Das REFLEX-Kassenbuch hat einige Vorteile:
- Das Kassenbuch wird in der REFLEX-Datenbank gespeichert
- Einfache und schnelle Bedienung
- Beliebig viele Kassen (Konten) können benutzt werden.
- Anhand der eingegebene Gegenkonto-Nummer erkennt das REFLEX-Kassenbuch die Buchungsart:
- Buchung auf Aufwandskonto
- Buchung auf Debitoren-Konto (Ausgangsrechnung wird bezahlt)
- Buchung auf Kreditoren-Konto (Eingangsrechnung wird erstellt und bezahlt)
- Automatische Verbuchung in der REFLEX-Datenbank bei Erfassung von Zahlung auf Eingangsrechnungen, d.h. eine Zahlung kann direkt im Kassenbuch verbucht werden und man muss nicht mehr in REFLEX, um sie zu verbuchen.
- Automatische Verbuchung in der REFLEX-Datenbank bei Erfassung von Zahlung auf Ausgangsrechnungen
- Storno-Funktion zum einfachen Stornieren von Buchungen. Die Original-Buchung bleibt dabei natürlich unangetastet.
- Druck Kassenbeleg und Journal
- Makros für immer wiederkehrende Buchungen erleichtern die Erfassung
- Auswertungen und Statistiken über Reports (Crystal Reports-Integration)
- Suchfunktion nach Buchungstext, Belegnummer, Betrag, Gegen-Konto
- Zugriffsrechte auf das Kassenbuch kann man in REFLEX einstellen.
- REFLEX-Kassenbuch beachtet die GoB (Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung). So ist z.B. das Löschen oder Ändern von gebuchten Daten nicht mehr möglich!