GEVITAS CopyScan: Unterschied zwischen den Versionen
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Das Zusatzmodul '''GEVITAS CopyScan''' überwacht einen bestimmten Ordner. Neue Dateien werden analysiert und in die Dokumenten-Ordner verschoben. Außerdem wird eine Dokumenten-Verknüpfung in der Datenbank angelegt. '''GEVITAS CopyScan''' setzt voraus, dass ein Dokumenten-Scanner verwendet wird, der einen QRCode auf dem Dokument erkennt und daraus den Dateinamen des gescannten Dokuments erzeugt. Der Dateiname enthält eine bestimmte Codierung mir der Auftragsnummer, Lieferschein-Nummer usw. | Das Zusatzmodul '''GEVITAS CopyScan''' überwacht einen bestimmten Ordner. Neue Dateien werden analysiert und in die Dokumenten-Ordner verschoben. Außerdem wird eine Dokumenten-Verknüpfung in der Datenbank angelegt. '''GEVITAS CopyScan''' setzt voraus, dass ein Dokumenten-Scanner verwendet wird, der einen QRCode auf dem Dokument erkennt und daraus den Dateinamen des gescannten Dokuments erzeugt. Der Dateiname enthält eine bestimmte Codierung mir der Auftragsnummer, Lieferschein-Nummer usw. | ||
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| + | (WL) Werkstatt-Lieferschein | ||
| + | (WK) Werkstatt-KV | ||
| + | (WR) Werkstatt-Rücklieferschein | ||
| + | (AN) Angebot | ||
| + | (AB) Auftragsbestätigung | ||
| + | (BA) Bestell-Anfrage | ||
| + | (BS) Bestellung (Auftrag) | ||
| + | (RG) Rechnung | ||
| + | (GT) Gutschrift | ||
| + | (MA) Mahnung | ||
| + | F(PL) | ||
| + | ANR(xx) Auftragsnummer ANR(123456) | ||
| + | RNR(xx) Rechnungsnummer RNR(98765) | ||
| + | LNR(xx) Lieferschein-Nummer; optional, nur auf dem Lieferschein vorhanden. LNR(12345) | ||
| + | BNR(xx) Bestell-Nummer BNR(56987) | ||
| + | WNR(xx) Werkstatt-Auftragsnummer WNR(147852) | ||
| + | ENR(xx) Eingangsrechnungs-Buchungsnummer ENR(14584) | ||
| + | TNR(xx) Transport-Projektnummer TNR(1010) | ||
| + | AS(xx) Aktuelle Seitennummer AP(1) | ||
| + | GS(xx) Gesamt-Seitenanzahl des Dokuments TP(6) | ||
| + | D(xx) Druckdatum/-Zeit im Format "JJJJMMTT_hhmmss" D(20160119_163254) | ||
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| + | Lieferscheine (gleiche Auftragsnummer, unterschiedliche Lieferschein-Nummern): | ||
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| + | www.niclen.de F(PL) ANR(123456) LNR(10011) AP(1) TP(1) D(20160120_094512) | ||
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Version vom 23. Januar 2016, 22:52 Uhr
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Das Zusatzmodul GEVITAS CopyScan überwacht einen bestimmten Ordner. Neue Dateien werden analysiert und in die Dokumenten-Ordner verschoben. Außerdem wird eine Dokumenten-Verknüpfung in der Datenbank angelegt. GEVITAS CopyScan setzt voraus, dass ein Dokumenten-Scanner verwendet wird, der einen QRCode auf dem Dokument erkennt und daraus den Dateinamen des gescannten Dokuments erzeugt. Der Dateiname enthält eine bestimmte Codierung mir der Auftragsnummer, Lieferschein-Nummer usw.
2 Ablauf
Zuerst erstellt man mit FastReport die Formulare, die einen QRCode beinhalten. Der QRCode enthält in kodierter Form Informationen über das gedruckte Dokument.
3 Codierung
Die Codierungen haben das Schema
- Feldname(Daten)
Ale Feldnamen sind in Großbuchstaben. Alle Daten stehen direkt dahinter in eckigen Klammern.
Codierung Inhalt Beispiel F(xx) Legt die Formular-Art fest. Folgende Formular-Arten sind definiert:
(PL) Packliste (LS) Lieferschein (AS) Abholschein (WA) Werkstatt-Auftrag (WL) Werkstatt-Lieferschein (WK) Werkstatt-KV (WR) Werkstatt-Rücklieferschein (AN) Angebot (AB) Auftragsbestätigung (BA) Bestell-Anfrage (BS) Bestellung (Auftrag) (RG) Rechnung (GT) Gutschrift (MA) Mahnung F(PL) ANR(xx) Auftragsnummer ANR(123456) RNR(xx) Rechnungsnummer RNR(98765) LNR(xx) Lieferschein-Nummer; optional, nur auf dem Lieferschein vorhanden. LNR(12345) BNR(xx) Bestell-Nummer BNR(56987) WNR(xx) Werkstatt-Auftragsnummer WNR(147852) ENR(xx) Eingangsrechnungs-Buchungsnummer ENR(14584) TNR(xx) Transport-Projektnummer TNR(1010) AS(xx) Aktuelle Seitennummer AP(1) GS(xx) Gesamt-Seitenanzahl des Dokuments TP(6) D(xx) Druckdatum/-Zeit im Format "JJJJMMTT_hhmmss" D(20160119_163254)
Beispiele:
Packliste: www.niclen.de F(PL) ANR(123456) AP(1) TP(6) D(20160109_160001)
Lieferscheine (gleiche Auftragsnummer, unterschiedliche Lieferschein-Nummern): www.niclen.de F(PL) ANR(123456) LNR(10010) AP(1) TP(6) D(20160119_163254) www.niclen.de F(PL) ANR(123456) LNR(10011) AP(1) TP(1) D(20160120_094512)
