REFLEX Bedienungsanleitung Faktura Allgemein - Versionsgeschichte

GevitasSupport: /* Bezahlt-Kennzeichen */

2013-06-21T14:38:20Z

‎Bezahlt-Kennzeichen

GevitasSupport: /* Bezahlt-Kennzeichen */

2013-06-21T14:37:37Z

‎Bezahlt-Kennzeichen

GevitasSupport: /* Bezahlt-Kennzeichen */

2013-06-21T14:37:10Z

‎Bezahlt-Kennzeichen

GevitasSupport: /* Bezahlt-Kennzeichen */

2013-06-21T14:35:07Z

‎Bezahlt-Kennzeichen

GevitasSupport: /* Rechnungsarchiv */

2013-06-21T14:34:17Z

‎Rechnungsarchiv

GevitasSupport: /* Rechnungsarchiv */

2013-06-21T14:33:24Z

‎Rechnungsarchiv

GevitasSupport: /* Rechnungsarchiv */

2013-06-21T14:32:27Z

‎Rechnungsarchiv

GevitasSupport: /* Rechnungsarchiv */

2013-06-21T14:30:17Z

‎Rechnungsarchiv

GevitasSupport: /* Rechnungsarchiv */

2013-06-21T14:27:07Z

‎Rechnungsarchiv

GevitasSupport: /* Allgemeines */

2013-06-21T14:26:15Z

‎Allgemeines

← Nächstältere Version		Version vom 21. Juni 2013, 14:38 Uhr
Zeile 159:		Zeile 159:

	[[Datei:Reflex-Faktura-Bezahlt-Kennzeichen.png\|400px]]		[[Datei:Reflex-Faktura-Bezahlt-Kennzeichen.png\|400px]]
		+
		+
		+	an. Bestätigen Sie anschließend den Vorgang mit „Ja“.
		+
		+	Um diese Funktion nützen zu können, benötigen Sie die Administrator-Rechte, also das Recht auf das Optionen-Menü.

← Nächstältere Version		Version vom 21. Juni 2013, 14:37 Uhr
Zeile 158:		Zeile 158:


−	[[Datei:Reflex-Faktura-Bezahlt-Kennzeichen.png\|~~600px~~]]	+	[[Datei:Reflex-Faktura-Bezahlt-Kennzeichen.png\|400px]]

← Nächstältere Version		Version vom 21. Juni 2013, 14:37 Uhr
Zeile 156:		Zeile 156:

	Danach öffnen Sie das Kontext-Menü mit einem Klicken der rechten Maustaste und wählen:		Danach öffnen Sie das Kontext-Menü mit einem Klicken der rechten Maustaste und wählen:
		+
		+
		+	[[Datei:Reflex-Faktura-Bezahlt-Kennzeichen.png\|600px]]

← Nächstältere Version		Version vom 21. Juni 2013, 14:35 Uhr
Zeile 148:		Zeile 148:

	=== Bezahlt-Kennzeichen ===		=== Bezahlt-Kennzeichen ===
		+
		+
		+	In der Übersicht kann man (mit dem entsprechenden Zugriffsrecht!) den Zahlungsstatus einer Rechnung manuell auf „Bezahlt“ stellen. Das ermöglicht alte Rechnungen, die aus einem anderen System konvertiert wurden, als Bezahlt zu markieren, ohne einen Zahlungseingang buchen zu müssen.
		+
		+	'''Vorgehensweise:'''<br>
		+	Markieren Sie die Belege, die mit „Bezahlt“ gekennzeichnet werden sollen, in der Übersichtsliste der Faktura. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste und der Strg-Taste nacheinander auf die gewünschten Belege. Alternativ dazu können Sie auch mehrere Belege mit der Umschalt-Taste (Shift) und einem Mausklick markieren. Hierbei werden alle Belege zwischen dem ersten und dem zweiten Klick markiert!
		+
		+	Danach öffnen Sie das Kontext-Menü mit einem Klicken der rechten Maustaste und wählen:

