Dokument jedoch nur, wenn auf Ihrem Rechner ein Programm installiert ist, das diese Datei-Art kennt! |
Das Dokument selbst wird nicht in der REFLEX-Datenbank gespeichert, sondern nur der Pfad/Dateiname! Bei internen Dokumenten wird der Pfad und der Dateiname getrennt gespeichert, bei Internet-Dokumenten nur der komplette Dokumentenname (URL). | Das Dokument selbst wird nicht in der REFLEX-Datenbank gespeichert, sondern nur der Pfad/Dateiname! Bei internen Dokumenten wird der Pfad und der Dateiname getrennt gespeichert, bei Internet-Dokumenten nur der komplette Dokumentenname (URL). | ||
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|Mit diesen Schaltflächen können Sie eine neue Dokumentenverknüpfung festlegen, eingeben, eine bestehende bearbeiten oder löschen. | |Mit diesen Schaltflächen können Sie eine neue Dokumentenverknüpfung festlegen, eingeben, eine bestehende bearbeiten oder löschen. | ||
;Neues Dok. | ;Neues Dok. | ||
:Wenn Sie ein neues Dokument für den Auftrag erstellen wollen, klicken Sie auf diese Schaltfläche. | :Wenn Sie ein neues Dokument für den Auftrag erstellen wollen, klicken Sie auf diese Schaltfläche. | ||
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;Neue Verkn. | ;Neue Verkn. | ||
:Wenn Sie eine Datei auf Ihrem PC oder einem internen Server verknüpfen wollen, so klicken Sie auf [Neu]. Der Standard-Öffnen-Dialog von Windows ermöglicht Ihnen danach, ein Dokument auszuwählen. | :Wenn Sie eine Datei auf Ihrem PC oder einem internen Server verknüpfen wollen, so klicken Sie auf [Neu]. Der Standard-Öffnen-Dialog von Windows ermöglicht Ihnen danach, ein Dokument auszuwählen. | ||
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;Neu www | ;Neu www | ||
:Wenn Sie eine Datei aus dem Internet oder eine Internet-Seite verknüpfen wollen, so klicken Sie auf [neu www...]. In diesem Fall öffnet sich ein programminterner Internet-Browser, mit dem Sie eine beliebige Seite auswählen können. Mit [OK] übernehmen Sie die Verknüpfung des Internet-Dokuments. | :Wenn Sie eine Datei aus dem Internet oder eine Internet-Seite verknüpfen wollen, so klicken Sie auf [neu www...]. In diesem Fall öffnet sich ein programminterner Internet-Browser, mit dem Sie eine beliebige Seite auswählen können. Mit [OK] übernehmen Sie die Verknüpfung des Internet-Dokuments. | ||
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;Bearbeiten | ;Bearbeiten | ||
:Mit dieser Schaltfläche können Sie den Betreff und die Bemerkung zu der Verknüpfung bearbeiten. | :Mit dieser Schaltfläche können Sie den Betreff und die Bemerkung zu der Verknüpfung bearbeiten. | ||
| − | ; | + | |
| + | ;Verkn. entfernen | ||
:Hiermit löschen Sie die markierte Verknüpfung. | :Hiermit löschen Sie die markierte Verknüpfung. | ||
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| + | ;Öffnen | ||
| + | :Hiermit können Sie das markierte Dokument öffnen. | ||
| − | + | ;Doku.Verw. | |
| + | :Diese Schaltfläche öffnet den Dokumenten-Manager. | ||
| − | + | ;Aus Zwischenablage einfügen | |
| − | + | :Hiermit können Sie eine Datei aus der Zwischenablage einfügen und eine Verknüpfung dazu erstellen. | |
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| + | ;Dokumenten-Unterordner | ||
| + | :Hiermit können Sie den Unterordner für Dokumente festlegen (nur mit Admin-Rechten). | ||
| + | |- valign="top" | ||
| + | |'''2''' | ||
| + | |Hier werden alle verknüpften Dokumente zu diesem Auftrag in einer Tabelle angezeigt. | ||
| + | |} | ||
== Wichtiger Hinweis == | == Wichtiger Hinweis == | ||
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== Links == | == Links == | ||
| − | * [[REFLEX Bedienungsanleitung Auftragsverwaltung]] | + | * [[REFLEX Bedienungsanleitung Auftragsverwaltung|Bedienungsanleitung Auftragsverwaltung]] |
| + | |||
| + | * [[REFLEX_Bedienungsanleitung_Auftragsverwaltung_Suchen|Auftrag suchen]] | ||
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| + | * [[REFLEX Neuen Auftrag anlegen|Neuen Auftrag anlegen]] | ||
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| + | * [[REFLEX Auftrag kopieren|Auftrag kopieren]] | ||
