CrystalReports: Rechnungsformular zu Auftragsformular umwandeln - Versionsgeschichte

GevitasSupport: /* Links */

2014-05-08T07:58:57Z

‎Links

GevitasSupport: /* Fertig */

2014-04-17T11:38:41Z

‎Fertig

GevitasSupport: /* Allgemeines */

2014-04-17T11:37:28Z

‎Allgemeines

GevitasSupport: /* Tabellen-Namen ändern */

2014-04-17T11:24:02Z

‎Tabellen-Namen ändern

GevitasSupport: /* Tabellen-Namen ändern */

2014-04-17T11:23:40Z

‎Tabellen-Namen ändern

GevitasSupport: /* Anfangszustand */

2014-04-17T11:23:23Z

‎Anfangszustand

GevitasSupport am 17. April 2014 um 11:22 Uhr

2014-04-17T11:22:55Z

GevitasSupport: /* Tabellen-Namen ändern */

2014-04-17T11:22:20Z

‎Tabellen-Namen ändern

GevitasSupport am 17. April 2014 um 11:19 Uhr

2014-04-17T11:19:55Z

GevitasSupport am 17. April 2014 um 10:52 Uhr

2014-04-17T10:52:17Z

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 * [[CrystalReports, Formulare und Reports|CrystalReports, Formulare und Reports]]
 * [[Listen allgemein|Listen allgemein]]
 * [[Reflex Übersicht|REFLEX Übersicht]]
 * [[GEVAS-Professional|GEVAS-Professional Übersicht]]

← Nächstältere Version		Version vom 17. April 2014, 11:38 Uhr
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	Ihr Report sollte nun funktionieren. Sie müssen nun noch die kosmetischen Änderungen ausführen, also z.B. den Begriff "Rechnung" durch "Auftrag" ersetzen usw.		Ihr Report sollte nun funktionieren. Sie müssen nun noch die kosmetischen Änderungen ausführen, also z.B. den Begriff "Rechnung" durch "Auftrag" ersetzen usw.

		+	== Hinweis ==
		+
		+	Das Ganze geht natürlich auch umgekehrt, also vom Auftragsformular zum Rechnungsformular, man muss dann halt die Tabellen-Namen und Felder umgekehrt ändern, wie hier beschrieben...

	== Links ==		== Links ==

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 == Allgemeines ==
-Dieser Artikel gibt Tipps, wie man ein Formular (einen Report), das auf die Rechnungsdaten zugreift, so umbaut, dass daraus eine Auftragsbestätigung wird. Dazu öffnet man das Formular (die Report-Datei) mit Crystal-Reports im Formular-Ordner "Rechnung".
+Dieser Artikel gibt Tipps, wie man ein Formular (einen Report), das auf die Rechnungsdaten zugreift, so umbaut, dass daraus eine Auftragsbestätigung wird.
 ;Wichtig!
-:Speichern Sie die Datei gleich '''unter einem anderen Namen''' im Formular-Ordner "Auftrag"! Überschreiben Sie niemals die Original-Datei!
+* Speichern Sie die Datei gleich '''unter einem anderen Namen''' im Formular-Ordner "Auftrag"! Überschreiben Sie niemals die Original-Datei!
-:Dieser Artikel setzt Kenntnisse von Crystal-Reports voraus!
+* Dieser Artikel setzt Kenntnisse von Crystal-Reports voraus!
 == Datenbank-Zugriff ==

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 * Danach klicken Sie auf '''Aktualisieren'''.
-[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen2.png]]
+[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen2.png|600px]]
 CrystalReports hat nun festgestellt, dass es unterschiedliche Felder in den Tabellen gibt. Die Felder mit dem '''gleichen''' Namen konnten zugeordnet werden, Felder mit '''unterschiedlichen''' Namen müssen '''manuell zugeordnet''' werden:
-[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen3.png]]
+[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen3.png|600px]]
 {| class="wikitable" style="text-align: left;"

@@ Zeile 56: / Zeile 56: @@
 Klicken Sie auf das Menü '''Datenbank --> Datenquellenpfad festlegen'''. Mit diesem Dialog kann man die Tabellen ersetzen:
-[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen1.png|800px]]
+[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen1.png|600px]]
 * Im oberen Teil werden die Tabellen des Reports angezeigt

@@ Zeile 13: / Zeile 13: @@
 Ein Report für ein Rechnungsformular greift normalerweise auf diese Datenbank-Tabellen zu:
-[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_DatenbankVerkn.png|800px]]
+[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_DatenbankVerkn.png|600px]]
 {| class="wikitable" style="text-align: left;"

