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2015-08-28T08:30:07Z

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GevitasSupport: Die Seite wurde neu angelegt: „== Allgemeines == Dieser Artikel beschreibt das Update von REFLEX 12 für Juni/Juli 2015. Er ist noch in Bearbeitung! '''Installation des Updates''' [[Datei:…“

2015-07-31T13:33:20Z

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Neue Seite

== Allgemeines ==

Dieser Artikel beschreibt das Update von REFLEX 12 für Juni/Juli 2015. Er ist noch in Bearbeitung!

'''Installation des Updates'''
[[Datei:Achtung_64.jpg|rechts]]
Zur Installation des Updates beachten Sie bitte '''unbedingt''' die [[REFLEX: Programm-Updates|Hinweise zu Programm-Updates]] und zu den [[REFLEX: Datenbank-Updates|Datenbank-Updates]]!

=== Datenbank-Update ===

Dieses Release beinhaltet Datenbank-Änderungen! Der aktuelle Datenbank-Stand ist '''150403'''. Beim ersten Starten des Programms wird der Datenbank-Stand überprüft und ein automatisches Datenbank-Update eingeleitet. Führen Sie dieses Update unbedingt durch! Beachten Sie bitte '''unbedingt''' die [[REFLEX: Datenbank-Updates|Hinweise zu Datenbank-Updates]]!

=== Hinweis für nicht-Admins ===

Ab dieser Version bekommen "normale" Benutzer, die keine REFLEX-Admin-Rechte haben, nur noch einen Hinweis zu einer veralteten Datenbank-Version, nicht mehr den Datenbank-Update-Dialog.

Beispiel siehe '''[[REFLEX:_Datenbank-Updates#Hinweis.2C_wenn_Sie_kein_REFLEX-Admin_sind|hier]]'''.

* [[REFLEX_Benutzerverwaltung,_Zugriffssteuerung#Wie_wird_der_Administrator_festgelegt.3F|Wie wird man REFLEX-Administrator?]]

== Freigabe ==

[[Datei:Ampel_rot.jpg|50px|left]]
Dieses Update ist noch nicht für die Allgemeinheit freigegeben!
 

== Auftragsverwaltung ==

=== AuftragsControlling ===

Das Auftrags-Controlling führt alle anstehenden Aufträge (Status „AUFT“) auf, die bis zu dem angegebenen Datum beginnen (Dispo-Von-Datum) ausgegeben werden sollen.

Einzelheiten werden '''[[REFLEX_Kreditlimit-Handling#Auftrags-Controlling|hier]]''' beschrieben.

=== Set einfügen ===

Beim Einfügen einer Set-Position ohne Preis wird der Rabatt auf 0% gestellt, auch wenn der Kunde einen Standard-Rabatt hat. Das verhindert, dass in der Rechnung steht:

Betrag : 0,00
Rabatt : 30,00 %
Gesamt : 0,00

Rechnerisch hatte das keine Auswirkung, reine Kosmetik.

=== Interne Ladeliste ===

Auf der Internen Ladeliste kann man nun optional die '''Artikelnummer''' auflisten lassen. Um Platz zu sparen, wurde die Kapitel-/Positionsnummer in eine Spalte zusammengezogen.

=== Statuswechsel Auftrag von INT zu AUFT, neue Auftragsnummer ===

In den Programmparametern gibt es eine neue Option "Beim Statuswechsel eines Auftrags von INT zu AUFT neue Auftragsnummer vergeben".

[[Datei:REFLEX_Programmparameter_StatusInt2Auf_Neue_AuftrNr.png]]

Wie der Name schon sagt, wird beim Status-Wechsel von einem '''internen Auftrag''' zu einem '''Verkaufsauftrag''' die Auftragsnummer anhand des Nummernkreises neu vergeben.

Der Parameter kann über '''Datei-->Admin-Optionen-->Programmparameter-->Auftrag-->Nummern''' festgelegt werden.

;Hintergrund:
:Manche Kunden verwenden für interne Aufträge (z.B. über das Fertigungsmodul) einen eigenen Nummernkreis. Macht man nun aus einem internen Auftrag einen Verkaufsauftrag, sollte dieser eine Auftragsnummer aus dem Verkaufs-Nummernkreis bekommen.

