REXIM mit Lexware Buchhalter - Versionsgeschichte

Gevitas: /* Die Buchung des Zahlungseingangs in der Buchhaltung */

2013-02-08T22:04:37Z

‎Die Buchung des Zahlungseingangs in der Buchhaltung

Gevitas: /* Vorgehensweise im Lexware-Buchhalter */

2013-01-07T21:50:08Z

‎Vorgehensweise im Lexware-Buchhalter

Gevitas: /* Protokoll */

2013-01-07T21:28:46Z

‎Protokoll

Änderungen zeigen

Gevitas: /* Protokoll */

2013-01-07T21:22:09Z

‎Protokoll

Gevitas am 7. Januar 2013 um 21:18 Uhr

2013-01-07T21:18:56Z

Änderungen zeigen

Gevitas am 7. Januar 2013 um 21:09 Uhr

2013-01-07T21:09:42Z

Änderungen zeigen

Gevitas am 7. Januar 2013 um 20:53 Uhr

2013-01-07T20:53:10Z

Gevitas: Die Seite wurde neu angelegt: „== Allgemeines == Mit diesem Programmteil können Daten aus einer REFLEX Datenbank in Schnittstellendateien für Lexware Buchhalter© exportiert oder aus …“

2013-01-07T16:32:13Z

Die Seite wurde neu angelegt: „== Allgemeines == Mit diesem Programmteil können Daten aus einer REFLEX Datenbank in Schnittstellendateien für Lexware Buchhalter© exportiert oder aus …“

Neue Seite

== Allgemeines ==

Mit diesem Programmteil können Daten aus einer REFLEX Datenbank in Schnittstellendateien für Lexware Buchhalter© exportiert oder aus Lexware©-Dateien importiert werden. Es sind folgende Funktionen möglich:

* Importieren Kunden (Debitoren)
* Importieren Lieferanten (Kreditoren)
* Importieren Zahlungseingangsbuchungen

* Exportieren Kunden/Lieferanten
* Exportieren Rechnungen/Gutschriften

'''Wichtige Hinweise:'''

* Damit das Programm die Buchung von Zahlungseingängen erkennen kann, muss der Buchungs¬text “Rechnung” lauten. Dieser Text ist die Standardvorgabe von Lexware-Buchhalter beim Buchen der Zahlung. Verändern Sie den Buchungstext auf keinen Fall, weil sonst die Zahlung nicht erkannt werden kann!

* Damit Doppelbuchungen vermieden werden, prüft das Zahlungseingangsprogramm von [[REXIM]] bei jeder Buchung, ob es für diesen Beleg an diesem Buchungstag mit diesem Buchungsbetrag (Zahlungsbetrag) schon einmal eine Buchung gegeben hat. Wenn ja, wird die Buchung ignoriert! Das heißt: Wenn Sie an einem Tag z.B. eine Teil-Zahlung für eine Rechnung zweimal mit genau dem gleichen Betrag buchen würden, würde das Programm die zweite Buchung ignorieren!

Das Programm kann entweder automatisch oder interaktiv betrieben werden.

'''Interaktiv''' bedeutet, dass Sie die Optionen anklicken, eingeben oder auswählen, die Sie benötigen. Dann starten Sie die ausgewählten Vorgänge (z.B. Export) mit der Schaltfläche <code>Starten</code>.

'''Automatisch''' bedeutet, dass die '''zuvor ausgewählten''' Vorgänge (z.B. Export) mit den '''zuvor''' ausgewählten Optionen automatisch gestartet werden, und sich das Programm am Schluss von selbst beendet. Das mach Sinn, um

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	Über die Offene-Posten-Verwaltung und Mahnungen informieren Sie sich bitte bei Ihrem Spezialisten für Lexware oder lesen Sie die entsprechenden Teile im Handbuch des Programmes.		Über die Offene-Posten-Verwaltung und Mahnungen informieren Sie sich bitte bei Ihrem Spezialisten für Lexware oder lesen Sie die entsprechenden Teile im Handbuch des Programmes.
		+
		+	== Links ==
		+
		+	* [[REXIM_mit_DATEV_ANSI-Format_für_%27%27%27Rechnungswesen_Pro_2012%27%27%27\|REXIM mit DATEV ANSI-Format]]

