Quelltext der Seite GEVAS-Professional Auftragsgenehmigungen

== Allgemeines ==

In [[GEVAS-Professional]] ist ein Genehmigungssystem integriert, das z.B. für Hochschulen sehr interessant sein kann.

Dazu hat ein angelegter Auftrag ein zusätzliches Genehmigungsfeld, das folgende Zustände haben kann:

* Muss nicht genehmigt werden
* Muss genehmigt werden
* Genehmigt
* Abgelehnt

Zusätzlich kann man im Adressen-Stamm festlegen, wer Aufträge genehmigen/ablehnen kann.

[[Datei:GEVAS-Professional_Auftrag_Kopf_Genehmigungsstatus.png]]



== Sinn der Sache ==

In einer Hochschule müssen Aufträge von Studierenden z.B. vom Professor genehmigt werden.

Mit [[GEVAS-Professional]] kann man das vollkommen papierlos durchführen.

Dazu kann man automatische E-Mails an den jeweiligen Studierenden und Professor senden lassen mit einem Formular, in dem die Genehmigung angefordert wird.

In der Mail sind zwei Links enthalten:

* Genehmigt
* Abgelehnt

Der Genehmiger kann einen des Links als Antwort klicken, worauf ein entsprechende Mail an eine bestimmte (vorher angelegte) Mail-Adresse gesendet wird.


== GEVAS ScanGen ==

Das Programm-Modul "GEVAS ScanGen" prüft die eingehenden Mails und ändert den Genehmigungs-Status des Auftrag automatisch.

Ausserdem kann das Modul ablaufende Aufträge erkennen und sendet automatisch Erinnerungsmails an die Auftragnehmer.


[[Datei:GevasScanGen_Optionen.png]]