;Voraussetzungen:
* Die Option "Nummerkreise" muss eingeschaltet sein.
* Es muss ein Nummerkreis für Verkaufsaufträge angelegt worden sein!

Beispiel:

[[Datei:REFLEX_Programmparameter_Auftragsnummernkreise.png|800px]]

Der Nummernkreis 2 ist in diesem Beispiel für Verkaufsaufträge eingerichtet (Bereich=V).

=== Kalkulation ===

Die Summe der Eingangsrechnungen wird nun in der Spalte "Fremdkosten" ausgewiesen.

Beispiel:

[[Datei:REFLEX_Auftragserfassung_Kalkulation_EingRech.png]]

== Projektmanagement ==

=== Bisher keine Änderung ===

== Faktura ==

=== Zahlungseingang erfassen, automatisches Archivieren ===

Wenn man beim '''Zahlungseingang erfassen''' die Option '''Automatisches Archivieren''' eingeschaltet hatte und für eine schon archivierte Rechnung noch einmal einen Zahlungseingang erfasst hatte, wurde der Archiv-Status der Rechnung verfälscht (nochmals um 100 erhöht). Das hatte den Effekt, dass Auswertungen (z.B. die "Zahlungsmoral") Differenzen zwischen der Auflistung der offenen Rechnungen und der Summe der offenen Rechnungen auswies. Dieses Problem wurde beseitigt.

* Technischer Hinweis: Unter Umständen muss in Ihrer Datenbank ein Script ausgeführt werden, der die falschen Status-Nummern wieder bereinigt.

update RECHKO set STATUSNR=STATUSNR - 100
where STATUSNR > 199

Lassen Sie diesen Script nur von einem wissenden Admin ausführen!

== Eingangsrechnungen ==

=== Dokumente scannen/verknüpfen ===

Wenn in Windows die File-Extensions ausgeschaltet sind, fehlt die Extension des Dateinamens in der Verknüpfung! Dann muss diese manuell hinzugefügt werden!

Dieses Problem wurde beseitigt.

=== Erzeugen von Splittbuchungen ===

Beim Erzeugen von Splittbuchungen konnte es passieren, wenn keine Auftragsnummer eingetragen wurde, dass daraus eine "ungültige Splittbuchung" generiert wurde.

Dieses Problem wurde beseitigt.

== Lager ==

=== Umbuchen ===

Beim Umbuchen (bei manchen Lizenzen "AutoAuftrag") wurden die Fremdmengen nicht in die Kopie übernommen. Dieses Problem wurde beseitigt.

Wenn man einen Auftrag "Mietartikel verkaufen" anlegt und dann einen VERKAUFS-Artikel einfügt, darf diese Position NICHT "Mietartikel-Verkaufen"-Kennzeichen bekommen, weil sonst bei der Lagerausgabe der MIET-Bestand geändert wird und nicht der VERKAUFS-Bestand. Deshalb wird nun das Kennzeichen "Verkauf" gesetzt.

=== Lagerausgabe, Kreditlimit ===

Wenn der Auftrag bezahlt wurde, findet keine Prüfung auf das Kreditlimit statt!

Das Kennzeichen "Auftrag bezahlt" wird automatisch gesetzt, wenn die Zahlung der Rechnung zu dem Auftrag erfasst wird oder das Kennzeichen in der Auftragserfassung manuell gesetzt wird (nur als Admin möglich!).

=== Lagerausgabe Einzelartikel, markieren ===

Das markieren von auszugebenden Einzelartikeln geht jetzt auch mit der Shift-Taste.

=== Artikel-Suchen-Dialog ===

Wenn die Option '''NUR VERKAUFSARTIKEL''' ausgewählt wurde, wird anhand des '''Verkaufs'''bestands gefiltert.

=== Zurück aus Lagerrücknahme ===

Der Zurück-Button schaltet nun zum Menü/Suchen zurück (Bisher zur Lagerausgabe).

=== Übersicht ===

Hat man im Baum z.B. als letztes 'Neuer Auftrag' angeklickt, will das Programm beim Aktualisieren der Anzeige immer wieder einen neuen Auftrag erstellen. Dieses Problem wurde beseitigt.

