REFLEX Datenbank-Beschreibung Dokumente - Versionsgeschichte

Gevitas am 4. März 2026 um 10:54 Uhr

2026-03-04T10:54:04Z

Gevitas am 4. März 2026 um 10:47 Uhr

2026-03-04T10:47:02Z

Gevitas am 4. März 2026 um 10:43 Uhr

2026-03-04T10:43:08Z

Gevitas: /* DOKUMENT */

2026-03-04T10:31:59Z

‎DOKUMENT

Gevitas: /* Felder der Tabelle */

2026-03-04T09:56:29Z

‎Felder der Tabelle

Gevitas: /* DOKUMENT */

2026-03-04T09:24:03Z

‎DOKUMENT

Gevitas am 4. März 2026 um 09:20 Uhr

2026-03-04T09:20:50Z

Gevitas am 4. März 2026 um 09:12 Uhr

2026-03-04T09:12:49Z

Gevitas: Die Seite wurde neu angelegt: „== Allgemeines == User können in REFLEX oder in einem seiner Module Dokumente erstellen: * Angebote * Aufträge === DOKUMENT === ==== Beschreibung der Ta…“

2026-03-04T09:08:44Z

Die Seite wurde neu angelegt: „== Allgemeines == User können in REFLEX oder in einem seiner Module Dokumente erstellen: * Angebote * Aufträge === DOKUMENT === ==== Beschreibung der Ta…“

Neue Seite

== Allgemeines ==

User können in REFLEX oder in einem seiner Module Dokumente erstellen:

