Gevitas: /* Allgemeines */

2018-02-14T12:15:45Z

‎Allgemeines

Gevitas am 14. Februar 2018 um 12:06 Uhr

2018-02-14T12:06:50Z

Gevitas: Die Seite wurde neu angelegt: „== Allgemeines == REFLEX kann optional so eingestellt werden, dass automatisch ein E-Mail bei bestimmten Vorgängen erzeugt wird, z.B.: ;der Lagerausgabe :an…“

2018-02-14T10:27:37Z

Die Seite wurde neu angelegt: „== Allgemeines == REFLEX kann optional so eingestellt werden, dass automatisch ein E-Mail bei bestimmten Vorgängen erzeugt wird, z.B.: ;der Lagerausgabe :an…“

Neue Seite

== Allgemeines ==

REFLEX kann optional so eingestellt werden, dass automatisch ein E-Mail bei bestimmten Vorgängen erzeugt wird, z.B.:

;der Lagerausgabe
:an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…

;dem Lieferschein-Druck
:an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…

usw.

== Vorgänge ==

Folgende Vorgänge gibt es, die ein AutoMail erzeugen können:

{| class="wikitable" style="text-align: left;"
!Nr.
!Bei
!Beschreibung
!Mail-Empfänger
|- valign="top"
|1
|Lagerausgabe
|Lagerausgabe wurde begonnen
|Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen.
|- valign="top"
|2
|Lagerausgabe
|Lieferschein gedruckt
|Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen.
|- valign="top"
|3
|Rücknahme
|Auftrag durch Rüchnahme abgeschlossen
|Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen.
|- valign="top"
|4
|Rücknahme
|Rücknahme-Beginn
|Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen.
|- valign="top"
|5
|Auftragsverwaltung
|Auftrag mit Fremdmengen storniert. Alle Positionen des Auftrags mit Fremdmenge werden ins Mail geschrieben.
|***
|- valign="top"
|6
|Auftragsverwaltung
|Auftrag mit Ausgabemenge nachträglich geändert, ist von AUSG auf TEIL gegangen
|***
|- valign="top"
|7
|Auftragsverwaltung
|Status eines Auftrags auf "Auftrag" geändert
|***
|- valign="top"
|8
|Auftragsverwaltung
|Fixierter Auftrag geändert und fertig mit Änderungen
|***
|- valign="top"
|9
|Auftrag mit Transport-Modul
|Auftrag mit Transportauftragspositionen storniert
|***
|- valign="top"
|10
|Auftragsbearbeitung
| Status ANG --> AUFT oder AUFT --> STO, wenn Bestellungen da sind, an alle Bearbeiter der Bestellung(en)
|***
|- valign="top"
|11
|
|Mindestbestand von Artikel erreicht/unterschritten
|
|- valign="top"
|12
|
|Status ANG --> AUFT, aber nur bei bestimmtem Adress-Kennzeichen, an eine bestimmte E-Mail-Adresse (entspricht sonst der 7)
|
|- valign="top"
|13
|
|Status ANG --> AUFT, aber an E-Mail-Adresse aus Filialen (entspricht sonst der 7)
|
|- valign="top"
|14
|
| Rücknahme erfolgt früher als geplant!
|
|- valign="top"
|15
|
|Gerät eines Auftrags ist in Reparatur
|
|- valign="top"
|16
|
|Änderung Auftragsstatus ANG --> AUFT oder AUFT --> STO an die Personal-Disposition
|
|- valign="top"
|17
|
|Freigabe einer Bestellung an den Auftragsbearbeiter
|
|- valign="top"
|18
|
|Freigabe-Anfrage einer Bestellung an den Bestell-Controller
|
|- valign="top"
|19
|
|Bei einem fixierten Auftrag wurden die Liefer-/Rückhol-Daten geändert. E-Mail das Lager/die Logistik
|
|- valign="top"
|20
|
|Bei der Lagerausgabe konnte die Packliste nicht gedruckt werden. Geht an Auftragsbearbeiter
|
|- valign="top"
|21
|
|Bei der Reparaturerfassung wurde eine Unterdeckung erzeugt. Geht an Auftragsbearbeiter
|
|}

@@ Zeile 11: / Zeile 11: @@
 usw.
+Siehe auch [[REFLEX Programm-Parameter Automatische E-Mail]]
 == Vorgänge ==

