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Gevitas am 26. September 2014 um 12:22 Uhr

2014-09-26T12:22:25Z

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Gevitas am 26. September 2014 um 12:11 Uhr

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* [http://www.gevitas.de/files/downloads/bed_anleitungen/bed_anleitung_gpro_teil1_stammdaten.pdf GEVAS-Professional Bedienungsanleitung Stammdaten]

* [http://www.gevitas.de/files/downloads/bed_anleitungen/bed_anleitung_gpro_teil2_auftrag_lager.pdf GEVAS-Professional Bedienungsanleitung Auftrag/Lager]

* [http://www.gevitas.de/files/downloads/bed_anleitungen/bed_anleitung_gpro_teil3_werkstatt.pdf GEVAS-Professional Bedienungsanleitung Werkstatt]

== Links ==

* [[GEVAS-Professional]]

* [[GEVAS-Professional FAQ]]

* [[GEVAS-Professional Online Bedienungsanleitung|Online Bedienungsanleitung]]

* [[GEVAS-Professional Installation]]

* [[GEVAS-Professional Installation Demo-Version]]

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 Ausgewählten Auftrag bearbeiten, d.h. die Fehlerbeschreibung ändern, den Kunden (Rechnungsempfänger) festlegen usw.
-Eingabemaske:
+Eingabemaske (ab Vers. 7):
 [[Datei:GEVAS_Werkstatt_Eingabemaske_7_01.png]]

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 === Bearbeiten ===
 Ausgewählten Auftrag bearbeiten, d.h. die Fehlerbeschreibung ändern, den Kunden (Rechnungsempfänger) festlegen usw.
 === Neu ===