* Angebote
* Aufträge

=== DOKUMENT ===

==== Beschreibung der Tabelle ====

==== Felder der Tabelle ====

{| class="wikitable" style="text-align: left;"
!Feld
!Typ
!Beschreibung
|- valign="top"
|style="width: 25%;"|ID
|style="width: 5%;"|Int
|style="width: 70%;"|Die ID ist eine eindeutige, fortlaufende Nummer. Sie wird vom Datenbank-Server beim Einfügen von Daten automatisch vergeben und kann nicht geändert werden.
|- valign="top"
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|- valign="top"
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|- valign="top"
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|style="width: 25%;"|D_BEZUG_AUFTRNR
|style="width: 5%;"|Int
|style="width: 70%;"|Die [[Auftragsnummer]] kennzeichnet einen Vorgang in der Auftragsverwaltung '''eindeutig'''. Ein Vorgang kann den [[Auftrags-Status]] Angebot, Auftrag, Anfrage usw. haben.
|- valign="top"
|style="width: 25%;"|D_BEZUG_BESTELLNR
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|style="width: 5%;"|varchar(40)
|style="width: 70%;"|D_EMPF_KURZNAME
|- valign="top"
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|style="width: 5%;"|varchar(160)
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|- valign="top"
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|- valign="top"
|style="width: 25%;"|D_EMPF_ANSPRPARTNER
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|- valign="top"
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|style="width: 5%;"|varchar(40)
|style="width: 70%;"|D_EMPF_STR
|- valign="top"
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|- valign="top"
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|- valign="top"
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|style="width: 5%;"|varchar(40)
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|- valign="top"
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|style="width: 70%;"|D_EMPF_LAND
|- valign="top"
|style="width: 25%;"|D_STICHWORT
|style="width: 5%;"|varchar(50)
|style="width: 70%;"|D_STICHWORT
|- valign="top"
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|style="width: 70%;"|D_BETREFF
|- valign="top"
|style="width: 25%;"|D_EMAILTEXT
|style="width: 5%;"|Memo
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|- valign="top"
|style="width: 25%;"|D_VERANSTALTUNG
|style="width: 5%;"|varchar(50)
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|- valign="top"
|style="width: 25%;"|D_PFAD
|style="width: 5%;"|varchar(200)
|style="width: 70%;"|D_PFAD
|- valign="top"
|style="width: 25%;"|D_DATEINAME
|style="width: 5%;"|varchar(200)
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|style="width: 25%;"|D_WORD_VORLAGE_PFAD
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|style="width: 70%;"|D_WORD_VORLAGE_PFAD
|- valign="top"
|style="width: 25%;"|D_WORD_VORLAGE_DATEINAME
|style="width: 5%;"|varchar(200)
|style="width: 70%;"|D_WORD_VORLAGE_DATEINAME
|- valign="top"
|style="width: 25%;"|D_DOKUMENTENART
|style="width: 5%;"|SmallInt
|style="width: 70%;"|D_DOKUMENTENART
|- valign="top"
|style="width: 25%;"|D_WIEDERVORLAGE
|style="width: 5%;"|DateTime
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|- valign="top"
|style="width: 25%;"|D_WIEDERVORLAGEELREDIGT
|style="width: 5%;"|SmallInt
|style="width: 70%;"|D_WIEDERVORLAGEELREDIGT
|- valign="top"
|style="width: 25%;"|D_FREIGABE_STATUS
|style="width: 5%;"|SmallInt
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|- valign="top"
|style="width: 25%;"|D_FREIGABE_VON
|style="width: 5%;"|varchar(20)
|style="width: 70%;"|D_FREIGABE_VON
|- valign="top"
|style="width: 25%;"|D_FREIGABE_ANFORDERUNGS_DATUM
|style="width: 5%;"|DateTime
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|- valign="top"
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|style="width: 5%;"|DateTime
|style="width: 70%;"|D_FREIGABE_DATUM
|- valign="top"
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|style="width: 70%;"|D_FREIGEGEBEN_VON
|- valign="top"
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|- valign="top"
|style="width: 25%;"|D_BEMERKUNG
|style="width: 5%;"|varchar(200)
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|- valign="top"
|style="width: 25%;"|D_DATEINAME_DATUM_SCHLUESSEL
|style="width: 5%;"|varchar(6)
|style="width: 70%;"|D_DATEINAME_DATUM_SCHLUESSEL
|- valign="top"
|style="width: 25%;"|D_DATEINAME_NR_SCHLUESSEL
|style="width: 5%;"|Int
|style="width: 70%;"|D_DATEINAME_NR_SCHLUESSEL
|- valign="top"
|style="width: 25%;"|ERFDATUM
|style="width: 5%;"|DateTime
|style="width: 70%;"|ERFDATUM
|- valign="top"
|style="width: 25%;"|ERFUSER
|style="width: 5%;"|varchar(20)
|style="width: 70%;"|ERFUSER
|- valign="top"
|style="width: 25%;"|AENDDATUM
|style="width: 5%;"|DateTime
|style="width: 70%;"|AENDDATUM
|- valign="top"
|style="width: 25%;"|AENDUSER
|style="width: 5%;"|varchar(20)
|style="width: 70%;"|AENDUSER
|- valign="top"
|style="width: 25%;"|D_BEZUG_REPAUFTRNR
|style="width: 5%;"|Int
|style="width: 70%;"|Die [[Auftragsnummer]] kennzeichnet einen Vorgang in der Auftragsverwaltung '''eindeutig'''. Ein Vorgang kann den [[Auftrags-Status]] Angebot, Auftrag, Anfrage usw. haben.
|- valign="top"
|style="width: 25%;"|D_BEZUG_VORTNR
|style="width: 5%;"|Int
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|- valign="top"
|style="width: 25%;"|D_BEZUG_EINGERCHNR
|style="width: 5%;"|Int
|style="width: 70%;"|D_BEZUG_EINGERCHNR
|- valign="top"
|style="width: 25%;"|D_BEZUG_FER_TABKALK_KO
|style="width: 5%;"|Int
|style="width: 70%;"|D_BEZUG_FER_TABKALK_KO
|- valign="top"
|style="width: 25%;"|D_BEZUG_KOTRNR
|style="width: 5%;"|Int
|style="width: 70%;"|D_BEZUG_KOTRNR
|- valign="top"
|style="width: 25%;"|D_BEZUG_LIEFSCHNR
|style="width: 5%;"|Int
|style="width: 70%;"|D_BEZUG_LIEFSCHNR
|- valign="top"
|style="width: 25%;"|D_BEZUG_StockLogKisteNr
|style="width: 5%;"|Int
|style="width: 70%;"|D_BEZUG_StockLogKisteNr
|}

@@ Zeile 18: / Zeile 18: @@
 * Gescannte Dokumente
-Die Dokumente werden in bestimmten, vordefinierten Verzeichnissen abgelegt. Der grundsätzliche Haut-Ordner für Dokumente wird dabei in der '''[[INI-Datei]]''' festgelegt.
+Die Dokumente werden in bestimmten, vordefinierten Verzeichnissen abgelegt. Der grundsätzliche Haupt-Ordner ("Basis-Pfad") für Dokumente wird dabei im '''[[REFLEX-Admin]]''' unter '''Verzeichnisse, Dateinamen, Dokumente... &rArr; Dokumenten-Basispfad''' festgelegt.
 Die Dateinamen werden nach frei definierbaren Regeln zusammengesetzt. Das wird im '''[[REFLEX-Admin]]''' definiert.