== Bestellungen ==

=== Neue Position einfügen, Cursor (150623) ===

Nach dem Anlegen einer neuen Position stand der Datensatz auf der '''vorherigen''' Position, das Eingabefeld wurde nicht selektiert. Dieses Problem wurde beseitigt.

Der Markierungsbalken in der Tabelle der Positionen wird für die aktuelle Position dunkelblau angezeigt. Bisher wurde die aktuelle Zeile nicht farbig markiert, wenn man die Positionen durchscrollte.

== Werkstatt ==

=== Rechnungsanschrift festlegen ===

Im Werkstatt-Auftrag auf der Seite Liefer-Anschrift kann man nun eine abweichende '''Rechnungsanschrift''' festlegen.

;Technischer Hinweis:
:Die Anschrift wird in der neuen Datenbank-Tabelle '''REP_RECH_AN''' gespeichert.

=== Kostenvoranschlag (150624) ===

Bisher konnte man einen Kostenvoranschlag nur über das Erfassen von Ersatzteilen/Kosten erstellen. Das hatte aber den gewaltigen Nachteil, dass dabei schon der Lagerbestand verbucht wurde.

Deshalb gibt es nun ein eigenes Fenster für einen Kostenvoranschlag, bei nur die voraussichtlichen Kosten erfasst werden, aber keine Lagerbestände verbucht werden!

'''[[REFLEX Kostenvoranschlag|Einzelheiten werden hier beschrieben]]'''

=== Kosten erfassen ===

Bei diesem Programmteil gab es umfangreiche Änderungen/Verbesserungen:

* Beim Scrollen in der Tabelle änderten sich nicht die Eingabefelder oben. Das war etwas verwirrend, weil es nur in diesem Fenster so war.
* Man musste einen Doppelklick machen, damit die Eingabefelder mit der Tabelle synchronisiert wurden. Eine Fehlerquelle, wenn man Doppelklickte und danach in Tabelle scrollte: Tabelle und Eingabe waren unterschiedlich!
* Nach dem Löschen einer Position werden die Positionen nun neu nummeriert.
* Bei gespeichertem Chargen-Artikel -> Doppelklick auf Charge und Speichern wurde immer eine '''zusätzliche Position''' angelegt/abgebucht!!!
* Lagerbestand wird nur bei '''Verkaufsartikeln''' und nur bei "'''Bestandsführung=Ja'''" gebucht! Bisher wurden auch Verkaufsbestände von Mietartikeln, Dienstleistungen und Arbeitszeit gebucht (meist ins Minus!).

;Kostentabelle aus KV übernehmen
:In der Kostentabelle gibt es nun einen Button '''Aus KV übernehmen'''. Mit diesem kann man einen zuvor angelegten Kostenvoranschlag komplett in die Kostentabelle übernehmen. Bei diesem Vorgang werden die '''Lagerbestands-Buchungen''' von Verkaufsartikeln mit Bestandsführung durchgeführt.

;Wichtiger Hinweis:
* Die '''Kostenvoranschlags-Beträge/-Summen''' im Werkstatt-Auftrag werden nun nur noch im '''Kostenvoranschlags-Fenster''' addiert/gespeichert, nicht mehr im Kosten-Fenster!
* Zusätzlich gib es nun die '''Kosten-Summen'''-Felder.

;Technischer Hinweis:
* Wenn Sie Report-Formulare für die Erfassung von Reparatur'''kosten''' verwenden, müssen Sie diese Formular u.U. anpassen:
* Bisher wurden die Summen der '''Kosten''' in den '''KV-Feldern''' des Werkstattauftrags abgelegt, was nicht wirklich richtig ist.
* Nun werden die Summen der Kosten in den Rechnungs-Feldern des Werkstattauftrags abgelegt, die Summen des KV's in den KW-Feldern der Tabelle.

