GEVAS-Professional Lagerbewegungen - Versionsgeschichte

Gevitas: /* Übersicht */

2014-11-13T21:36:58Z

Übersicht

← Nächstältere Version		Version vom 13. November 2014, 21:36 Uhr
Zeile 133:		Zeile 133:

	Bei einigen Auswahloptionen wird zusätzlich ein Kalender eingeblendet, mit dem man die Anzeige filtern kann. Das ausgewählte Datum bezieht sich dabei auf das "Von-Datum" der Aufträge.		Bei einigen Auswahloptionen wird zusätzlich ein Kalender eingeblendet, mit dem man die Anzeige filtern kann. Das ausgewählte Datum bezieht sich dabei auf das "Von-Datum" der Aufträge.

			Beispiel:

			[[Datei:GEVAS_Lager_Uerbersicht_Datum.png\|800px]]

	== Artikel-Info ==		== Artikel-Info ==

Gevitas: /* Übersicht */

2014-11-13T21:35:02Z

Übersicht

← Nächstältere Version		Version vom 13. November 2014, 21:35 Uhr
Zeile 128:		Zeile 128:
	Sie können sich hier einen einfachen und schnellen Überblick über vergangene oder zukünftige Vorgänge verschaffen. Klicken Sie dazu im linken Fenster auf den gewünschten Eintrag. Rechts wird dann das Ergebnis angezeigt, z.B. alle Aufträge, die heute auszugeben sind.		Sie können sich hier einen einfachen und schnellen Überblick über vergangene oder zukünftige Vorgänge verschaffen. Klicken Sie dazu im linken Fenster auf den gewünschten Eintrag. Rechts wird dann das Ergebnis angezeigt, z.B. alle Aufträge, die heute auszugeben sind.

			Beispiel:

			[[Datei:GEVAS_Lager_Uerbersicht.png\|800px]]

			Bei einigen Auswahloptionen wird zusätzlich ein Kalender eingeblendet, mit dem man die Anzeige filtern kann. Das ausgewählte Datum bezieht sich dabei auf das "Von-Datum" der Aufträge.

	== Artikel-Info ==		== Artikel-Info ==

Gevitas: /* Das Hauptmenü */

2014-09-26T09:09:22Z

Das Hauptmenü

← Nächstältere Version		Version vom 26. September 2014, 09:09 Uhr
Zeile 51:		Zeile 51:
	Beispiel:		Beispiel:

	[[Datei:GEVAS_Lager_Hauptmenu.png]]		[[Datei:GEVAS_Lager_Hauptmenu.png\|800px]]

Gevitas am 25. September 2014 um 18:49 Uhr

2014-09-25T18:49:20Z

← Nächstältere Version		Version vom 25. September 2014, 18:49 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	== Allgemeines ==		== Allgemeines ==

	Ein wichtiger Punkt in [[GEVAS-Professional]] ist die Lager-Ausgabe und -Rücknahme der Geräte. Hiermit wird registriert, dass Geräte auf einen Auftrag ausgegeben bzw. wieder zurückgenommem wurden.		Ein wichtiger Punkt in [[GEVAS-Professional]] ist die Lager-Ausgabe und -Rücknahme der Geräte. Hiermit wird registriert, dass Artikel (z.B. Geräte) auf einen Auftrag ausgegeben bzw. wieder zurückgenommem wurden.

	=== ~~Festlegen des~~ Artikel~~/Einzelartikels~~ ===		=== Ladeliste ===

			Es ist sinnvoll, nach dem Drucken einer Auftragsbestätigung gleich eine Ladeliste (Packliste) zu drucken. Diese Liste kann dann die Grundlage für die Lagerausgabe sein. Auf der Ladeliste kann man z.B. auch den Barcode mit der Auftragsnummer ausdrucken, um die Erfassung der Lagerausgabe zu erleichtern.

			=== Erfassen der auszugebenden Artikel ===

			Am sichersten und einfachsten ist es, [[Verwenden_von_Barcode\|Barcodes]] oder RFID-Chips zu verwenden und die Artikel nach und nach abzuscannen.

	Je nachdem, um welche Art von Geräten es sich handelt, sind dabei unterschiedliche Angaben notwendig:		Je nachdem, um welche Art von Geräten es sich handelt, sind dabei unterschiedliche Angaben notwendig:
Zeile 9:		Zeile 15:
	'''Einzelartikel:'''		'''Einzelartikel:'''

	Wenn Sie einen Artikel mit dem Kennzeichen "Einzelartikel" versehen haben (siehe Artikelstammdaten), so müssen Sie bei der Lagerausgabe festlegen, ~~exakt~~ welche einzelnen Teile (mit welcher [[Inventarnummer]] ~~bzw. Seriennummer~~) das Lager verlassen haben. Es werden also die einzelnen Nummern der Einzelartikel festgehalten.		Wenn Sie einen Artikel mit dem Kennzeichen "Einzelartikel" versehen haben (siehe Artikelstammdaten), so müssen Sie bei der Lagerausgabe festlegen, welche einzelnen Teile (mit welcher [[Inventarnummer]]) das Lager verlassen haben. Es werden also die einzelnen Nummern der Einzelartikel festgehalten.