@@ Zeile 30: / Zeile 30: @@
 ;Hinweis zu Verzeichnis- und Dateinamen
 *Im '''[[REFLEX-Admin]]''' kann man festlegen, dass Sonderzeichen in Verzeichnis- oder Dateinamen durch den Unterstrich "_" ersetzt werden.
 *Sonderzeichen sind/werden ersetzt durch:
@@ Zeile 42: / Zeile 61: @@
   |  >  |  ]  |
   |  <  |  [  |
 Zeilenschaltung werden entfernt.

@@ Zeile 12: / Zeile 12: @@
 usw.
-In der Regel sind das PDF-Dateien.
+In der Regel sind das:
 Die Dokumente werden in bestimmten, vordefinierten Verzeichnissen abgelegt. Der grundsätzliche Haut-Ordner für Dokumente wird dabei in der '''[[INI-Datei]]''' festgelegt.
@@ Zeile 23: / Zeile 27: @@
 Die Verknüpfung in der Datenbank wird über die Tabelle "Dokument" hergestellt.
 === Tabelle "DOKUMENT" ===

@@ Zeile 24: / Zeile 24: @@
 Die Verknüpfung in der Datenbank wird über die Tabelle "Dokument" hergestellt.
-=== DOKUMENT ===
+=== Tabelle "DOKUMENT" ===
 Hier werden Dokumente mit Vorgängen verknüpft. Heutzutage sollte man "verlinkt" sagen, damit modernen Entwickler dies auch verstehen 😉.
 ==== Beschreibung der Tabelle ====
@@ Zeile 40: / Zeile 39: @@
 |style="width: 25%;"|D_Pfad
 |style="width: 5%;"|varchar(200)
-|style="width: 70%;"|Hier steht der Pfad/Verzeichnis-Name des Dokuments.
+|style="width: 70%;"|Hier steht der Pfad/Verzeichnis-Name des Dokuments. Das letzte Zeichen des Pfades ist ein Backslash.
 |- valign="top"
 |style="width: 25%;"|D_Dateiname

@@ Zeile 14: / Zeile 14: @@
 In der Regel sind das PDF-Dateien.
-Die Dokumente werden in bestimmten, vordefinierten Verzeichnissen abgelegt. Der grundsätzliche Haut-Ordner für Dokumente wird dabei in der [INI-Datei] festgelegt.
+Die Dokumente werden in bestimmten, vordefinierten Verzeichnissen abgelegt. Der grundsätzliche Haut-Ordner für Dokumente wird dabei in der '''[[INI-Datei]]''' festgelegt.
-Die Dateinamen werden nach frei definierbaren Regeln zusammengesetzt. Das wird im [REFLEX-Admin] definiert.
+Die Dateinamen werden nach frei definierbaren Regeln zusammengesetzt. Das wird im '''[[REFLEX-Admin]]''' definiert.
 === DOKUMENT ===