@@ Zeile 65: / Zeile 65: @@
 [[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen2.png]]
-CrystalReports hat nun festgestellt, dass es unterschiedliche Felder in den Tabellen gibt. Die Felder mit dem gleichen Namen konnten zugeordnet werden, Felder mit unterschiedlichen Namen müssen manuell zugeordnet werden:
+CrystalReports hat nun festgestellt, dass es unterschiedliche Felder in den Tabellen gibt. Die Felder mit dem '''gleichen''' Namen konnten zugeordnet werden, Felder mit '''unterschiedlichen''' Namen müssen '''manuell zugeordnet''' werden:
 [[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen3.png]]
@@ Zeile 83: / Zeile 83: @@
 Wiederholen Sie diesen Vorgang für die Tabellen '''RECHFU-->MAUFFU''' und '''RECHPO-->MAUFPO'''.
 Schließen Sie dann den Dialog '''Datenquellenpfad festlegen''' und speichern Sie die Report-Datei. Empfehlenswert ist es, jeden Stand erst einmal unter einer Versionsnummer ("Auftrag_V1" usw.) zu speichern, damit man notfalls auf die vorherige Version zugreifen kann.
 === Datenbank überprüfen ===

← Nächstältere Version		Version vom 17. April 2014, 11:19 Uhr
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	\|BESTDAT (Auftragsbestätigungsdatum). Sie können diese Zuordnung aber auch weglassen.		\|BESTDAT (Auftragsbestätigungsdatum). Sie können diese Zuordnung aber auch weglassen.
	\|}		\|}
		+
		+	Klicken Sie auf OK.
		+
		+	Wiederholen Sie diesen Vorgang für die Tabellen '''RECHFU-->MAUFFU''' und '''RECHPO-->MAUFPO'''.
		+
		+	Schließen Sie dann den Dialog '''Datenquellenpfad festlegen''' und speichern Sie die Report-Datei. Empfehlenswert ist es, jeden Stand erst einmal unter einer Versionsnummer ("Auftrag_V1" usw.) zu speichern, damit man notfalls auf die vorherige Version zugreifen kann.
		+
		+
		+	=== Datenbank überprüfen ===
		+
		+	Nun sollte man CrystalReports dazu bringen, die Datenbak zu aktualisieren, damit die Felder, die es in der Auftragstabelle '''zusätzlich''' gibt, in die Report-Datei aufgenommen werden.
		+
		+	* Klicken Sie dazu auf das Menü '''Datenbank --> Datenbank überprüfen'''.
		+
		+	Dabei kann es Fehlermeldungen geben, weil bestimmte Felder nun nicht mehr gefunden werden. Beispielweise haben wir oben das Feld '''RECHDAT''' nicht zugeordnet, weil es im Auftrag dazu kein gleiches Gegenstück dazu gibt.
		+
		+	[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen4.png]]
		+
		+	In diesem Beispiel zeigt die Meldung, dass in einem Feld auf RECHKO.DRUCKDAT Bezug genommen wird, ein Feld, das es nun nicht mehr gibt! In diesem Fall kann man die Formel
		+
		+	if IsNull({RechKO.DRUCKDAT}) or {RechKO.DRUCKDAT} < CDate(1900,1,1) then
		+	ToText({RECHKO.RECHDAT},"dd.MM.yyyy")
		+	else
		+	ToText({RechKO.DRUCKDAT},"dd.MM.yyyy");
		+
		+	einfach ersetzen durch:
		+
		+	ToText({RechKO.DRUCKDAT},"dd.MM.yyyy");
		+
		+	Haben Sie das Feld RechKO.DRUCKDAT in direkt Ihrem Report, wird es automatisch entfernt! Sie müssen dann ein passendes Feld der Auftragstabellen einfügen oder die Stelle komplett entfernen.
		+
		+
		+	=== Tabellen-Aliase ändern ===
		+
		+	''Dieser Schritt ist aus technischer Sicht nicht notwendig, sollte aber trotzdem durchgegführt werden:''
		+
		+	Die Tabellen-Namen haben wird zwar geändert, in der Report-Datei heißen die Tabellen aber immer noch "RECH...", obwohl sie auf "MAUF..." verweisen! Das ist unschön und kann bei einer späteren Bearbeitung des Reports zu Verwirrung führen! Wir werden das deshalb korrigieren.
		+
		+	Klicken Sie dazu auf das Menü '''Datenbank --> Datenbank-Assistent'''. Rechts werden die Tabellen-Namen angezeigt.
		+
		+	Klicken Sie nacheinander auf die Tabellen
		+
		+	* RECHFU
		+	* RECHKO
		+	* RECHPO
		+
		+	und klicken mit der rechten Maustaste. Wählen Sie aus dem Popup-Menü '''Umbenennen''' und benennen die Namen entsprechen in "MAUF..." um:
		+
		+
		+	[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen5.png]]
		+
		+
		+	== Fertig ==
		+
		+	Ihr Report sollte nun funktionieren. Sie müssen nun noch die kosmetischen Änderungen ausführen, also z.B. den Begriff "Rechnung" durch "Auftrag" ersetzen usw.

@@ Zeile 58: / Zeile 58: @@
 [[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen1.png]]
-Im oberen Teil werden die Tabellen des Reports angezeigt, im unteren Teil klicken Sie auf den verwendeten Alias (z.B. "REFLEX") und öffnen den Baum bis zu den Tabellen. Dann klicken Sie im oberen Teil auf die Tabelle '''RECHKO''' und unten auf '''MAUFKO'''. Danach klicken Sie auf '''Aktualisieren'''.
+* Im oberen Teil werden die Tabellen des Reports angezeigt
 [[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen2.png]]