	'''Mengenartikel:'''		'''Mengenartikel:'''

	Wenn Sie einen Artikel nicht mit dem Kennzeichen "Einzelartikel" versehen haben, werden diese Artikel als '''Mengenartikel''' bezeichnet (siehe [[Mengen- und Einzelartikel]]). Hierbei müssen Sie bei der Lagerausgabe lediglich festlegen, welche Mengen der Artikel das Lager verlassen haben. Es werden also ~~nicht einzelne~~ Nummern ~~der~~ Artikel festgehalten, sondern nur die Stückzahlen.		Wenn Sie einen Artikel '''nicht''' mit dem Kennzeichen "Einzelartikel" versehen haben, werden diese Artikel als '''Mengenartikel''' bezeichnet (siehe [[Mengen- und Einzelartikel]]). Hierbei müssen Sie bei der Lagerausgabe lediglich festlegen, welche Mengen der Artikel das Lager verlassen haben. Es werden also Nummern von einzelnen Artikel festgehalten, sondern nur die Stückzahlen. Allerdings bietet es sich an, auf den Artikeln oder den Lagerplätzen [[Verwenden_von_Barcode\|Barcodes]] anzubringen, um auch die Mengenartikel abscannen zu können.

	'''Verkaufsware/Verbrauchsmaterial:'''		'''Verkaufsware/Verbrauchsmaterial:'''
Zeile 22:		Zeile 28:

	In der Praxis gibt es in einem Auftrag i.d.R. meistens eine Mischform aus Einzel- und Mengenartikeln, weil man z.B. ein Pult eher als Einzelgerät behandelt, aber die Kabel und das Zubehör dazu als Mengengeräte. Diese gemischte Verarbeitung stellt für GEVAS-Professional kein Problem dar.		In der Praxis gibt es in einem Auftrag i.d.R. meistens eine Mischform aus Einzel- und Mengenartikeln, weil man z.B. ein Pult eher als Einzelgerät behandelt, aber die Kabel und das Zubehör dazu als Mengengeräte. Diese gemischte Verarbeitung stellt für GEVAS-Professional kein Problem dar.

			=== Scanner ===

			Die Ausgabe per Barcode oder RFID kann mit folgenden Scanner-Typen stattfinden:

			* Tastatur-Scanner, per Kabel mit dem Rechner verbunden (nicht empfohlen)
			* Tastatur-Scanner, drahtlos mit dem Rechner verbunden (empfohlen)
			* Speicher-Scanner (BHT-Scanner), die die Nummern speichern und per USB an den Rechner liefern.

	=== Automatische Ausgabe/schnelles Erstellen von Lieferscheinen ===		=== Automatische Ausgabe/schnelles Erstellen von Lieferscheinen ===
Zeile 27:		Zeile 41:
	Bei der automatischen Ausgabe bei GEVAS-Professional können Sie mit einigen Mausklicks den Lieferschein schnell und einfach erstellen. Jedoch können nur Auftragspositionen mit '''Mengenartikeln''' automatisch ausgegeben werden. Bei Einzelgeräten muss die Gerätenummer angegeben werden und dazu sind “manuelle Eingriffe” nötig.		Bei der automatischen Ausgabe bei GEVAS-Professional können Sie mit einigen Mausklicks den Lieferschein schnell und einfach erstellen. Jedoch können nur Auftragspositionen mit '''Mengenartikeln''' automatisch ausgegeben werden. Bei Einzelgeräten muss die Gerätenummer angegeben werden und dazu sind “manuelle Eingriffe” nötig.