@@ Zeile 303: / Zeile 303: @@
 === Den Export-Experten von Lexware-Buchalter öffnen ===
-Alle Export-Funktionen werden in Lexware-Buchhalter recht einfach mit einem Assistenten durchgeführt. Dieser Assistent wird über das Menü “Datei -> Exportieren” geöffnet. Danach öffnet sich das Fenster des Assistenten.
+Alle Export-Funktionen werden in Lexware-Buchhalter recht einfach mit einem Assistenten durchgeführt. Dieser Assistent wird über das Menü “Datei -> Exportieren” geöffnet. Danach öffnet sich das Fenster des Assistenten:
 Wenn Sie einen Export zum ersten Mal durchführen, müssen Sie alle Angaben (Dateinamen, Dateiformat, Felder usw.) erst einmal festlegen. Nach dem durchgeführten Export können Sie diese Angaben in einem sog. Profil abspeichern. Sie können beliebig viele Profile anlegen, z.B. eines für den Export von Buchungen, eines für den Export von Debitoren und eines für den Export von Kreditoren.
@@ Zeile 312: / Zeile 314: @@
 Profil auswählen (wenn vorhanden!):
 Dateinamen angeben (Das Verzeichnis ist frei wählbar, sollte aber schon vorhanden sein.). Außerdem können Sie beim Export von Buchungen angeben, welchen Zeitraum sie exportieren wollen. Zusätzlich sollten Sie folgende Optionen auswählen:
 Angabe der zu exportierenden Felder beim Export von Buchungen:
+[[Datei:REXIM_LexWareBuchhalter_4_Assi_Felder.jpg]]
 Wichtig: Damit das Programm die Buchung von Zahlungseingängen erkennen kann, muss der Buchungstext “Rechnung” lauten. Dieser Text ist die Standardvorgabe von Lexware-Buchhalter beim Buchen der Zahlung. Verändern Sie den Buchungstext auf keinen Fall, weil sonst die Zahlung nicht erkannt werden kann!
@@ Zeile 325: / Zeile 329: @@
 Angabe der zu exportierenden Felder beim Export von Debitoren:
+[[Datei:REXIM_LexWareBuchhalter_5_Assi_Felder.jpg]]
 Festlegen der Definitionen, Anzeige der Felder:
 Wenn alle Angaben gemacht wurden, kann man den Export mit der Schaltfläche [Fertigstellen] starten.
@@ Zeile 340: / Zeile 341: @@
 Alle Import-Funktionen werden in Lexware-Buchhalter recht einfach mit einem Assistenten durchgeführt. Dieser Assistent wird über das Menü “Datei -> Importieren” geöffnet. Danach öffnet sich das Fenster des Assistenten:
 Wenn Sie einen Import zum ersten Mal durchführen, müssen Sie alle Angaben (Dateinamen, Dateiformat, Felder usw.) erst einmal festlegen. Nach dem durchgeführten Import können Sie diese Angaben in einem sog. Profil abspeichern. Sie können beliebig viele Profile anlegen, z.B. eines für den Import von Buchungen und eines für den Import von Debitoren.
@@ Zeile 349: / Zeile 351: @@
 Dateinamen angeben (Das Verzeichnis ist frei wählbar, sollte aber schon vorhanden sein.). Außerdem können Sie beim Import von Buchungen angeben, welchen Zeitraum sie importieren wollen. Zusätzlich sollten Sie folgende Optionen auswählen:
 Angabe der zu importierenden Felder beim Import von Buchungen:
 Angabe der zu importierenden Felder beim Import von Debitoren:
-−
-. Teil:
+[[Datei:REXIM_LexWareBuchhalter_Import_4_Assi.jpg]]
 Bei Buchungsdaten noch auszuwählen:
 Dann werden die zu importierenden Daten angezeigt:
+[[Datei:REXIM_LexWareBuchhalter_Import_6_Assi.jpg]]
 Wenn alle Angaben gemacht wurden, kann man den Import mit der Schaltfläche [Fertigstellen] starten.
 === Zahlungseingang in Lexware-Buchalter buchen ===
@@ Zeile 389: / Zeile 382: @@
 Benutzen Sie dazu folgende Optionen:
+[[Datei:REXIM_LexWareBuchhalter_Zahlungseingang_Optionen.jpg]]
 === Die Buchung des Zahlungseingangs in der Buchhaltung ===
@@ Zeile 395: / Zeile 388: @@
 Wenn die Rechnung in Lexware importiert wurde, liegt sie auf dem Buchungsstapel. Beispiel:
-Wichtig: Mit dem Menüpunkt “Buchen -> Stapel ausbuchen” müssen Sie den Stapel verbuchen! Damit werden die Buchungen in das Journal übertragen, was Ihnen das Programm nach dem Buchen auch mitteilt:
+[[Datei:REXIM_LexWareBuchhalter_Zahlungseingang_Stapel.jpg]]
+Wichtig: Mit dem Menüpunkt “Buchen -> Stapel ausbuchen” müssen Sie den Stapel verbuchen! Damit werden die Buchungen in das Journal übertragen, was Ihnen das Programm nach dem Buchen auch mitteilt.
 In diesem Beispiel lagen insgesamt 5 Buchungen auf dem Stapel.
@@ Zeile 409: / Zeile 402: @@
 Da der Kunde über die Bank bezahlt, lautet der Buchungssatz “Bankkonto (z.B. 1200) an Kunde XXXXX”.
 Nach der Eingabe der entsprechenden Felder müssen Sie auf die Schaltfläche [OP] klicken, damit Sie den Offenen Posten ausgleichen können.
 Wenn der Kunde derzeit mehrere Rechnungen offen hat, müssen Sie in diesem Fenster die richtige Rechnung auswählen.
@@ Zeile 418: / Zeile 408: @@
 Mit der Schaltfläche [Buchen] können Sie den OP ausbuchen.
-Wenn ein Kunde Teilzahlungen leistet, bietet Ihnen das Programm folgende Optionen an:
+Wenn ein Kunde Teilzahlungen leistet, bietet Ihnen das Programm mehrere Optionen an. Wählen Sie eine dieser Optionen an.
 Beim Ausbuchen (Minderung der Rechnung) können Sie noch einen Text angeben.
 Verbuchen Sie den Zahlungseingang mit der Schaltfläche [Buchen].

