REFLEX Bestellungen freigeben und fixieren - Versionsgeschichte

Gevitas am 2. August 2017 um 08:11 Uhr

2017-08-02T08:11:47Z

GevitasSupport: /* Der Ablauf */

2013-12-19T12:57:03Z

‎Der Ablauf

GevitasSupport am 19. Dezember 2013 um 12:56 Uhr

2013-12-19T12:56:03Z

GevitasSupport: Die Seite wurde neu angelegt: „== Allgemeines == Man kann optional eine Bestellung freigeben und damit fixieren. Das ist vor allem für '''Anmietungen''' eine interessante Möglichkeit. ==…“

2013-12-19T12:43:17Z

Die Seite wurde neu angelegt: „== Allgemeines == Man kann optional eine Bestellung freigeben und damit fixieren. Das ist vor allem für '''Anmietungen''' eine interessante Möglichkeit. ==…“

Neue Seite

== Allgemeines ==

Man kann optional eine Bestellung freigeben und damit fixieren. Das ist vor allem für '''Anmietungen''' eine interessante Möglichkeit.

=== Der Ablauf ===

=== Einrichten des Systems ===

Damit das Freigabe-System funktioniert, sollten folgende Vorarbeiten durchgeführt werden:

a. Manuelle Eingabe der Fremdmenge in den Auftragspositionen sperren:

[[Datei:REFLEX_Programmparameter_ManuelleEingabeDerFremdmenge.png]]

b. Bestellung nach Freigabe fixieren:

[[Datei:REFLEX_Programmparameter_BestellungFixieren.png]]

c. Automatisches Mail bei Freigabe einer Bestellung:

[[Datei:REFLEX_Programmparameter_AutoMail_BeiFreigabeBestellung.png]]

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 == Allgemeines ==
-Man kann optional eine Bestellung freigeben und damit fixieren. Das ist vor allem für '''Anmietungen''' eine interessante Möglichkeit.
+Man kann optional eine Bestellung fixieren und freigeben. Dafür gibt es diese Anwendungen:
-=== Der Ablauf ===
+* Anmietungen von Fremdmaterial werden vom Disponenten über die Auftragserfassung als Anfragen erzeugt, wenn es Unterdeckungen gibt. Der Einkauf prüft die Anfragen, holt Angebote ein und erstellt einen Bestell-Auftrag.
 a) Der Disponent erfasst einen Auftrag und führt einen Dispo-Check aus.
-b) Wenn er eine Unterdeckung hat, erstellt er mit der Programmfunktion "Auftragsbestellung" eine Bestellung, genauer gesagt eine Bestell-Anfrage. Das Feld "Fremdmenge" in der Auftragsposition ist für ihn gesperrt! Dieses Feld wird später vom Programm ausgefüllt.
+b) Wenn er eine Unterdeckung hat, erstellt er mit der Programmfunktion "Auftragsbestellung" eine Bestellung (oder auch mehrere, wenn es mehrere Lieferanten betrifft), genauer gesagt eine Bestell-Anfrage. Das Feld "Fremdmenge" in der Auftragsposition ist für ihn gesperrt! Dieses Feld wird später vom Programm ausgefüllt.
-c) Der Besteller/Controller prüft die Anfrage und macht einen Auftrag daraus (Status-Wechsel im Kopf). Danach klickt er im Bestell-Kopf auf "Bestellung freigeben:
+c) Der Besteller/Controller prüft die Anfrage und macht einen Bestell-Auftrag daraus (Status-Wechsel im Kopf). Danach klickt er im Bestell-Kopf auf "Bestellung freigeben:
 [[Datei:REFLEX_Bestellung_Freigeben.png]]
 Dadurch wird die Bestellung fixiert und die Bestellmengen in die Fremdmengen-Felder des zugehörigen Auftrags eingetragen! Gleichzeitig geht eine E-Mail an den Disponenten, in dem er auf die freigegebene Bestellung aufmerksam gemacht wird.
 === Einrichten des Systems ===

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 === Der Ablauf ===
-; Der Disponent erfasst einen Auftrag und führt einen Dispo-Check aus.
+a) Der Disponent erfasst einen Auftrag und führt einen Dispo-Check aus.
-; Wenn er eine Unterdeckung hat, erstellt er mit der Programmfunktion "Auftragsbestellung" eine Bestellung, genauer gesagt eine Bestell-Anfrage. Das Feld "Fremdmenge" in der Auftragsposition ist für ihn gesperrt! Dieses Feld wird später vom Programm ausgefüllt.
-; Der Besteller/Controller prüft die Anfrage und macht einen Auftrag daraus (Status-Wechsel im Kopf). Danach klickt er im Bestell-Kopf auf "Bestellung freigeben:
+b) Wenn er eine Unterdeckung hat, erstellt er mit der Programmfunktion "Auftragsbestellung" eine Bestellung, genauer gesagt eine Bestell-Anfrage. Das Feld "Fremdmenge" in der Auftragsposition ist für ihn gesperrt! Dieses Feld wird später vom Programm ausgefüllt.
 [[Datei:REFLEX_Bestellung_Freigeben.png]]
-; Dadurch wird die Bestellung fixiert und die Bestellmengen in die Fremdmengen-Felder des zugehörigen Auftrags eingetragen! Gleichzeitig geht eine E-Mail an den Disponenten, in dem er auf die freigegebene Bestellung aufmerksam gemacht wird.
+Dadurch wird die Bestellung fixiert und die Bestellmengen in die Fremdmengen-Felder des zugehörigen Auftrags eingetragen! Gleichzeitig geht eine E-Mail an den Disponenten, in dem er auf die freigegebene Bestellung aufmerksam gemacht wird.
 === Einrichten des Systems ===

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	=== Der Ablauf ===		=== Der Ablauf ===
		+
		+	; Der Disponent erfasst einen Auftrag und führt einen Dispo-Check aus.
		+	; Wenn er eine Unterdeckung hat, erstellt er mit der Programmfunktion "Auftragsbestellung" eine Bestellung, genauer gesagt eine Bestell-Anfrage. Das Feld "Fremdmenge" in der Auftragsposition ist für ihn gesperrt! Dieses Feld wird später vom Programm ausgefüllt.
		+	; Der Besteller/Controller prüft die Anfrage und macht einen Auftrag daraus (Status-Wechsel im Kopf). Danach klickt er im Bestell-Kopf auf "Bestellung freigeben:
		+
		+	[[Datei:REFLEX_Bestellung_Freigeben.png]]
		+
		+	; Dadurch wird die Bestellung fixiert und die Bestellmengen in die Fremdmengen-Felder des zugehörigen Auftrags eingetragen! Gleichzeitig geht eine E-Mail an den Disponenten, in dem er auf die freigegebene Bestellung aufmerksam gemacht wird.


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	[[Datei:REFLEX_Programmparameter_AutoMail_BeiFreigabeBestellung.png]]		[[Datei:REFLEX_Programmparameter_AutoMail_BeiFreigabeBestellung.png]]
		+
		+	d. Vergabe des Zugriffsrechts:
		+
		+	[[Datei:REFLEX_Bestellung_Zugriffsrecht_Bestellung_Freigeben.png]]