	Die automatische Ausgabe verführt manche Anwender auch zum "Schnellschuss", also nach dem Motto "Ja klar, ist schon richtig, was auf dem Zettel steht" und es wird gar nicht geprüft, ob auch wirklich alle Positionen des Auftrags korrekt ausgegeben wurden. Diese Vorgehensweise führt dann zu großen Problemen, weil einer¬seits u.U. wichtiges Material nicht zur Veranstaltung mitgenommen wird und andererseits die Disposition von GEVAS-Professional darauf beruht, dass das, was in den Lieferscheinen steht, auch real ausgegeben wurde.		* Die automatische Ausgabe verführt manche Anwender auch zum "Schnellschuss", also nach dem Motto "Ja klar, ist schon richtig, was auf dem Zettel steht" und es wird gar nicht geprüft, ob auch wirklich alle Positionen des Auftrags korrekt ausgegeben wurden. Diese Vorgehensweise führt dann zu großen Problemen, weil einer¬seits u.U. wichtiges Material nicht zur Veranstaltung mitgenommen wird und andererseits die Disposition von GEVAS-Professional darauf beruht, dass das, was in den Lieferscheinen steht, auch real ausgegeben wurde.

	~~=== Ladeliste ===~~

	Es ist durchaus sinnvoll, nach dem Drucken einer Auftragsbestätigung gleich eine Ladeliste (Packliste) zu drucken. Diese Liste kann dann die Grundlage für die Lagerausgabe sein. Auf der Ladeliste kann man z.B. auch Barcodes mit der Auftragsnummer und/oder den Artikelnummern ausdrucken, um sich die Erfassung der Lagerausgabe zu erleichtern.

	== Das Hauptmenü ==		== Das Hauptmenü ==
Zeile 116:		Zeile 126:
	== Übersicht ==		== Übersicht ==

	~~Dieses Fenster öffnen Sie aus dem Menü der Lagerverwaltung mit den Tasten [Alt+F10 - Übersicht].~~ Sie können sich hier einen einfachen und schnellen Überblick über vergangene oder		Sie können sich hier einen einfachen und schnellen Überblick über vergangene oder zukünftige Vorgänge verschaffen. Klicken Sie dazu im linken Fenster auf den gewünschten Eintrag. Rechts wird dann das Ergebnis angezeigt, z.B. alle Aufträge, die heute auszugeben sind.
	zukünftige Vorgänge verschaffen. Klicken Sie dazu im linken Fenster auf den gewünschten Eintrag. Rechts wird dann das Ergebnis angezeigt, z.B. alle Aufträge, die heute auszugeben sind.

	~~Beispiel:~~


	== Artikel-Info ==		== Artikel-Info ==

	Mit ~~der Taste [F11 -~~ Art.Info] kommen Sie zu einem Fenster, in dem man sich Informationen zu Artikeln anzeigen lassen kann. Geben/scannen Sie dazu die Inventarnummer in gelben Eingabefeld ein und drücken Sie dann ENTER. Anschließend werden der aktuelle Standort und das Protokoll mit den gespeicherten Vorgängen angezeigt.		Mit dem Button '''Art.Info''' kommen Sie zu einem Fenster, in dem man sich Informationen zu Artikeln anzeigen lassen kann. Geben/scannen Sie dazu die Inventarnummer in gelben Eingabefeld ein und drücken Sie dann ENTER. Anschließend werden der aktuelle Standort und das Protokoll mit den gespeicherten Vorgängen angezeigt.

	Einzelheiten werden '''[[GEVAS-Professional Artikel-Info\|hier]]''' beschrieben.		Einzelheiten werden '''[[GEVAS-Professional Artikel-Info\|hier]]''' beschrieben.

Gevitas am 25. September 2014 um 12:03 Uhr

2014-09-25T12:03:30Z

@@ Zeile 107: / Zeile 107: @@
 == Lagerrücknahme ==
+Hiermit werden die ausgegebenen Artikel zurückgenommen und wieder ins Lager gebucht.
 Sie können die Rückgabe voll automatisch von GEVAS-Professional erledigen lassen oder sie nehmen die Rückgabe Schritt für Schritt vor, um eine “echte” Kontrolle der einzelnen, zurückgegebenen Positionen zu erhalten.
-Am einfachsten ist die Rückgabe von Einzelgeräten, weil GEVAS-Professional ja “weiß”, wo sich die jeweiligen Einzelgeräte befinden und somit die Eingabe einer Nummer oder (besser) das Abscannen eines Barcodes genügt. Den Rest (Lieferschein und Auftrag aussuchen) erledigt dann GEVITAS Professional.
+Einzelheiten werden im Kapitel '''[[GEVAS-Professional Lagerrücknahme]]''' erläutert.
 == Übersicht ==

Gevitas am 25. September 2014 um 11:58 Uhr

2014-09-25T11:58:41Z

Änderungen zeigen

GevitasSupport: /* Artikel-Info */

2014-01-19T23:15:42Z

Artikel-Info

← Nächstältere Version		Version vom 19. Januar 2014, 23:15 Uhr
Zeile 324:		Zeile 324:
	Mit der Taste [F11 - Art.Info] kommen Sie zu einem Fenster, in dem man sich Informationen zu Artikeln anzeigen lassen kann. Geben/scannen Sie dazu die Inventarnummer in gelben Eingabefeld ein und drücken Sie dann ENTER. Anschließend werden der aktuelle Standort und das Protokoll mit den gespeicherten Vorgängen angezeigt.		Mit der Taste [F11 - Art.Info] kommen Sie zu einem Fenster, in dem man sich Informationen zu Artikeln anzeigen lassen kann. Geben/scannen Sie dazu die Inventarnummer in gelben Eingabefeld ein und drücken Sie dann ENTER. Anschließend werden der aktuelle Standort und das Protokoll mit den gespeicherten Vorgängen angezeigt.