@@ Zeile 26: / Zeile 26: @@
 |1
 |Lagerausgabe
-|Lagerausgabe wurde begonnen
+|Lagerausgabe wurde begonnen: Es wird eine E-Mail geschickt sobald mit der Lagerausgabe begonnen wird, also die erste Position ausgegeben wird.
-|Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen.
+|Auftrags-Bearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen.
 |- valign="top"
 |2
 |Lagerausgabe
-|Lieferschein gedruckt
+|Lieferschein gedruckt: Wenn ein Lieferschein gedruckt wird, ist dies normalerweise das Ende der Ausgabe für diesen Auftrag.
-|Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen.
+|Auftrags-Bearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen.
 |- valign="top"
 |3
 |Rücknahme
 |Auftrag durch Rüchnahme abgeschlossen
-|Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen.
+|Auftrags-Bearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen.
 |- valign="top"
 |4
 |Rücknahme
-|Rücknahme-Beginn
+|Rücknahme-Beginn: Wenn die '''erste''' Position des Auftrags zurückgenommen wird.
 |Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen.
 |- valign="top"
 |5
 |Auftragsverwaltung
-|Auftrag mit Fremdmengen storniert. Alle Positionen des Auftrags mit Fremdmenge werden ins Mail geschrieben.
+|Auftrag mit Fremdmengen '''storniert'''. Alle Positionen des Auftrags mit Fremdmenge werden ins Mail geschrieben. In diesem Fall sollte man prüfen, inwieweit Bestellungen auch storniert werden müssen.
-|***
+|Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen.
 |- valign="top"
 |6
 |Auftragsverwaltung
 |Auftrag mit Ausgabemenge nachträglich geändert, ist von AUSG auf TEIL gegangen
-|***
+|Die in den Programmparametern angegebene E-Mail-Adresse des Lagers. (Parameter 'AUTOEMAIL'/'WAREHOUSE')
 |- valign="top"
 |7
 |Auftragsverwaltung
 |Status eines Auftrags auf "Auftrag"  geändert
-|***
+|Die in den Programmparametern angegebene E-Mail-Adresse des Lagers. (Parameter 'AUTOEMAIL'/'WAREHOUSE')
 |- valign="top"
 |8
 |Auftragsverwaltung
 |Fixierter Auftrag geändert und fertig mit Änderungen
-|***
+|Die in den Programmparametern angegebene E-Mail-Adresse des Lagers. (Parameter 'AUTOEMAIL'/'WAREHOUSE')
 |- valign="top"
 |9
@@ Zeile 70: / Zeile 70: @@
 |- valign="top"
 |10
-|Auftragsbearbeitung
+|Auftragsbearbeitung/Bestellungen
-| Status ANG --> AUFT oder AUFT --> STO, wenn Bestellungen da sind, an alle Bearbeiter der Bestellung(en)
+| Status ANG --> AUFT oder AUFT --> STO, wenn Bestellungen da sind.
-|***
+|Alle Bearbeiter der Bestellung(en)
 |- valign="top"
 |11
+|Lagerausgabe
 |Mindestbestand von Artikel erreicht/unterschritten
+|An eine bestimmte E-Mail-Adresse, siehe "E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen"
 |- valign="top"
 |12
+|Auftragsverwaltung
 |Status ANG --> AUFT, aber nur bei bestimmtem Adress-Kennzeichen, an eine bestimmte E-Mail-Adresse (entspricht sonst der 7)
+bei bestimmten Adressen mit AdresskennzeichenHiermit kann man festlegen, dass ein automatische E-Mail erzeugt wird, wenn:<br><br>- Der Auftragsstatus auf AUFTR geändert wird.<br>- Der Auftrag zu einem bestimmten Kundenkreis gehört.<br><br>Dazu müssen 3 Einstellungen gemacht werden:<br><br>- <b>Der Parameter muss eingeschaltet werden.</b><br>- Die E-Mail-Adresse muss angegeben werden.<br>- Der Kundenkreis
 |- valign="top"
 |13
+|Filial-Modul
 |Status ANG --> AUFT, aber an E-Mail-Adresse aus Filialen (entspricht sonst der 7)
+|s.o.
 |- valign="top"
 |14
+|Rücknahme
-| Rücknahme erfolgt früher als geplant!
+|Rücknahme erfolgt früher als geplant!
+|Es öffnet sich ein Dialogfenster zur Auswahl der Person.
 |- valign="top"
 |15
+|Werkstatt-Auftrag
 |Gerät eines Auftrags ist in Reparatur
+|Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen.
 |- valign="top"
 |16
+|Auftragsverwaltung
 |Änderung Auftragsstatus ANG --> AUFT oder AUFT --> STO an die Personal-Disposition
+|Als "Disposition" hinterlegte Mail-Adresse.
 |- valign="top"
 |17
+|Bestellung
 |Freigabe einer Bestellung an den Auftragsbearbeiter
+|An die Lager-Mail-Adresse und auch an den Bearbeiter des Auftrags, der zu der Bestellung gehört.
 |- valign="top"
 |18
+|Bestellungen
 |Freigabe-Anfrage einer Bestellung an den Bestell-Controller
+|Bestell-Freigabe-Anfrage an den Bestell-Controller, hinterlegte Mail-Adresse!
 |- valign="top"
 |19
+|Auftragsverwaltung
-|Bei einem fixierten Auftrag wurden die Liefer-/Rückhol-Daten geändert. E-Mail das Lager/die Logistik
+|Bei einem fixierten Auftrag wurden die Liefer-/Rückhol-Daten geändert.
+|E-Mail das Lager/die Logistik
 |- valign="top"
 |20
+|Lagerausgabe
-|Bei der Lagerausgabe konnte die Packliste nicht gedruckt werden. Geht an Auftragsbearbeiter
+|Bei der Lagerausgabe konnte die Packliste nicht gedruckt werden.
+|Geht an Auftragsbearbeiter
 |- valign="top"
 |21
+|Werkstatt-Auftrag
-|Bei der Reparaturerfassung wurde eine Unterdeckung erzeugt. Geht an Auftragsbearbeiter
+|Bei der Reparaturerfassung wurde eine Unterdeckung erzeugt.
+|Geht an Auftragsbearbeiter.
 |}

REFLEX AutoMail - Versionsgeschichte

Gevitas: /* Allgemeines */

Gevitas am 14. Februar 2018 um 12:06 Uhr

Gevitas: Die Seite wurde neu angelegt: „== Allgemeines == REFLEX kann optional so eingestellt werden, dass automatisch ein E-Mail bei bestimmten Vorgängen erzeugt wird, z.B.: ;der Lagerausgabe :an…“