← Nächstältere Version		Version vom 21. Juni 2013, 14:34 Uhr
Zeile 144:		Zeile 144:
	'''Technischer Hinweis:'''<br>		'''Technischer Hinweis:'''<br>
	Archivierte Belege erhalten in der Datenbank nur einen anderen Status, genauer gesagt wird das Feld „StatusNr“ bei archivierten Belegen um 100 erhöht, aus StatusNr=1 wird also StatusNr=101. Wenn Sie eigene Reports/Auswertungen auf die Rechnungen benutzen und darin die StatusNr auswerten, dann sollten Sie diesen Report ggf. überarbeiten.		Archivierte Belege erhalten in der Datenbank nur einen anderen Status, genauer gesagt wird das Feld „StatusNr“ bei archivierten Belegen um 100 erhöht, aus StatusNr=1 wird also StatusNr=101. Wenn Sie eigene Reports/Auswertungen auf die Rechnungen benutzen und darin die StatusNr auswerten, dann sollten Sie diesen Report ggf. überarbeiten.
		+
		+
		+
		+	=== Bezahlt-Kennzeichen ===

← Nächstältere Version		Version vom 21. Juni 2013, 14:33 Uhr
Zeile 140:		Zeile 140:

	'''Belege werden immer 1:1 verschoben, d. h. die Rechnungsnummer wird nicht verändert!'''		'''Belege werden immer 1:1 verschoben, d. h. die Rechnungsnummer wird nicht verändert!'''
		+
		+
		+	'''Technischer Hinweis:'''<br>
		+	Archivierte Belege erhalten in der Datenbank nur einen anderen Status, genauer gesagt wird das Feld „StatusNr“ bei archivierten Belegen um 100 erhöht, aus StatusNr=1 wird also StatusNr=101. Wenn Sie eigene Reports/Auswertungen auf die Rechnungen benutzen und darin die StatusNr auswerten, dann sollten Sie diesen Report ggf. überarbeiten.

← Nächstältere Version		Version vom 21. Juni 2013, 14:32 Uhr
Zeile 124:		Zeile 124:

	[[Datei:Reflex-Faktura-Archivrechnungen.png\|800px]]		[[Datei:Reflex-Faktura-Archivrechnungen.png\|800px]]
		+
		+
		+
		+	'''Funktionsweise:'''
		+
		+	* Wenn Sie eine Rechnung oder Gutschrift archivieren wollen, so klicken Sie im Übersichtsfenster mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Beleg und wählen aus dem Menü „Diesen Beleg ins Archiv“ aus. Der Beleg wird dann archiviert.
		+
		+	* Wenn Sie mehrere Rechnungen oder Gutschriften archivieren wollen, so markieren Sie die gewünschten Belege im Übersichtsfenster mit der linken Maustaste in Verbindung mit der Strg-Taste. Anschließend klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen aus dem Menü „Markierte Belege ins Archiv“ aus. Die Belege werden dann archiviert.
		+
		+	* Wenn Sie eine unbezahlte Rechnung ausgewählt haben, werden Sie gefragt, ob Sie diese trotzdem archivieren wollen.
		+
		+	* Im Auswahlbaum links gibt es den neuen Eintrag „Archiv“, darunter „Archiv Rechnungen“ und „Archiv Gutschriften“.
		+
		+	* Wenn Sie einen Beleg aus dem Archiv wieder in den aktuellen Bereich schieben wollen, so öffnen Sie im Auswahlbaum links das Archiv. Danach klicken Sie im Übersichtsfenster mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Beleg und wählen aus dem Menü „Diesen Beleg reaktivieren“ aus. Der Beleg wird dann reaktiviert, d. h. aus dem Archiv in den aktuellen Bereich verschoben.
		+
		+	'''Belege werden immer 1:1 verschoben, d. h. die Rechnungsnummer wird nicht verändert!'''

← Nächstältere Version		Version vom 21. Juni 2013, 14:30 Uhr
Zeile 121:		Zeile 121:

	Auch in der Faktura gibt es ein Archiv für Rechnungen und Gutschriften:		Auch in der Faktura gibt es ein Archiv für Rechnungen und Gutschriften:
		+
		+
		+	[[Datei:Reflex-Faktura-Archivrechnungen.png\|800px]]

← Nächstältere Version		Version vom 21. Juni 2013, 14:27 Uhr
Zeile 118:		Zeile 118:

	=== Rechnungsarchiv ===		=== Rechnungsarchiv ===
		+
		+
		+	Auch in der Faktura gibt es ein Archiv für Rechnungen und Gutschriften:

← Nächstältere Version		Version vom 21. Juni 2013, 14:26 Uhr
Zeile 115:		Zeile 115:

	Sie können die Rechnung nun „ganz normal“ bearbeiten, Preise ändern oder löschen, Positionen hinzufügen usw.		Sie können die Rechnung nun „ganz normal“ bearbeiten, Preise ändern oder löschen, Positionen hinzufügen usw.
		+
		+
		+	=== Rechnungsarchiv ===