@@ Zeile 50: / Zeile 50: @@
 |style="width: 70%;"|Die ID ist eine eindeutige, fortlaufende Nummer. Sie wird vom Datenbank-Server beim Einfügen von Daten automatisch vergeben und kann nicht geändert werden.
 |- valign="top"
-|style="width: 25%;"|D_BEZUG_FORMULAR
+|style="width: 25%;"|D_Bezug_FORMULAR
 |style="width: 5%;"|SmallInt
-|style="width: 70%;"|D_BEZUG_FORMULAR
+|style="width: 70%;"|Formular-Art: <br>0=Allgemein <br>1= <br>2= <br>3=Auftrag <br>4= <br>5=Manuell hinzugefügtes Dokument, z.B. Wareneingangsscheine
 |- valign="top"
-|style="width: 25%;"|D_BEZUG_ADRNR
+|style="width: 25%;"|D_Bezug_AdrNr
 |style="width: 5%;"|Int
-|style="width: 70%;"|D_BEZUG_ADRNR
+|style="width: 70%;"|Verlinkung zu einer Adresse aus den Kontakt-/Adress-Stammdaten.
 |- valign="top"
-|style="width: 25%;"|D_BEZUG_RECHNNR
+|style="width: 25%;"|D_Bezug_RechNr
 |style="width: 5%;"|Int
-|style="width: 70%;"|D_BEZUG_RECHNNR
+|style="width: 70%;"|Verlinkung zu einer Rechnung.
 |- valign="top"
-|style="width: 25%;"|D_BEZUG_AUFTRNR
+|style="width: 25%;"|D_Bezug_AuftrNr
 |style="width: 5%;"|Int
-|style="width: 70%;"|Die [[Auftragsnummer]] kennzeichnet einen Vorgang in der Auftragsverwaltung '''eindeutig'''. Ein Vorgang kann den [[Auftrags-Status]] Angebot, Auftrag, Anfrage usw. haben.
+|style="width: 70%;"|Verlinkung zu einem Auftrag. Die [[Auftragsnummer]] kennzeichnet einen Vorgang in der Auftragsverwaltung '''eindeutig'''. Ein Vorgang kann den [[Auftrags-Status]] Angebot, Auftrag, Anfrage usw. haben.
 |- valign="top"
-|style="width: 25%;"|D_BEZUG_BESTELLNR
+|style="width: 25%;"|D_Bezug_BestellNr
 |style="width: 5%;"|Int
-|style="width: 70%;"|D_BEZUG_BESTELLNR
+|style="width: 70%;"|Verlinkung zu einer Bestellung.
 |- valign="top"
-|style="width: 25%;"|D_EMPF_KURZNAME
+|style="width: 25%;"|D_Bezug_RepAuftrNr
 |style="width: 5%;"|varchar(40)
-|style="width: 70%;"|D_EMPF_KURZNAME
+|style="width: 70%;"|Kurzname des Empfängers.
 |- valign="top"
 |style="width: 25%;"|D_EMPF_ANSCHRIFT
@@ Zeile 145: / Zeile 178: @@
 |style="width: 5%;"|varchar(200)
 |style="width: 70%;"|D_WORD_VORLAGE_DATEINAME
 |- valign="top"
 |style="width: 25%;"|D_WIEDERVORLAGE
@@ Zeile 194: / Zeile 223: @@
 |style="width: 70%;"|D_DATEINAME_NR_SCHLUESSEL
 |- valign="top"
-|style="width: 25%;"|ERFDATUM
+|style="width: 25%;"|ErfDatum
 |style="width: 5%;"|DateTime
-|style="width: 70%;"|ERFDATUM
+|style="width: 70%;"|ErfDatum
 |- valign="top"
-|style="width: 25%;"|ERFUSER
+|style="width: 25%;"|ErfUser
 |style="width: 5%;"|varchar(20)
-|style="width: 70%;"|ERFUSER
+|style="width: 70%;"|ErfUser
 |- valign="top"
-|style="width: 25%;"|AENDDATUM
+|style="width: 25%;"|AENDDatum
 |style="width: 5%;"|DateTime
-|style="width: 70%;"|AENDDATUM
+|style="width: 70%;"|n.b.
 |- valign="top"
 |style="width: 25%;"|AENDUSER
 |style="width: 5%;"|varchar(20)
-|style="width: 70%;"|AENDUSER
+|style="width: 70%;"|n.b.
 |}

@@ Zeile 25: / Zeile 25: @@
 === DOKUMENT ===
 ==== Beschreibung der Tabelle ====
@@ Zeile 34: / Zeile 37: @@
 !Typ
 !Beschreibung
 |- valign="top"
 |style="width: 25%;"|ID
@@ Zeile 126: / Zeile 137: @@
 |style="width: 5%;"|varchar(50)
 |style="width: 70%;"|D_VERANSTALTUNG
 |- valign="top"
 |style="width: 25%;"|D_WORD_VORLAGE_PFAD

← Nächstältere Version		Version vom 4. März 2026, 09:12 Uhr
Zeile 4:		Zeile 4:

	* Angebote		* Angebote
−	* Aufträge	+	* Aufträge, Auftragsbestätigungen
		+	* Ladelisten, Packlisten
		+	* Lieferscheine
		+	* Abhollisten
		+	* Bestellungen
		+	* Rechnungen, Gutschriften
		+	usw.
		+
		+	In der Regel sind das PDF-Dateien.
		+
		+	Die Dokumente werden in bestimmten, vordefinierten Verzeichnissen abgelegt. Der grundsätzliche Haut-Ordner für Dokumente wird dabei in der [INI-Datei] festgelegt.
		+	Die Dateinamen werden nach frei definierbaren Regeln zusammengesetzt. Das wird im [REFLEX-Admin] definiert.
		+