	~~Beispiel:~~		Einzelheiten werden '''[[GEVAS-Professional Artikel-Info\|hier]]''' beschrieben.

	== Links ==		== Links ==

GevitasSupport am 19. Januar 2014 um 23:12 Uhr

2014-01-19T23:12:50Z

← Nächstältere Version		Version vom 19. Januar 2014, 23:12 Uhr
Zeile 311:		Zeile 311:

	Wenn Sie einen Artikel zurücknehmen, der defekt ist, so können Sie mit der Taste [F5] oder der Schaltfläche [Reparatur] veranlassen, dass ein Reparaturauftrag für die Werkstatt angelegt wird. Es öffnet sich ein Fenster mit den aktuellen Reparaturen. Klicken Sie dort auf [Neuer Auftrag], um einen neuen Reparaturauftrag mit den aktuellen Gerätedaten anzulegen. Der Reparaturauftrag muss mit dem Werkstattmodul bearbeitet werden.		Wenn Sie einen Artikel zurücknehmen, der defekt ist, so können Sie mit der Taste [F5] oder der Schaltfläche [Reparatur] veranlassen, dass ein Reparaturauftrag für die Werkstatt angelegt wird. Es öffnet sich ein Fenster mit den aktuellen Reparaturen. Klicken Sie dort auf [Neuer Auftrag], um einen neuen Reparaturauftrag mit den aktuellen Gerätedaten anzulegen. Der Reparaturauftrag muss mit dem Werkstattmodul bearbeitet werden.

	~~Lagerübersicht~~		== Übersicht ==

	Dieses Fenster öffnen Sie aus dem Menü der Lagerverwaltung mit den Tasten [Alt+F10 - Übersicht]. Sie können sich hier einen einfachen und schnellen Überblick über vergangene oder		Dieses Fenster öffnen Sie aus dem Menü der Lagerverwaltung mit den Tasten [Alt+F10 - Übersicht]. Sie können sich hier einen einfachen und schnellen Überblick über vergangene oder
Zeile 320:		Zeile 320:


	Artikel-Info~~-Fenster~~		== Artikel-Info ==

	Mit der Taste [F11 - Art.Info] kommen Sie zu einem Fenster, in dem man sich Informationen zu Artikeln anzeigen lassen kann. Geben/scannen Sie dazu die Inventarnummer in gelben Eingabefeld ein und drücken Sie dann ENTER. Anschließend werden der aktuelle Standort und das Protokoll mit den gespeicherten Vorgängen angezeigt.		Mit der Taste [F11 - Art.Info] kommen Sie zu einem Fenster, in dem man sich Informationen zu Artikeln anzeigen lassen kann. Geben/scannen Sie dazu die Inventarnummer in gelben Eingabefeld ein und drücken Sie dann ENTER. Anschließend werden der aktuelle Standort und das Protokoll mit den gespeicherten Vorgängen angezeigt.

GevitasSupport am 19. Januar 2014 um 23:10 Uhr

2014-01-19T23:10:48Z

Änderungen zeigen

GevitasSupport: /* Das Hauptmenü */

2014-01-19T22:50:16Z

Das Hauptmenü

← Nächstältere Version		Version vom 19. Januar 2014, 22:50 Uhr
Zeile 43:		Zeile 43:
	Beispiel:		Beispiel:

	[[Datei:GEVAS_Lager_Hauptmenu.png		[[Datei:GEVAS_Lager_Hauptmenu.png]]


Zeile 251:		Zeile 251:
	Geben/scannen Sie dazu die Inventarnummer in gelben Eingabefeld ein und drücken Sie dann ENTER. Anschließend werden der aktuelle Standort und das Protokoll mit den gespeicherten Vorgängen angezeigt.		Geben/scannen Sie dazu die Inventarnummer in gelben Eingabefeld ein und drücken Sie dann ENTER. Anschließend werden der aktuelle Standort und das Protokoll mit den gespeicherten Vorgängen angezeigt.
	Beispiel:		Beispiel:



	== Links ==		== Links ==