@@ Zeile 190: / Zeile 190: @@
 Die Protokoll Funktion gibt Aufschluss über die durchgeführte Aktion:
-IMKU
+=== Felder des Protokolls ===
 ProtNr
@@ Zeile 234: / Zeile 233: @@
 Zeit des Vorgangs
 Funktion
 Funktionskürzel (s.o.)

@@ Zeile 12: / Zeile 12: @@
 '''Wichtige Hinweise:'''
-* Damit das Programm die Buchung von Zahlungseingängen erkennen kann, muss der Buchungs¬text “Rechnung” lauten. Dieser Text ist die Standardvorgabe von Lexware-Buchhalter beim Buchen der Zahlung. Verändern Sie den Buchungstext auf keinen Fall, weil sonst die Zahlung nicht erkannt werden kann!
+* Damit das Programm die Buchung von Zahlungseingängen erkennen kann, '''muss der Buchungstext "Rechnung" lauten'''. Dieser Text ist die Standardvorgabe von Lexware-Buchhalter beim Buchen der Zahlung. Verändern Sie den Buchungstext auf keinen Fall, weil sonst die Zahlung nicht erkannt werden kann!
-* Damit Doppelbuchungen vermieden werden, prüft das Zahlungseingangsprogramm von [[REXIM]] bei jeder Buchung, ob es für diesen Beleg an diesem Buchungstag mit diesem Buchungsbetrag (Zahlungsbetrag) schon einmal eine Buchung gegeben hat. Wenn ja, wird die Buchung ignoriert! Das heißt: Wenn Sie an einem Tag z.B. eine Teil-Zahlung für eine Rechnung zweimal mit genau dem gleichen Betrag buchen würden, würde das Programm die zweite Buchung ignorieren!
+* Damit '''Doppelbuchungen''' vermieden werden, prüft das Zahlungseingangsprogramm von [[REXIM]] bei jeder Buchung, ob es für diesen Beleg an '''diesem Buchungstag''' mit '''diesem Buchungsbetrag''' (Zahlungsbetrag) schon einmal eine Buchung gegeben hat. Wenn ja, wird die Buchung '''ignoriert'''! Das heißt: Wenn Sie an einem Tag z.B. eine Teil-Zahlung für eine Rechnung zweimal mit genau dem gleichen Betrag buchen würden, würde das Programm die zweite Buchung ignorieren!
 Das Programm kann entweder automatisch oder interaktiv betrieben werden.
@@ Zeile 20: / Zeile 20: @@
 '''Interaktiv''' bedeutet, dass Sie die Optionen anklicken, eingeben oder auswählen, die Sie benötigen. Dann starten Sie die ausgewählten Vorgänge (z.B. Export) mit der Schaltfläche <code>Starten</code>.
-'''Automatisch''' bedeutet, dass die '''zuvor ausgewählten''' Vorgänge (z.B. Export) mit den '''zuvor''' ausgewählten Optionen automatisch gestartet werden, und sich das Programm am Schluss von selbst beendet. Das mach Sinn, um
+'''Automatisch''' bedeutet, dass die '''zuvor ausgewählten''' Vorgänge (z.B. Export) mit den '''zuvor''' ausgewählten Optionen automatisch gestartet werden, und sich das Programm am Schluss von selbst beendet. Das kann man z.B. dazu benutzen, das Programm zeitgesteuert regelmäßig aufrufen und einen Export zu starten.