CrystalReports: Textmarken für Word-Vorlagen - Versionsgeschichte

Gevitas am 18. Oktober 2012 um 20:45 Uhr

2012-10-18T20:45:15Z

Gevitas am 18. Oktober 2012 um 20:44 Uhr

2012-10-18T20:44:21Z

Gevitas: Die Seite wurde neu angelegt: „== Erstellen von Vorlagen für die REFLEX-Word-Dokumentenverwaltung == In den Stammdaten "Kontakte" oder in der Auftragsverwaltung kann man '''Microsoft Word…“

2012-10-18T20:42:29Z

Die Seite wurde neu angelegt: „== Erstellen von Vorlagen für die REFLEX-Word-Dokumentenverwaltung == In den Stammdaten "Kontakte" oder in der Auftragsverwaltung kann man '''Microsoft Word…“

Neue Seite

== Erstellen von Vorlagen für die REFLEX-Word-Dokumentenverwaltung ==

In den Stammdaten "Kontakte" oder in der Auftragsverwaltung kann man '''Microsoft Word® aufrufen''', um ein Dokument zu erzeugen, in das die Felder (=Inhalte) der Adresse und des Ansprechpartners eingemischt werden.

Das Word-Dokument erhält dabei vom Programm automatisch einen Dateinamen, der sich aus dem Datum und der Uhrzeit zusammensetzt.

Mit Word® muss eine Vorlage ('''DOT-Datei''') erstellt werden. In dieser Datei kann beliebiger Text stehen. Die Stellen, an denen Adressinformationen aus der Datenbank stehen sollen, müssen mit '''Textmarken''' versehen werden.

== Textmarken für Vorlagen ==

Textmarken haben die Aufgabe, dass sie bei Aufrufen der Datei vom Programm anhand des Namens gesucht werden. Dann werden die Textmarken-Inhalte ersetzt durch die Daten aus der Datenbank, z.B. den Ansprechpartner-Namen.

* Die Textmarken haben '''festgelegte''' Namen, damit das Programm sie finden kann!

{| class="wikitable" style="text-align: left;"
!Textmarken-Name
!Bedeutung
|-
|FIRMA
|Name/Firma laut Kontaktstammdaten
|-
|STRASSE
|Straße
|-
|LAND PLZ ORT
|Land, Postleitzahl, Ort
|-
|ADRESSE
|Komplette Adresse: In diesem Feld steht der Kundenname, optional der Ansprechpartner, Straße, optional Land, Postleitzahl und Ort im Adress-Format!
|-
|NAME
|Anspr.Partner-Name
|-
|ANREDE
|Pers. Anrede
|-
|BRIEFANREDE
|Briefanrede
|-
|TELEFON
|Telefon-Nummer
|-
|TELGESCH
|Geschäfts-Telefon-Nummer
|-
|TELMOBIL
|Mobilfunk-Nummer
|-
|FAX
|Fax-Nummer
|-
|EMAIL
|E-Mail-Adresse
|-
|AUFTRNR
|Auftragsnummer, falls vorhanden!
|-
|BESTNR
|Bestellnummer, falls vorhanden!
|-
|RECHNR
|Rechnungsnummer, falls vorhanden!
|-
|BETREFF
|Der im Dialogfenster angegebene Betreff.
|-
|DATUM
|Das aktuelle Datum
|-
|BEARBEITER_NAME
|
|-
|BEARBEITER_KURZ
|
|-
|BEARBEITER_VORNAME
|
|-
|BEARBEITER_NACHNAME
|
|-
|BEARBEITER_TELEFON
|
|-
|BEARBEITER_FAX
|
|-
|BEARBEITER_MAIL
|
|-
|BEARBEITER_MOBIL
|
|-
|BEARBEITER_DURCHWAHL
|
|}

← Nächstältere Version		Version vom 18. Oktober 2012, 20:45 Uhr
Zeile 95:		Zeile 95:
	\|Durchwahl des Bearbeiters (Ansprechpartners)		\|Durchwahl des Bearbeiters (Ansprechpartners)
	\|}		\|}
		+
		+	== Links ==
		+
		+	* [[Reflex Übersicht\|REFLEX Übersicht]]
		+	* [[GEVAS-Professional\|GEVAS-Professional Übersicht]]
		+	* [[MobiFlex Übersicht\|MobiFlex Übersicht]]
		+	* [[Allgemeines Übersicht\|Allgemeines]]
		+	* [[CrystalReports, Formulare und Reports\|CrystalReports, Formulare und Reports]]

@@ Zeile 69: / Zeile 69: @@
 |-
 |BEARBEITER_NAME
+|Name (Vor- und Zuname) des Bearbeiters (Ansprechpartners)
 |-
 |BEARBEITER_KURZ
+|Kurzname des Bearbeiters (Ansprechpartners)
 |-
 |BEARBEITER_VORNAME
+|Vorname des Bearbeiters (Ansprechpartners)
 |-
 |BEARBEITER_NACHNAME
+|Nachname des Bearbeiters (Ansprechpartners)
 |-
 |BEARBEITER_TELEFON
+|Telefon des Bearbeiters (Ansprechpartners)
 |-
 |BEARBEITER_FAX
+|Fax-Nummer des Bearbeiters (Ansprechpartners)
 |-
 |BEARBEITER_MAIL
+|E-Mail-Adresse des Bearbeiters (Ansprechpartners)
 |-
 |BEARBEITER_MOBIL
+|Mobilfunk-Nummer des Bearbeiters (Ansprechpartners)
 |-
 |BEARBEITER_DURCHWAHL
+|Durchwahl des Bearbeiters (Ansprechpartners)
 |}