REFLEX: Zeit-/Aktivitäten-Erfassung - Versionsgeschichte

Gevitas am 1. März 2013 um 15:04 Uhr

2013-03-01T15:04:04Z

Änderungen zeigen

Gevitas am 2. November 2012 um 12:52 Uhr

2012-11-02T12:52:17Z

Gevitas: /* Erfassen von Zeiten */

2012-11-02T12:40:31Z

‎Erfassen von Zeiten

Gevitas: Die Seite wurde neu angelegt: „== Allgemeines == Das Zusatzmodul REFLEX-Zeiterfassung ermöglicht es, Zeiten von Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen zu erfassen und auszuwerten. Öffnen Sie den …“

2012-11-02T12:24:13Z

Die Seite wurde neu angelegt: „== Allgemeines == Das Zusatzmodul REFLEX-Zeiterfassung ermöglicht es, Zeiten von Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen zu erfassen und auszuwerten. Öffnen Sie den …“

Neue Seite

== Allgemeines ==

Das Zusatzmodul REFLEX-Zeiterfassung ermöglicht es, Zeiten von Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen zu erfassen und auszuwerten.

Öffnen Sie den Programmteil in REFLEX mit dem Menü „Datei -> Zeit-/Aktivitäten-Erfassung“.

Tipp: Im [[REFLEX: Benutzerprofil|Benutzerprofil]] können Sie sich das Symbol der Zeiterfassung in ihren Arbeitsbereich legen, so dass Sie mit nur einem Klick in diesen Programmteil kommen!

[[Datei:REFLEX_Zeiterfassung_ButtonImBenutzerprofil.jpg]]

== Übersicht ==

Nach dem Öffnen wird zuerst die Übersicht der vorhandenen Zeiterfassungen angezeigt. Beispiel:

[[Datei:REFLEX_Zeiterfassung_Uerbersicht.jpg]]

Die Daten beziehen sich dabei auf die ausgewählte Person (standardmäßig der/die aktuelle angemeldete Benutzer/in) und den angegebenen Zeitraum.

=== Andere Person auswählen ===
Standardmäßig bezieht sich die Anzeige und Erfassung auf den/die aktuelle angemeldete/n Benutzer/in.

* Ob eine Person Zeiten für eine andere Person erfassen kann oder nur für sich selbst, wird in den [[REFLEX Programm-Parameter für Zeit-/Aktivitäten-Erfassung|Programmparametern]] festgelegt!

Wenn Sie eine andere Person auswählen wollen, so klicken Sie in der Übersicht auf F4-Suchen oder auf die Schaltfläche '''Person'''. Es öffnet sich das Suchen-Fenster für Personen. Beispiel:

[[Datei:REFLEX_Zeiterfassung_Person_Suchen.jpg]]

Wählen/Suchen Sie die gewünschte Person aus.

* Der Filter in diesem Fenster steht automatisch aus „Personen“. Er lässt sich auch nicht ändern, weil nur für Personen Zeiten erfasst werden können und nicht z.B. für Fahrzeuge.

== Erfassen von Zeiten ==

In diesem Programmteil werden die Zeiten erfasst:

[[Datei:REFLEX_Zeiterfassung_Eingabemaske.jpg]]

{| class="wikitable" style="text-align: left;"
!Bereich
!Beschreibung
|- valign="top"
|1
|In diese Eingabefelder werden die Zeit-Daten eingetragen bzw. geändert. Je nach Einstellung in den Programm-Parametern werden hier mehr oder weniger Felder angezeigt.
|- valign="top"
|2
|In der Tabelle oben werden alle Zeiterfassung des Tages angezeigt, der oben im Eingabebereich „Datum“ angegeben ist. Mit dem Auswahlfeld über der Tabelle können Sie ein anderes Datum wählen, wenn Sie z.B. eine Erfassung eines anderen Tages ändern wollen.<br>Wenn eine Zeile fett dargestellt ist, handelt es sich bei der Zeile um den gerade bearbeiteten Datensatz!
|- valign="top"
|3
|In der Tabelle unten werden alle Zeiterfassung ab dem Tag angezeigt, der oben im Eingabebereich „Datum“ angegeben ist. Mit dem Auswahlfeld über der Tabelle können Sie ein anderes Datum wählen, wenn Sie z.B. eine Erfassung eines anderen Tages ändern wollen.<br>Wenn eine Zeile fett dargestellt ist, handelt es sich bei der Zeile um den gerade bearbeiteten Datensatz!
|}

Wenn Sie eine neue Zeiterfassung vornehmen wollen, so klicken Sie auf die Schaltfläche '''F5-Neu''' oder drücken '''F5'''.

Zum Speichern der Zeiterfassung klicken Sie auf die Schaltfläche '''F3-Speichern''' oder drücken '''F3'''.

Wenn Sie erfasste, aber noch nicht gespeicherte Daten verwerfen wollen, so klicken Sie auf die Schaltfläche '''Alt-F2-Verwerfen''' oder drücken '''Alt-F2'''.