Felder der Tabelle '''RepAuf''':

{| class="wikitable" style="text-align: left;"
!Kosten-Felder
!KV-Felder
|- valign="top"
|KundRechNettoGes
|KundKVNettoGes
|- valign="top"
|KundRechMwstSatz
|KundKVMwstSatz
|- valign="top"
|KundRechMwstBetrag
|KundKVMwstBetrag
|- valign="top"
|KundRechGesBetrag
|KundKVGesBetrag
|}

=== Dokumentenverknüpfung ===

Je nach Einstellung konnte es vorkommen, dass in der Dokumentenverknüpfung ein doppelter Backslash enthalten war. Diese führte dazu, dass das Dokument nicht angezeigt werden konnte. Dieses Problem wurde beseitigt. Außerdem ist nun auch der Betreff in der Verknüpfung enthalten.

=== Mwst.Satz ===

Bei der Auswahl eines Kunden wird nun dessen Mehrwertsteuer-Satz für die KV-Erfassung übernommen.

== Stammdaten ==

=== Kontakte ===

==== Eingabe Kreditlimit überwachen ====

Die Eingabe des Kreditlimits wird nicht überwacht, weil sie u.U. schädlich war:

Wenn das Kredilimit des Kunden erreicht/überschritten war, verhinderte die Überwachung/Warnmeldung, dass man das Kreditlimit verkleinerte.

Das macht keinen Sinn! Wenn man z.B. einen schlecht zahlenden Kunden mit vielen offenen Rechnungen hat, will man das Kreditlimit ja bewusst nach unten setzen. Das wird hier aber bisher verhindert!

==== Sprachkennzeichen ====

Beim Anlegen eines neuen Kontaktes wird als Sprachkennzeichen dasjenige verwendet, das in den [[CrystalReports:_Formulartexte_und_Formeln#Sprachen|Programm-Parametern der Formulartexte]] als Standard-Sprache eingestellt wurde.

==== Überwachung der IBAN-Eingabe ====

In den Kontakt-Stammdaten-->Bank wird nun die Eingabe der IBAN überprüft, sobald man das Eingabefeld verlässt. Bei einer ungültigen Eingabe erfolgt eine ausführlich Fehlermeldung. Beispiel:

[[Datei:Reflex_Stammdaten_Kontakte_IBAN_Falsch.png]]

Es wird überprüft:

* Das '''Länderkennzeichen'''
* Die '''Länge''' der eingegebenen IBAN
* Die '''Prüfziffer''' der eingegebenen IBAN

=== Artikel ===

==== Statistik, Zugangs-/Abgangsliste ====

In dieser Liste sind nun auch die Zugänge und Abgänge aus der Fertigung enthalten. Außerdem sind die Artikelnummer und -Bezeichnung in der Liste enthalten.

== Sonstiges ==

=== Artikel-Suchen-Fenster ===

Für Leute, die nicht mit dem Artikelgruppen-Baum suchen wollen, gibt es diese neue Option:

[[Datei:REFLEX_Artikel_Suchen_Dlg_Opt_ArtGru.png]]

Wenn man die Option einschaltet, wird die Auswahl der Artikelgruppe links im Baum nicht gespeichert, d.h. beim nächsten Öffnen des Fensters wird die Suche wieder ohne Auswahl einer Artikelgruppe durchgeführt! Suchen kann man aber weiterhin mithilfe des Baumes, nur dass halt die zuletzt ausgewählte Artikelgruppe beim nächsten Öffnen des Fensters nicht wiederhergestellt wird.

=== ToDo-Liste ===

Auf der Seite '''Optionen''' kann man nun die Schriftgröße für die Liste festlegen.

----

[[Datei:Achtung_64.jpg|links]] '''Hinweis:'''

'''Punkte mit Zahlen in Klammern sind kundenspezifische Anpassungen, welche jedoch jederzeit auch bei uns erfragt werden können.''' [[Datei:Achtung_64.jpg|rechts]]

 

== Links ==

* [[REFLEX]]: Übersicht

* [[REFLEX: Update-Beschreibungen]]

* [[REFLEX: Datenbank-Updates]]

@@ Zeile 20: / Zeile 20: @@
 == Freigabe ==
+[[Datei:Ampel_gruen.jpg|50px|left]]
-[[Datei:Ampel_rot.jpg|50px|left]]
+Dieses Update ist freigegeben!
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 == Auftragsverwaltung ==

REFLEX: Programm-Update Juni/Juli 2015 - Versionsgeschichte

GevitasSupport: /* Freigabe */

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