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 * Ein Werkstattlieferschein kann mit u.U. abweichender Lieferadresse gedruckt werden.
-Hinweise zur Verwendung von Artikeln in der Werkstattverwaltung:
+=== Artikel in der Werkstattverwaltung ===
 Das Reparaturmodul setzt bei eigenen Artikeln voraus, daß Sie die zu reparierenden Artikel als Einzelartikel angelegt haben, d.h. es gibt in dem Fenster ”Mietartikel-Stammdaten” im Register “Einzelgeräte” entsprechende Einträge für jeden Artikel. Nur so kann das Einzelgerät als defekt markiert werden und somit in der Disposition auftauchen! Auch auf Fremdartikel muss man auf eine gespeicherte Artikelnummer zugreifen, d.h. Sie müssen bei Fremdartikeln zumindest eine Artikelnummer aus Ihrem Mietartikelstamm angeben. Bei Fremdartikeln ist es jedoch nicht notwendig, einen Einzelartikel anzugeben. Sie können die Seriennummer des Fremdartikels manuell erfassen. Wichtig: Wenn Sie im Lager die Artikel nicht einzeln verwalten wollen, so können Sie das Kennzeichen “Einzelgeräte” des Mietartikels ausgeschaltet lassen, d.h. Sie verwalten die Artikel mengenmäßig, haben aber trotzdem die einzelnen Gerätedaten (Einkaufspreis, Anschaffungsdatum usw.) gespeichert.
 Man unterscheidet bei der Kostenerfassung zwei Arten von Kosten:
-Selbst reparieren im Haus:
+;Selbst reparieren im Haus:
-Erfassung der einzelnen Kosten über Ersatzteile: Bei einer internen Reparatur gibt es die Möglichkeit, die Kosten anhand von benötigten Ersatzteilen sowie der Arbeitszeit (jeweils über die Angabe von Ersatzteil-Artikeln) vom Programm ermitteln zu lassen. Mit [F2] wird eine neue Position angelegt, durch die Eingabe einer Ersatznummer oder über den Knopf [...] wird der Ersatzteilartikel festgelegt. Die Preise werden aus den Stammdaten geholt. Eine Preisberechnung findet automatisch statt.
+:Erfassung der einzelnen Kosten über Ersatzteile: Bei einer internen Reparatur gibt es die Möglichkeit, die Kosten anhand von benötigten Ersatzteilen sowie der Arbeitszeit (jeweils über die Angabe von Ersatzteil-Artikeln) vom Programm ermitteln zu lassen. Mit [F2] wird eine neue Position angelegt, durch die Eingabe einer Ersatznummer oder über den Knopf [...] wird der Ersatzteilartikel festgelegt. Die Preise werden aus den Stammdaten geholt. Eine Preisberechnung findet automatisch statt.
-Fremdreparatur:
+;Fremdreparatur:
-Erfassung der Gesamtkosten der Reparatur (ohne Einzelheiten) Es werden die Gesamtkosten anhand der Rechnung des Reparierenden erfaßt. Dabei wird unterschieden zwischen dem KV-Betrag des Reparierenden (ihr Einkaufspreis) und dem Betrag, den Sie Ihrem Kunden in Rechnung stellen.
+:Erfassung der Gesamtkosten der Reparatur (ohne Einzelheiten) Es werden die Gesamtkosten anhand der Rechnung des Reparierenden erfaßt. Dabei wird unterschieden zwischen dem KV-Betrag des Reparierenden (ihr Einkaufspreis) und dem Betrag, den Sie Ihrem Kunden in Rechnung stellen.
 Beim Abschluss eines Werkstattauftrags werden die Daten des Auftrags in die Werkstatthistorie eingetragen. Zur Information über die Werkstatthistorie gibt das bekannte Fenster “Drucken”, in dem man auf jedes Feld der Historiendaten zugreifen und sich entsprechende Listen anzeigen oder drucken kann.
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 Ausserdem können Sie mit der Option “Filter” angeben, welche Daten Sie in der Tabelle sehen wollen, z.B. “Alle”, nur die, für die ein KV erstellt werden soll usw. Von hier aus können Sie folgende Programmfunktionen aufrufen:
-F2 - Bearbeiten Ausgewählten Auftrag bearbeiten, d.h. die Fehlerbeschreibung ändern, den Kunden (Rechnungsempfänger) festlegen usw.
+=== Bearbeiten ===
-F5 - Neu Neuen Werkstattauftrag anlegen, d.h. eine neue Reparatur/Reinigung eines Gerätes erfassen.
+=== Teile ===
-F6 - Kosten Hiermit erfassen Sie bei einer externen Reparatur die Kosten (und damit Ihren Einkaufspreis) und ggf. den gewünschten Rechnungsbetrage (den Ihr Kunde bezahlen muss) für die ausgewählte Reparatur. Diese Kosten werden für die interne Auswertung der angefallenen Reparaturkosten und (optional) für die Erstellung einer Reparatur-Rechnung benutzt. oder
+Hiermit erfassen Sie bei einer internen Reparatur (im Hause, selbst durchgeführte Reparatur) die Ersatzteile (und damit natürlich auch deren Kosten) für die ausgewählte Reparatur. Ein Ersatzteil kann dabei die Artikelart “Verkauf” sein oder auch “Arbeitszeit” oder “Dienstleistung”. Es werden also nicht nur die reinen Teile erfasst sondern auch die Lohnkosten usw. Diese Kosten werden mit dem EK-Preis für die interne Berechnung der angefallenen Reparaturkosten und (optional) mit dem VK-Preis für die Erstellung einer Reparatur-Rechnung benutzt.
-F6 - Teile
+Hinweis: Der Verkaufspreis richtet sich nach der Kundengruppe 1-6, die beim ausgewählten Kunden angegeben ist (siehe Adress-Stammdaten). Ein Kunde mit der Kundengruppe 1 bekommt also den VK-1 berechnet, Gruppe 2 den VK-2 usw. Wenn Sie noch keinen Kunden angegeben haben oder der ausgewählte Kunde keiner Kundengruppe zugeordnet ist, wird er VK-1 berechnet.
-Alt+F5 - Löschen
+=== Löschen ===
 Abgeschlossene Aufträge können hiermit einzelnen oder gesamt gelöscht werden.
-F11 - Abschließen
+=== Abschließen ===
 Mit dieser Programmfunktion wird ein Werkstatt-Auftrag abgeschlossen, d.h. es wird bestimmt, daß die Reparatur abgeschlossen ist. Aus abgeschlossenen Werkstattaufträgen kann eine Reparatur-Rechnung erstellt werden.
-F12 - Drucken
+=== Drucken ===
 Ermöglicht es, den ausgewählten Reparaturauftrag in Form eines Werkstattauftrags oder eines Lieferscheins auszudrucken.
-Alt+F12 - Liste
+=== Liste ===
 Ermöglicht das Anzeigen oder Ausdrucken von Listen über die aktuellen Werkstattaufträge, z. B. Zur Überwachung der überfälligen Reparaturen.

GEVAS-Professional Reparaturen - Versionsgeschichte

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Gevitas am 26. September 2014 um 12:22 Uhr

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