REFLEX AutoMail

1 Allgemeines

REFLEX kann optional so eingestellt werden, dass automatisch ein E-Mail bei bestimmten Vorgängen erzeugt wird, z.B.:

der Lagerausgabe

an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…

dem Lieferschein-Druck

an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…

usw.

2 Vorgänge

Folgende Vorgänge gibt es, die ein AutoMail erzeugen können:

Nr.	Bei	Beschreibung	Mail-Empfänger
1	Lagerausgabe	Lagerausgabe wurde begonnen: Es wird eine E-Mail geschickt sobald mit der Lagerausgabe begonnen wird, also die erste Position ausgegeben wird.	Auftrags-Bearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen.
2	Lagerausgabe	Lieferschein gedruckt: Wenn ein Lieferschein gedruckt wird, ist dies normalerweise das Ende der Ausgabe für diesen Auftrag.	Auftrags-Bearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen.
3	Rücknahme	Auftrag durch Rüchnahme abgeschlossen	Auftrags-Bearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen.
4	Rücknahme	Rücknahme-Beginn: Wenn die erste Position des Auftrags zurückgenommen wird.	Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen.
5	Auftragsverwaltung	Auftrag mit Fremdmengen storniert. Alle Positionen des Auftrags mit Fremdmenge werden ins Mail geschrieben. In diesem Fall sollte man prüfen, inwieweit Bestellungen auch storniert werden müssen.	Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen.
6	Auftragsverwaltung	Auftrag mit Ausgabemenge nachträglich geändert, ist von AUSG auf TEIL gegangen	Die in den Programmparametern angegebene E-Mail-Adresse des Lagers. (Parameter 'AUTOEMAIL'/'WAREHOUSE')
7	Auftragsverwaltung	Status eines Auftrags auf "Auftrag" geändert	Die in den Programmparametern angegebene E-Mail-Adresse des Lagers. (Parameter 'AUTOEMAIL'/'WAREHOUSE')
8	Auftragsverwaltung	Fixierter Auftrag geändert und fertig mit Änderungen	Die in den Programmparametern angegebene E-Mail-Adresse des Lagers. (Parameter 'AUTOEMAIL'/'WAREHOUSE')
9	Auftrag mit Transport-Modul	Auftrag mit Transportauftragspositionen storniert	***
10	Auftragsbearbeitung/Bestellungen	Status ANG --> AUFT oder AUFT --> STO, wenn Bestellungen da sind.	Alle Bearbeiter der Bestellung(en)
11	Lagerausgabe	Mindestbestand von Artikel erreicht/unterschritten	An eine bestimmte E-Mail-Adresse, siehe "E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen"
12	Auftragsverwaltung	Status ANG --> AUFT, aber nur bei bestimmtem Adress-Kennzeichen, an eine bestimmte E-Mail-Adresse (entspricht sonst der 7) bei bestimmten Adressen mit AdresskennzeichenHiermit kann man festlegen, dass ein automatische E-Mail erzeugt wird, wenn: - Der Auftragsstatus auf AUFTR geändert wird. - Der Auftrag zu einem bestimmten Kundenkreis gehört. Dazu müssen 3 Einstellungen gemacht werden: - Der Parameter muss eingeschaltet werden. - Die E-Mail-Adresse muss angegeben werden. - Der Kundenkreis wird über ein Adress-Kennzeichen festgelegt. *** » E-Mail-Adresse dazu: Hiermit kann man festlegen, dass ein automatische E-Mail erzeugt wird, wenn: - Der Auftragsstatus auf AUFTR geändert wird. - Der Auftrag zu einem bestimmten Kundenkreis gehört. Dazu müssen 3 Einstellungen gemacht werden: - Der Parameter muss eingeschaltet werden. - Die E-Mail-Adresse muss angegeben werden. - Der Kundenkreis wird über ein Adress-Kennzeichen festgelegt.	Eingetragene E-Mail-Adresse
13	Filial-Modul	Status ANG --> AUFT, aber an E-Mail-Adresse aus Filialen (entspricht sonst der 7)	s.o.
14	Rücknahme	Rücknahme erfolgt früher als geplant!	Es öffnet sich ein Dialogfenster zur Auswahl der Person.
15	Werkstatt-Auftrag	Gerät eines Auftrags ist in Reparatur	Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen.
16	Auftragsverwaltung	Änderung Auftragsstatus ANG --> AUFT oder AUFT --> STO an die Personal-Disposition	Als "Disposition" hinterlegte Mail-Adresse.
17	Bestellung	Freigabe einer Bestellung an den Auftragsbearbeiter	An die Lager-Mail-Adresse und auch an den Bearbeiter des Auftrags, der zu der Bestellung gehört.
18	Bestellungen	Freigabe-Anfrage einer Bestellung an den Bestell-Controller	Bestell-Freigabe-Anfrage an den Bestell-Controller, hinterlegte Mail-Adresse!
19	Auftragsverwaltung	Bei einem fixierten Auftrag wurden die Liefer-/Rückhol-Daten geändert.	E-Mail das Lager/die Logistik
20	Lagerausgabe	Bei der Lagerausgabe konnte die Packliste nicht gedruckt werden.	Geht an Auftragsbearbeiter
21	Werkstatt-Auftrag	Bei der Reparaturerfassung wurde eine Unterdeckung erzeugt.	Geht an Auftragsbearbeiter.