Wenn Sie schon gespeicherte Daten nachträglich ändern wollen, so suchen Sie diese in der Übersicht oder den Tabellen der Erfassungsmaske aus und doppelklicken Sie darauf. Die Bearbeitung aktivieren Sie mit der Schaltfläche '''F2-Bearbeiten'''.

← Nächstältere Version		Version vom 2. November 2012, 12:52 Uhr
Zeile 117:		Zeile 117:
	\|In diesem Bereich kann man optional Fahr-Daten erfassen.<br><br>'''Fahrzeug''' ist ein in den Stammdaten als solches definiertes Fahrzeug.<br>''Dieser Bereich ist bei Ihnen u.U. ausgeschaltet!''		\|In diesem Bereich kann man optional Fahr-Daten erfassen.<br><br>'''Fahrzeug''' ist ein in den Stammdaten als solches definiertes Fahrzeug.<br>''Dieser Bereich ist bei Ihnen u.U. ausgeschaltet!''
	\|}		\|}
		+
		+	== Liste der Tätigkeiten/Aktivitäten ==
		+	Mit diesem Programmteil kann man eine Liste der Tätigkeiten erzeugen und diese ausdrucken. Beispiel:
		+
		+	[[Datei:REFLEX_Zeiterfassung_Liste_Bsp.jpg]]
		+
		+	=== Option „Mit internem Stundensatz“ ===
		+	Wenn Sie die Option „Mit internem Stundensatz“ verwenden: Der Stundensatz wird in den Stammdaten der Person festgelegt!
		+
		+	Diese Option kann man nur verwenden…
		+
		+	…wenn man seine eigene Liste ausdruckt
		+	…oder wenn man das Recht „System“ auf die Zeiterfassung hat (siehe [[Liste der Zugriffsobjekte von REFLEX]])!
		+
		+	== Auswertungen der Tätigkeiten/Aktivitäten ==
		+
		+	Dieser Programmteil ist für spezielle Auswertungen gedacht, die sich jeder Kunde mit CrystalReports selbst machen kann (wenn er dieses Tool hat) oder von GEVITAS machen lassen kann.
		+
		+	* Die Reports befinden sich im Ordner „..\Report\ZeiterfsStat“
		+
		+	== Zugriffsrechte und Einstellungen (Programm-Parameter) ==
		+	Der Zugriff auf diesen Programmteil ist über das Menü „Datei -> Zeit-/Aktivitäten-Erfassung („menZeitErfassung“ ) geschützt. Je nach Zugriffsrecht ist der Menüpunkt für den Benutzer auswählbar oder nicht. Für die Erfassung der Zeiten benötigt der Benutzer mindestens das Schreiben-Recht „Zeiterfassung“.
		+
		+	=== Zugriffsrecht einrichten ===
		+	Wenn das Zugriffsrecht „Zeiterfassung“ in REFLEX nicht vorhanden ist, müssen Sie es einrichten:
		+
		+	In REFLEX "Datei->Admin-Optionen->Benutzerverwaltung/Zugriffsteuerung“ öffnen. Auf die Registerseite „Objekt-Liste in REFLEX“ klicken und das Objekt „Zeiterfassung“ suchen. Wenn es nicht vorhanden ist, auf '''Neu''' Klicken und in die Felder rechts die Objektbezeichnung „Zeiterfassung“ und den Objekt-Code „Zeiterfassung“ eingeben und auf '''Speichern''' klicken.
		+
		+	[[Datei:REFLEX_Zeiterfassung_Zugriffsrecht_Objekt.jpg]]
		+
		+	Danach auf die Seite „Programmteile in REFLEX“ klicken und den Benutzern das entsprechende Recht auf die Zeiterfassung zuweisen.
		+
		+	=== Rechte-Hierarchie: ===
		+
		+	{\| class="wikitable" style="text-align: left;"
		+	\|- valign="top"
		+	\|Schreiben
		+	\|Person kann Zeiten erfassen, aber nicht löschen. Minimal erforderliches Recht, um Daten zu erfassen!
		+	\|- valign="top"
		+	\|Löschen
		+	\|Person kann Zeiten erfassen und löschen.
		+	\|- valign="top"
		+	\|System
		+	\|Höchstes Recht: In der Liste kann man auch die internen Stundensätze von anderen Personen auflisten. Ohne dieses Recht kann man nur seinen eigenen Stundensatz auflisten!<br><br>System=Löschen!
		+	\|- valign="top"
		+	\|Lesen
		+	\|Dieses Recht wird nicht verwendet. Ein Benutzer mit diesem Recht kann sich seine eigenen Daten anzeigen lassen, aber nicht erfassen!
		+	\|}
		+
		+	* Ob eine Person überhaupt Zeiten für eine andere Person anzeigen oder erfassen kann oder nur für sich selbst, wird in den Programmparametern festgelegt!
		+
		+	=== Erlauben, dass eine Person für eine andere Zeiten erfassen darf ===
		+
		+	Dies wird mit diesem Programm-Parameter gesteuert:
		+
		+	[[Datei:REFLEX_Zeiterfassung_Parameter_Fur_Andere_Erfassen.jpg]]

