GEVITAS CopyScan: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 23. Januar 2016, 23:18 Uhr
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Das Zusatzmodul GEVITAS CopyScan überwacht einen bestimmten Ordner. Neue Dateien werden analysiert und in die Dokumenten-Ordner verschoben. Außerdem wird eine Dokumenten-Verknüpfung in der Datenbank angelegt. GEVITAS CopyScan setzt voraus, dass ein Dokumenten-Scanner verwendet wird, der einen QRCode auf dem Dokument erkennt und daraus den Dateinamen des gescannten Dokuments erzeugt. Der Dateiname enthält eine bestimmte Codierung mir der Auftragsnummer, Lieferschein-Nummer usw.
2 Ablauf
Zuerst erstellt man mit FastReport die Formulare, die einen QRCode beinhalten. Der QRCode enthält in kodierter Form Informationen über das gedruckte Dokument.
3 Codierung
Die Codierungen haben das Schema
- Feldname(Daten)
Ale Feldnamen sind in Großbuchstaben. Alle Daten stehen direkt dahinter in eckigen Klammern.
| Codierug | Inhalt | Beispiel |
|---|---|---|
| F(xx) | Legt die Formular-Art fest. Folgende Formular-Arten sind definiert:
|
F(PL) |
| ANR(xx) | Auftragsnummer | ANR(123456) |
| RNR(xx) | Rechnungsnummer | RNR(98765) |
| LNR(xx) | Lieferschein-Nummer; optional, nur auf dem Lieferschein vorhanden. | LNR(12345) |
| BNR(xx) | Bestell-Nummer | BNR(56987) |
| WNR(xx) | Werkstatt-Auftragsnummer | WNR(147852) |
| ENR(xx) | Eingangsrechnungs-Buchungsnummer | ENR(14584) |
| TNR(xx) | Transport-Projektnummer | TNR(1010) |
| AS(xx) | Aktuelle Seitennummer | AS(1) |
| GS(xx) | Gesamt-Seitenanzahl des Dokuments | GS(6) |
| D(xx) | Druckdatum/-Zeit im Format "JJJJMMTT_hhmmss" | D(20160119_163254) |
- Beispiele
- Packliste
- Packliste F(PL) ANR(123456) AP(1) TP(6) D(20160109_160001)
- Lieferscheine (gleiche Auftragsnummer, unterschiedliche Lieferschein-Nummern)
- Lieferschein F(PL) ANR(123456) LNR(10010) AP(1) TP(6) D(20160119_163254)
- Lieferschein F(PL) ANR(123456) LNR(10011) AP(1) TP(1) D(20160120_094512)
- Ein Formular mit QRCode
In diesem Formular befindet sich im Fuss (auf jeder Seite) ein QRCode, der die oben beschriebene Codierung beinhaltet.
Die Software des Dokumenten-Scanners muss diesen QRCode erkennen und daraus den Dateinamen des Dokuments erstellen.
