GEVITAS CopyScan: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 24. Januar 2016, 14:33 Uhr
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Das Zusatzmodul GEVITAS CopyScan überwacht einen bestimmten Ordner. Neue Dateien werden analysiert und in die Dokumenten-Ordner verschoben. Außerdem wird eine Dokumenten-Verknüpfung in der Datenbank angelegt. GEVITAS CopyScan setzt voraus, dass ein Dokumenten-Scanner verwendet wird, der einen QRCode auf dem Dokument erkennt und daraus den Dateinamen des gescannten Dokuments erzeugt. Der Dateiname enthält eine bestimmte Codierung mir der Auftragsnummer, Lieferschein-Nummer usw.
2 Ablauf
2.1 Formular mit QRCode
Zuerst erstellt man mit FastReport die Formulare, die einen QRCode beinhalten. Der QRCode enthält in kodierter Form Informationen über das gedruckte Dokument.
Die Software des Dokumenten-Scanners muss diesen QRCode erkennen und daraus den Dateinamen des Dokuments erstellen.
- Wenn Sie eine kompetenten Partner für den Scanner und die Software dazu suchen, werden wir Ihnen gerne einen Kontakt zu einem kompetenten Partner vermitteln.
2.2 Scannen des Dokuments
Am Scanner wird das Dokument gescannt. Anhand des QRCodes erstellt die Software des Scanners die Datei mit dem durch den QRCode festgelegten Namen. Die Datei wird in einem vorher festgelegten Ordner angelegt.
2.3 GEVITAS CopyScan verschiebt die Dateien
GEVITAS CopyScan läuft auf irgendeinem Rechner des Netzwerks. Es überwacht das Verzeichnis, in dem der Scanner die Dokumente ablegt.
Wenn neue Dateien gefunden wurden, werden die Dateinamen analysiert und die Dateien in die Verzeichnisse verschoben, die in REFLEX über die Programmparameter definiert wurden.
Über die Aktionen wird ein Protokoll in die Datenbank geschrieben.
3 Codierung
Die Codierungen haben das Schema
- Feldname(Daten)
Ale Feldnamen sind in Großbuchstaben. Alle Daten stehen direkt dahinter in eckigen Klammern.
| Codierug | Inhalt | Beispiel |
|---|---|---|
| F(xx) | Legt die Formular-Art fest. Folgende Formular-Arten sind definiert:
|
F(PL) |
| ANR(xx) | Auftragsnummer | ANR(123456) |
| RNR(xx) | Rechnungsnummer | RNR(98765) |
| LNR(xx) | Lieferschein-Nummer; optional, nur auf dem Lieferschein vorhanden. | LNR(12345) |
| BNR(xx) | Bestell-Nummer | BNR(56987) |
| WNR(xx) | Werkstatt-Auftragsnummer | WNR(147852) |
| ENR(xx) | Eingangsrechnungs-Buchungsnummer | ENR(14584) |
| TNR(xx) | Transport-Projektnummer | TNR(1010) |
| AS(xx) | Aktuelle Seitennummer | AS(1) |
| GS(xx) | Gesamt-Seitenanzahl des Dokuments | GS(6) |
| D(xx) | Druckdatum/-Zeit im Format "JJJJMMTT_hhmmss" | D(20160119_163254) |
- Beispiele
- Packliste
- Packliste F(PL) ANR(123456) AP(1) TP(6) D(20160109_160001)
- Lieferscheine (gleiche Auftragsnummer, unterschiedliche Lieferschein-Nummern)
- Lieferschein F(PL) ANR(123456) LNR(10010) AP(1) TP(6) D(20160119_163254)
- Lieferschein F(PL) ANR(123456) LNR(10011) AP(1) TP(1) D(20160120_094512)
4 Ein Formular mit QRCode
So könnte ein Formular mit einem QRCode aussehen:
In diesem Formular befindet sich im Fuss (auf jeder Seite) ein QRCode, der die oben beschriebene Codierung beinhaltet.
Die Software des Dokumenten-Scanners muss diesen QRCode erkennen und daraus den Dateinamen des Dokuments erstellen.