← Nächstältere Version		Version vom 2. November 2012, 12:40 Uhr
Zeile 57:		Zeile 57:

	Wenn Sie schon gespeicherte Daten nachträglich ändern wollen, so suchen Sie diese in der Übersicht oder den Tabellen der Erfassungsmaske aus und doppelklicken Sie darauf. Die Bearbeitung aktivieren Sie mit der Schaltfläche '''F2-Bearbeiten'''.		Wenn Sie schon gespeicherte Daten nachträglich ändern wollen, so suchen Sie diese in der Übersicht oder den Tabellen der Erfassungsmaske aus und doppelklicken Sie darauf. Die Bearbeitung aktivieren Sie mit der Schaltfläche '''F2-Bearbeiten'''.
		+
		+	=== Eingabefelder bei der Erfassung ===
		+
		+	{\| class="wikitable" style="text-align: left;"
		+	!Feld
		+	!Beschreibung
		+	\|- valign="top"
		+	\|Datum
		+	\|Geben Sie hier das Datum der Zeiterfassung ein.<br>Sie können das Datum über die Tastatur eingeben oder mit dem Auswahl-Kalender auswählen.<br>Sobald Sie das Feld verlassen, wird die Anzeige der Tabellen aktualisiert: Oben die u.U. schon vorhandenen Daten dieses Tages, darunter die Erfassungen ab diesem Tag.
		+	\|- valign="top"
		+	\|Zeit von
		+	\|Hier wird die Uhrzeit angegeben, ab der die Zeiterfassung beginnt. Die Eingabe ist dabei komfortabel und möglich benutzerfreundlich gestaltet. So sind die folgende Eingaben zulässig:<br>
		+	<br>
		+	{\| class="wikitable" style="text-align: left;"
		+	!Eingabe
		+	!Ergibt
		+	\|- valign="top"
		+	\|8
		+	\|08:00
		+	\|- valign="top"
		+	\|8,3
		+	\|08:30
		+	\|- valign="top"
		+	\|8.45
		+	\|08:45
		+	\|}
		+	\|- valign="top"
		+	\|Zeit bis
		+	\|Eingabe der Bis-Uhrzeit. Wenn die Bis-Uhrzeit kleiner als die Von-Uhrzeit ist, wird von einer ta-gesübergreifenden Tätigkeit ausgegangen.<br><br>Beispiel: 08:45-03:00 = 18,25 Stunden!
		+	\|- valign="top"
		+	\|Std.
		+	\|Anzeige der Stunden, die aus Von- und Bis-Uhrzeit errechnet wird. Es wird in dezimaler Rechenweise angezeigt, also
		+	<br>
		+	00:15 = 0,25<br>
		+	00:30 = 0,5<br>
		+	00:45 = 0,75<br>
		+	\|- valign="top"
		+	\|Übernachtung
		+	\|Optionale Angabe, ob eine Übernachtung stattgefunden hat. Dies kann für Auswertungen benutzt werden.
		+	\|- valign="top"
		+	\|Auftr.Nr., VA/Pro.
		+	\|Hier kann man optional eine Auftragsnummer eintragen, wenn sich die Tätigkeit auf einen bestimmten Auftrag bezog. Für manche Firmen ist das wichtig, für andere weniger.<br>Mit der Schaltfläche [[Datei:Button Lupe.jpg]] können Sie einen Auftrag auch suchen und in die Eingabemaske übernehmen!<br><br>Optional können erfasste Tätigkeiten/Aktivitäten in die Faktura übernommen werden. Deshalb ist die Erfassung von Zeitarten als Artikel wichtig!
		+	\|- valign="top"
		+	\|Zeitart
		+	\|Hier muss man eine gültige Zeitart auswählen. Ohne eine Zeitart kann man die Daten nicht speichern!<br>
		+	Zeitarten werden in den Artikel-Stammdaten festgelegt! Es sind im Grunde genommen nur die als „Arbeitszeit“ festgelegten Artikel.
		+	\|- valign="top"
		+	\|Tätigkeit
		+	\|Hier muss man eine gültige Tätigkeit auswählen. Ohne eine Tätigkeit kann man die Daten nicht speichern!<br>
		+	<br>Tätigkeitsschlüssel werden in den Programm-Parametern festgelegt!
		+	\|- valign="top"
		+	\|Zusätzliche Beschreibung
		+	\|Hier kann man eine zusätzliche Beschreibung der Tätigkeit vornehmen (optional).
		+	\|- valign="top"
		+	\|Aufwendungen
		+	\|Im Bereich der Aufwendungen kann man optional zusätzliche Kosten wie z.B. Übernachtungen, tanken usw. erfassen.<br>''Dieser Bereich ist bei Ihnen u.U. ausgeschaltet!''
		+	\|- valign="top"
		+	\|Fahrt
		+	\|In diesem Bereich kann man optional Fahr-Daten erfassen.<br><br>'''Fahrzeug''' ist ein in den Stammdaten als solches definiertes Fahrzeug.<br>''Dieser Bereich ist bei Ihnen u.U. ausgeschaltet!''
		+	\|}