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| + | * [[REFLEX Bedienungsanleitung Auftragsverwaltung Kopf|Auftrags-Kopf]] | ||
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| + | * [[REFLEX Auftragspositionen|Auftragspositionen]] | ||
| + | |||
| + | * [[REFLEX Auftragsfuss|Auftragsfuss]] | ||
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| + | * [[REFLEX Auftrag drucken, mailen, exportieren|Auftrag drucken, mailen, exportieren]] | ||
| − | * [[REFLEX | + | * [[REFLEX Bedienungsanleitung Auftragsverwaltung Lieferanschrift|Lieferanschrift]] |
| − | * [[REFLEX | + | * [[REFLEX Auftragskalender|Auftragskalender]] |
| − | * [[REFLEX | + | * [[REFLEX Auftragskalkulation|Auftragskalkulation]] |
| − | * [[REFLEX | + | * [[REFLEX Auftragsliste|Auftragsliste]] |
| − | * [[REFLEX | + | * [[REFLEX Auftragsarchiv|Auftragsarchiv]] |
| − | * [[REFLEX | + | * [[REFLEX Anzahlungen|Auftrags-Anzahlungen]] |
| − | * [[REFLEX | + | * [[REFLEX Fremdleistungsblatt|Fremdleistungsblatt]] |
| − | * [[REFLEX | + | * [[REFLEX Auftragsbestellungen|Auftragsbestellungen]] |
| − | * [[REFLEX | + | * [[REFLEX Auftrags-Zusatztexte|Auftrags-Zusatztexte]] |
| − | * [[REFLEX | + | * [[REFLEX Auftragsdispo|Auftragsdispo]] |
| − | * [[REFLEX | + | * [[REFLEX Auftrags-Termine|Auftrags-Termine]] |
| − | * [[REFLEX | + | * [[REFLEX Auftragsverwaltung Memos|Auftrags-Memos]] |
| − | * [[REFLEX | + | * [[REFLEX Auftragsdokumente|Auftragsdokumente]] |
| − | * [[REFLEX | + | * [[REFLEX Auftragsstatistik|Auftragsstatistik]] |
Aktuelle Version vom 28. Juli 2017, 15:33 Uhr
Inhaltsverzeichnis
1 Dokumente
Sie können an einen Auftrag beliebig viele Dokumente für interne Zwecke anhängen. Ein Dokument ist eine Datei mit einer bestimmten Datei-Endung, z. B. DOC, XLS, PDF usw. Sie können eine beliebige Datei-Art als Dokument an einen Auftrag anhängen. Öffnen können Sie das Dokument jedoch nur, wenn auf Ihrem PC ein Programm installiert ist, das diese Datei-Art kennt!
Das Dokument selbst wird nicht in der REFLEX-Datenbank gespeichert, sondern nur der Pfad/Dateiname! Bei internen Dokumenten wird der Pfad und der Dateiname getrennt gespeichert, bei Internet-Dokumenten nur der komplette Dokumentenname (URL).
1.1 Dokumentenverwaltung
Sie können an einen Auftrag beliebig viele Dokumente für interne Zwecke anhängen/verknüpfen. Ein Dokument ist eine Datei mit einer bestimmten Datei-Endung, z. B. DOC, XLS, PDF usw. Sie können eine beliebige Datei-Art als Dokument an einen Auftrag anhängen. Öffnen können Sie das Dokument jedoch nur, wenn auf Ihrem Rechner ein Programm installiert ist, das diese Datei-Art kennt!
Das Dokument selbst wird nicht in der REFLEX-Datenbank gespeichert, sondern nur der Pfad/Dateiname! Bei internen Dokumenten wird der Pfad und der Dateiname getrennt gespeichert, bei Internet-Dokumenten nur der komplette Dokumentenname (URL).
Das Dokument kann dabei eine Datei im Intranet oder Internet sein.
- Für die Verknüpfung von internen Dateien und Internet-Dateien gibt es zwei verschiedene Schaltflächen!
- Beachten Sie auch die Hinweise zu den Memos.
Öffnen Sie das Dokumenten-Fenster mit einem Klick auf die Registerseite „Dokumente“:
| 1 | Mit diesen Schaltflächen können Sie eine neue Dokumentenverknüpfung festlegen, eingeben, eine bestehende bearbeiten oder löschen.
|
| 2 | Hier werden alle verknüpften Dokumente zu diesem Auftrag in einer Tabelle angezeigt. |
2 Wichtiger Hinweis
Wenn Sie Dokumente verknüpfen, die auf einem Server in Ihrem lokalen Netzwerk liegen, sollten Sie die Verknüpfungen nicht mit dem Server-Namen machen! Besser ist es, ein Netzwerklaufwerk mit dem Server/Ordner zu verbinden und die Verknüpfung über einen Laufwerksbuchstaben zu machen!
Beispiel:
Grund:
- Wenn der Server aus irgendeinem Grund ausgetauscht wird und der neue Server einen anderen Namen hat, funktionieren alle Dokumenten-Verknüpfungen nicht mehr!
- Wurden die Dokumenten-Verknüpfungen über einen Laufwerksbuchstaben hergestellt, muss man nur das Netzwerklaufwerk ändern (am Besten zentral durch einen Anmelde-Script), und alle Dokumenten-Verknüpfungen funktionieren!
