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DokumentenManager

Produkte > REFLEX-Zusatzmodule

Mithilfe des DokumentenManagers kann man die Dateien und Datei-Verknüpfungen von REFLEX effektiv verwalten. Mit dem in REFLEX integrierten Teil des DokumentenManagers kann man einfach und schnell gescannte Eingangsrechnungen verknüpfen.

  • Der DateiManager zeigt alle Verknüpfungen von Artikeln oder Kontakten übersichtlich an.
  • Ungültige Verknüpfungen lassen sich ganz einfach anzeigen und ggf. korrigieren.
  • Man kann Dateien umbenennen oder verschieben, wobei die Verküpfungen in der Datenbank automatisch geändert werden.
  • Gescannte Eingangsrechnungen kann man schnell und einfach verknüpfen. Mehr Info dazu...



Beispiel:

Eingangsrechnung scannen*:

1. Gewünschte Eingangsrechnung in REFLEX auswählen.

2. Rechte Maustaste --> Dokumente verknüpfen.

3. Rechnung in Scanner legen. Am Scanner Knopf "Scannen" drücken oder Scanner-Programm starten. Rechnung wird gescannt.

4. Datei erscheint im Fenster, Vorschau wird angezeigt.

5. Schaltfläche [Datei verknüpfen] anklicken.

6. Fertig!

* Beim ersten Aufruf des Fensters muss man den Pfad angeben, in dem der Scanner die Dateie(en) ablegt und den Pfad, in dem die Dokumente auf dem Server abgelegt werden sollen!

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